Microsoft Excel 2013 ponuja različne zmogljivosti poslovnega obveščanja, ki vam omogočajo ustvarjanje zmogljivih poročil, pregledov rezultatov in nadzornih plošč. Nove in izboljšane zmogljivosti vključujejo možnost ustvarjanja izračunanih elementov, kot so izračunane mere, izračunani člani in izračunana polja. Preberite ta članek, če želite izvedeti več o izračunanih elementih in o tem, ali so podprti v Excelove storitve.
Izračunani elementi v Excelove storitve
V Excel uporabniki lahko ustvarijo izračunane elemente, ki vključujejo izračunane mere,izračunane člane in izračunana polja. Izračunani elementi vam omogočajo, da določite in uporabite izračune po meri in nabore elementov, ki ne obstajajo v zbirkah podatkov, ki se uporabljajo za ustvarjanje poročil vrtilnega grafikona ali poročil vrtilne tabele.
Ko imate delovni zvezek, ki vsebuje izračunane elemente, lahko daste delovni zvezek v skupno rabo z drugimi tako, da ga prenesete v SharePointovo knjižnico. Odvisno od konfiguracije SharePointovega okolja si lahko uporabniki običajno ogledajo in uporabljajo delovne zvezke, ki vsebujejo izračunane elemente, v oknu brskalnika. Vendar pa nekatera okolja morda ne podpirajo te zmogljivosti.
V spodnji tabeli je povzetek, ali so izračunani elementi podprti v strežniku Excelove storitve (SharePoint Server 2013), strežniku Excel Web App (Office Web Apps Server) in strežniku Excel za splet (v SharePointu).
|
Izračunani element |
Excelove storitve (SharePoint Server 2013, na mestu uporabe) |
Excel Web App (Office Web Apps, na mestu uporabe) |
Excel za splet (v brskalniku SharePoint Online ) |
|---|---|---|---|
|
Da |
Da |
Da, če so uporabljeni viri podatkov podprti v SharePointu. Glejte Uporaba zunanjih podatkov v delovnih zvezkih v SharePointu. |
|
|
Da |
Da |
Da, če so uporabljeni viri podatkov podprti v SharePointu. Glejte Uporaba zunanjih podatkov v delovnih zvezkih v SharePointu. |
|
|
Da |
Ne. Zmogljivosti dodatka Power Pivot, vključno z izračunanimi polji in podatkovnimi modeli, niso podprte v strežniku Office Web Apps Server (na mestu uporabe). |
Da, če so uporabljeni viri podatkov podprti v SharePointu. Glejte Uporaba zunanjih podatkov v delovnih zvezkih v SharePointu. |
Če želite več informacij, glejte te vire:
-
Poslovno obveščanje v Excelu in Excelove storitve (SharePoint Server) (to velja za okolja na mestu uporabe)
-
Zmogljivosti poslovnega obveščanja v storitvi Power BI za Microsoft 365, Excel in SharePoint (to velja za Microsoft 365 okolja)
Pomembno: Če si poskušate ogledati delovni zvezek, ki vsebuje izračunane elemente (ali nepodprte funkcije) v oknu brskalnika, in prejmete sporočilo o napaki, da delovni zvezek ni podprt, poskusite odpreti delovni zvezek v Excel 2013.
Kaj so izračunane mere?
Izračunana mera je izračun po meri, ki ga lahko ustvarite v Excel, ko delate z večdimenzijskimi podatki, ki so shranjeni v SQL Server Analysis Services. Izračunane mere so uporabne za določanje izračunov, ki morda še ne obstajajo v zbirki podatkov. Primeri izračunov po meri lahko vključujejo nekaj od tega:
-
Mera prodajne kvote, ki uporablja določeno formulo
-
Mera odstotka vsote za elemente v skupini
-
Mera bruto dobička, ki uporablja zapleteno poizvedbo
-
Ukrep prihodka, ki uporablja vsoto bruto dobička in stroškov izdelka
Ko ustvarite izračunano mero, določite poizvedbo MDX (Multidimensional Expressions). To preprosto naredite s pogovornim oknom »Izračunana mera« v Excelu, ki vam omogoča, da za nastavitev poizvedbe uporabite funkcijo »povleci in spusti«.
