Začeli smo uvajati novo izkušnjo s pripombami za trenutne različice PowerPoint. Skrbniki za IT morajo vedeti nekaj o tej funkciji in kako jo vklopiti.
Opomba: Sodobne pripombe trenutno uvajamo zaMicrosoft 365 družino in osebno.
Zadnja posodobitev; 23. maj 2020
Povzetek
-
Nova izkušnja komentiranja odgovori na več priljubljenih zahtev za funkcije in znatno izboljša sodelovanje. Več podrobnosti
-
Pripomba bo zdaj zasidrana v predmete. Če premaknete predmet, gre pripomba z njim.
-
Zdaj lahko označite niti pripomb kot razrešene. Razrešene pripombe niso prikazane na robu, vendar jih je še vedno mogoče videti v podoknu s pripombami.
-
Sodobne pripombe lahko ureja le oseba, ki jih je ustvarila.
-
Z novimi kontrolniki za komentiranje boste lažje našli in dodali nove pripombe.
-
Izboljšana e-poštna sporočila z obvestili omogočajo prejemnikom, da vidijo kontekst pripombe in po potrebi odgovorijo neposredno iz e-poštnega sporočila.
-
-
Izboljšana sodobna izkušnja s pripombami bo zdaj privzeto vklopljena. Če vaša organizacija raje uporablja klasične pripombe, lahko sodobne pripombe onemogočite prek upravitelja pravilnika skupine ali ocpsa. Več podrobnosti
-
Sodobnih pripomb ni mogoče prebrati s starejšimi različicami PowerPoint. Oseba sPowerPoint 2019 ali starejšo naročniško različico bo obveščena, da so v datoteki pripombe, ki jih trenutna različica programa PowerPoint ne podpira, in pozvana, da odpre predstavitev v programu PowerPoint za splet kjer si lahko ogleda sodobne pripombe. Če si želite ogledati seznam starejših naročniške različice, si oglejte spodnjo tabelo v razdelku Kdaj si lahko ogledam sodobne pripombe?
Kako to deluje?
Sodobne pripombe bodo podprte vPowerPoint za Microsoft 365 za Mac sistemu Windows ali macOS,PowerPoint za Android,PowerPoint za iOS inPowerPoint za splet.
Microsoft 365, Android, iOS in splet
Ko nekdo, ki ima vklopljene sodobne pripombe, doda pripombe datoteki, ki nima obstoječih pripomb, so nove pripombe dodane kot sodobne pripombe. Če dodajo pripombe datoteki, ki že ima obstoječe pripombe, bodo še naprej imeli na voljo prejšnjo izkušnjo komentiranja v tej datoteki. Če vklopite sodobne pripombe, ne nadgradite datotek, ki že imajo pripombe.
Nekdo, ki nima vklopljenih sodobnih pripomb, bo še naprej videl prejšnjo izkušnjo komentiranja v novih datotekah ali za obstoječe datoteke, ki še nimajo sodobnih pripomb. Še vedno bodo lahko brali in dodajali sodobne pripombe v datoteke, ki že vsebujejo sodobne pripombe.
Druge različice PowerPoint
Če nekdo sPowerPoint 2019 ali starejše različice naročnine odpre datoteko s sodobnimi pripombami, se prikaže obvestilo, ki PowerPoint za splet uporabi za ogled pripomb ali delo s pripombami. Če uporabljajo eno od teh različic in ne vidijo obvestila, preverite, ali imajo nameščene najnovejše posodobitve.
Opomba: To se bo zgodilo tudi za oseboPowerPoint za Microsoft 365 za Mac ki nima nameščenih najnovejših posodobitev.
Omogočanje sodobnih pripomb
Ustvarjanje novih sodobnih pripomb je privzeto vklopljeno za namestitve za velika poslovna okolja. Kot smo že razpravljali, to pomeni, da bodo vse nove pripombe, ki jih dodajo, sodobne vrste pripomb, če nekdo v vaši organizaciji odpre datoteko, v kateri še ni pripomb.
Če vaša organizacija raje uporablja klasične pripombe, lahko izklopite sodobne pripombe za osebe v organizaciji. Upoštevajte, da s tem nadzorujete, katere vrste pripomb so dodane datotekam brez pripomb. Datoteke, ki že vsebujejo sodobne pripombe, bodo še naprej uporabljali sodobne pripombe, datoteke, ki že vsebujejo klasične pripombe, pa bodo še naprej uporabljali klasične pripombe.
Če želite izklopiti sodobne pripombe za celotno organizacijo ali za eno ali več določenih podskupin, odprite portal OCPS in izklopite možnost Uporabi sodobne pripombe v storitviPowerPoint.
Pomembno: Najmanjša zahtevana različica za pridobivanje privzetih sodobnih pripomb je SAC jan 2022 (graditev #16.0.14931.x). Če želite privzeto sodobne pripombe z graditvijo SAC Ext jul 2021 #16.0.14326.10000), priporočamo, da uporabite skrbniške nastavitve najemnika, da nastavite privzeto nastavitev na vklopljeno.
