Pri skupni rabi dokumentov in datotek je vse v tem, da je sodelovanje z večjo učinkovitostjo.
S pravilno skupno rabo dokumentov postanete učinkovitejši
Dokument lahko preprosto daste v skupno rabo tako, da ga shranite na eno mesto in ga nato daste v skupno rabo z drugimi. Tako zagotovite, da delate z najnovejšo različico. Prav tako vam ni treba iskati po e-pošti in mapah v omrežnem pogonu, da bi našli najnovejšo različico.
Skupna raba omogoča sodelovanje med dokumenti tudi s soavtovarjanjem. Ko je Office dokument (Word, PowerPoint, Excel in OneNote) shranjen v oblaku, ga lahko vi in drugi urejate hkrati, ko delate z dokumentom. S soavtovarjanjem dokumenta lahko hitro do zaključite dokument in zastanete v rokih.
