Ko v podatkovnem modelu ustvarite povezavo z zunanjim virom podatkov, lahko z Power Pivot za spreminjanje:
-
Informacije o povezavi – vključno z datoteko, virom ali zbirko podatkov, ki se uporablja kot vir, njegovimi lastnostmi ali drugimi možnostmi povezave, ki so značilne za ponudnika.
-
Preslikave tabel in stolpcev.
-
Odstranite sklice na stolpce, ki niso več uporabljeni.
-
Tabele, pogledi ali stolpci, ki jih dobite iz zunanjega vira podatkov. Glejte Filtriranje podatkov, ki jih uvozite v Power Pivot.
Možnosti za delo z viri podatkov se razlikujejo glede na vrsto vira podatkov. Ta postopek uporablja preprosto Accessovo zbirko podatkov.
Upoštevajte te korake:
-
V oknuPower Pivot kliknite Osnovno in >Povezave > obstoječe povezave.
-
Izberite trenutno povezavo zbirke podatkov in kliknite Uredi.
V tem primeru se čarovnik za uvoz tabel odpre na strani, ki konfigurira Accessovo zbirko podatkov. Ponudnik in lastnosti so drugačni za različne vrste virov podatkov.
-
V pogovornem oknu Urejanje povezave kliknite Prebrskaj , če želite poiskati drugo zbirko podatkov iste vrste, vendar z drugim imenom ali mestom.
Takoj ko spremenite datoteko zbirke podatkov, se prikaže sporočilo, da morate shraniti in osvežiti tabele, da si ogledate nove podatke.
-
Kliknite Shrani > Zapri.
-
Kliknite Osnovno > Pridobi zunanje podatke in >osveži >Osveži vse.
Tabele so osvežene z novim virom podatkov, vendar z izbranimi izvirnimi podatki.
Ko spremenite vir podatkov, stolpci v tabelah v vašem modelu in stolpci v viru morda nimajo več enakih imen, čeprav vsebujejo podobne podatke. S tem prekinete preslikavo med stolpci – informacije, ki en stolpec so povezane z drugim.
Upoštevajte te korake:
-
V oknuPower Pivot kliknite Lastnosti >in >tabele.
-
Ime trenutne tabele je prikazano v polju Ime tabele. V polju Ime vira je ime tabele v zunanjem viru podatkov. Če so stolpci v viru in modelu poimenovani drugače, lahko med dvema naboroma imen stolpcev preklapljate tako, da izberete Vir ali Model.
-
Če želite spremeniti tabelo, ki je uporabljena kot vir podatkov, za Izvorno ime izberite drugo tabelo, kot je trenutna.
-
Po potrebi spremenite preslikave stolpcev:
-
Če želite dodati stolpce, ki so v viru, vendar ne v modelu, izberite polje ob imenu stolpca. Dejanski podatki bodo naloženi v model ob naslednjem osveževanju.
-
Če nekateri stolpci v modelu niso več na voljo v trenutnem viru podatkov, se v območju za obvestila s seznamom neveljavnih stolpcev prikaže sporočilo. Nič drugega vam ni treba narediti.
-
-
Kliknite Shrani, da uveljavite spremembe v delovnem zvezku.
Ko shranite trenutni nabor lastnosti tabele, so vsi manjkajoči stolpci samodejno odstranjeni in dodani so novi stolpci. Prikaže se sporočilo, ki označuje, da morate osvežiti tabele.
-
Kliknite Osveži, da naložite posodobljene podatke v svoj model.
Če želite spremeniti katere koli izvorne podatke, ki jih povežete z delovnim zvezkom, z orodji v programu Power Pivot uredite podatke o povezavi ali posodobite definicijo tabel in stolpcev, uporabljenih v Power Pivot podatkih.
V nadaljevanju so navedene spremembe, ki jih lahko naredite v obstoječih virih podatkov:
|
Povezave |
Tabele |
Stolpci |
|---|---|---|
|
Urejanje imena zbirke podatkov ali imena strežnika Spreminjanje imena izvorne besedilne datoteke, preglednice ali vira podatkov Spreminjanje lokacije vira podatkov Za relacijske vire podatkov spremenite privzeti katalog ali začetni katalog Spreminjanje načina preverjanja pristnosti ali poverilnic, uporabljenih za dostop do podatkov Urejanje dodatnih lastnosti v viru podatkov |
Dodajanje ali odstranjevanje filtra za podatke Spreminjanje pogojev filtra Dodajanje ali odstranjevanje tabel Spreminjanje imen tabel Urejanje preslikav med tabelami v viru in tabelah v delovnem zvezku Izbira različnih stolpcev iz vira |
Spreminjanje imen stolpcev Dodajanje stolpcev Brisanje stolpcev iz delovnega zvezka (ne vpliva na vir podatkov) |
Potrebujete dodatno pomoč?
Kadar koli lahko zastavite vprašanje strokovnjaku v skupnosti tehničnih strokovnjakov za Excel ali pa pridobite podporo v skupnostih.