Če želite pravilnik skupine, da je na voljo nova nastavitev pravilnik skupine, ki se imenuje Uporabi sodobne pripombe v storitviPowerPoint, ki bo seveda veljala le za odjemalce sistema Windows.
Namigi:
-
Priporočamo, da vklopite sodobne pripombe za celotno organizacijo, da zmanjšate težave z združljivostjo s starejšimi različicami, do katerih lahko pride, če osebe z različnimi nastavitvami sodelujejo.
-
Če imate veliko število ljudi, ki še vedno uporabljajo starejše graditve sistemaPowerPoint, boste morda želeli počakati, da se posodobijo na trenutno graditev in vklopijo sodobne pripombe.
Kdaj bom videl sodobne pripombe?
V spodnji tabeli je podroben prikaz izkušnje s sodobnimi pripombami v različnih končnih točkah in različicah PowerPointa.
|
Pri spajanju je bilo izpuščeno |
Spajanje brez kontrolnikov (brez opozorila) |
Opozorilo in poziv za odpiranje v spletu brez kontrolnikov |
Branje in pisanje v obstoječih datotekah s sodobnimi pripombami |
Ustvarjanje novih datotek s sodobnimi pripombami |
|
|
Win32 Insider Fast |
Vse starejše graditve |
16.0.7911.1000 |
16.0.11416.10000 |
16.0.12624.20126 |
16.0.12730.20010 |
|
Win32 Insider Slow |
Vse starejše graditve |
16.0.7911.1000 |
16.0.11513.10000 |
16.0.12624.20126 |
16.0.12730.20010 |
|
Win32 Prod CC |
Vse starejše graditve |
Win32 Prod CC Vse starejše graditve |
16.0.11513.10000 |
16.0.12624.20126 |
16.0.12827.20298 |
|
Win32 SA |
Vse starejše graditve |
16.0.7911.1000 |
16.0.11328.20502 |
16.0.13127.20360 |
16.0.13127.20360 |
|
Win32 SAT |
Vse starejše graditve |
16.0.7911.1000 |
16.0.11929.20558 |
Še ni določeno |
Še ni določeno |
|
Win32 SAExt |
Vse starejše graditve |
16.0.7911.1000 |
16.0.11328.20512 |
Še ni določeno |
Še ni določeno |
|
Win32 2019 |
Vse starejše graditve |
Februar 2017 |
16.0.10354.20016 |
16.0.10365.20006 |
Ni na voljo |
|
Win32 2016 |
Vse starejše graditve |
PU.2017.06.13 (16.0.4549.1000) |
16.0.4266.1001 in popravki: |
Ni na voljo |
Ni na voljo |
|
Win32 2013 |
Vse starejše graditve |
PU.2017.07.11 (15.0.4945.1000) |
Ni na voljo |
Ni na voljo |
Ni na voljo |
|
Mac Prod CC |
Vse starejše graditve |
Februar 2017 |
16.24.312.0 |
16.35.308.0 |
16.38.607.0 |
|
Mac 2019 |
Vse starejše graditve |
Februar 2017 |
16.16.20021000 |
16.40.20073000 |
Ni na voljo |
|
Mac 2016 |
Vse starejše graditve |
Junij 2017 |
16.16.20021000 |
Ni na voljo |
Ni na voljo |
|
Mac 2011 |
Vse starejše graditve |
Ni na voljo |
Ni na voljo |
Ni na voljo |
Ni na voljo |
|
Spletni izdelek |
Ni na voljo |
Ni na voljo |
Ni na voljo |
Vklopljeno |
Vklopljeno |
|
Preskuševalci sistema iOS |
Vse starejše graditve |
2.19 |
2.25.506 |
2.36 |
2.39 |
|
Izdelek za iOS |
Vse starejše graditve |
2.19 |
2.25.506 |
2.37 |
2.40 |
|
Preskuševalci sistema Android |
Vse starejše graditve |
16.0.11029.10000 |
16.0.11629.20124 |
16.12624.20000 |
16.13029.20000 |
|
Izdelek za Android |
Vse starejše graditve |
16.0.11029.10000 |
16.0.11629.20124 |
16.12730.20000 |
16.13127.20000 |
Kaj sledi?
Ko bo funkcija na voljo, bomo prisluhnjeni vašim povratnim informacijam, da bomo lahko videli, kako dobro deluje za vas in vašo organizacijo.
Sčasoma bomo odstranili tudi kontrolnik OCPS, sodobna izkušnja komentiranja pa bo le izkušnja komentiranja vseh.
Z veseljem vam bomo prisluhnili!
Za izboljšanje te izkušnje potrebujemo vaše povratne informacije. Če imate predloge za to, kako bi lahko izboljšali storitve, nam to sporočite na pptcommentsfeedback@microsoft.com.