Ustvarjanje izračunane mere v Excel
-
Ustvarite poročilo vrtilne tabele ali vrtilnega grafikona s podatki, shranjenimi v kocki storitev Analysis Services.
-
Na zavihku Analiziraj v skupini Izračuni izberite Orodja OLAP , > MDX izračunana mera. Odpre se pogovorno okno Nova izračunana mera.
-
V polju Ime določite ime izračunane mere.
-
(Ta korak je izbiren.) Če želite določiti, kje naj bo izračunana mera prikazana na seznamu Polja vrtilne tabele (ali Polja vrtilnega grafikona), izvedite enega ali oba od teh korakov:
-
Na seznamu Skupina mer določite , kje naj bo izračunana mera prikazana na seznamu Polja vrtilne tabele (ali Polja vrtilnega grafikona). Če ne določite skupine mer, bo izračunana mera prikazana v skupini Vrednosti.
-
V polje Mapa vnesite ime, da ustvarite prikazano mapo za izračunano mero.
-
-
Na zavihku Polja in elementi povlecite element (na primer mero) v podokno MDX .
-
Dodajte operacijo, na primer +, -, /, ali * za elementom v podoknu MDX .
-
Na zavihku Polja in elementi povlecite drug element v podokno MDX .
-
Ponavljajte korake od 5 do 7, dokler ne nastavite elementov in formule.Če na primer ustvarjate izračunano mero, imenovano Prihodek, v podoknu MDX imate morda poizvedbo, podobno[Measures].[Product Cost]+[Measures].[Gross Profit]
-
Izberite Preskus MDX, da se prepričate, ali bo poizvedba delovala pravilno.
-
Izberite V redu , da ustvarite izračunano mero.
-
Če želite v poročilu uporabiti izračunano mero, jo izberite na seznamu Polja vrtilne tabele (ali Polja vrtilnega grafikona). Našli ga boste na mestu, ki je bilo določeno v 4. koraku.
Opomba: Ker se izračunana mera MDX v Excelu uporablja za ustvarjanje izračuna za določeno sejo za vir podatkov SQL Server Analysis Services, bo izračunana mera omejena na sejo in povezavo vira podatkov, ki ste jo uporabili. Preberite več o ustvarjanju izračunanih članov v obsegu seje.
Kaj so izračunani člani?
Izračunani član je nabor članov, ki jih lahko določite v programu Excel, ko delate z večdimenzijskimi podatki, ki so shranjeni v storitvah Server Analysis Services. Izračunani člani so uporabni pri določanju naborov elementov, ki morda še ne obstajajo v zbirki podatkov. Primeri teh naborov po meri lahko vključujejo nekaj od tega:
-
Območje, ki je sestavljeno iz določenih geografskih območij, kot so države, regije ali države
-
Skupina izdelkov, ki se vštevajo v količino kvote prodajnega zastopnika
-
Niz promocijskih dejavnosti, povezanih z določeno trženjsko kampanjo
Podobno kot izračunane mere, ko ustvarite izračunanega člana, določite poizvedbo MDX. To preprosto naredite s pogovornim oknom »Izračunan član« v Excelu, ki vam omogoča, da za nastavitev poizvedbe uporabite funkcijo »povleci in spusti«.
Opomba: Ko delate z vrtilno tabelo v Excelu in z orodji OLAP dodate izračunanega člana, ne boste mogli preklicati izbire na spustnem seznamu seznama polj, če je vir podatkov povezan s strežnikom, v katerem se izvaja SQL Server 2008 ali starejša različica. Če je vir podatkov povezan s strežnikom, v katerem se izvaja SQL Server 2008 R2 ali novejša različica, lahko izberete in prekličete izbor izračunanega člana na spustnem seznamu filtrov.
Ustvarjanje izračunanega člana v Excel
-
Ustvarite poročilo vrtilne tabele ali vrtilnega grafikona s podatki, shranjenimi v kocki storitev Analysis Services.
-
Na zavihku Analiziraj v skupini Izračuni izberite Orodja OLAP , > MDX izračunani član. Odpre se pogovorno okno Nov izračunani član.
-
V polju Ime določite ime izračunanega člana.
-
Na seznamu Nadrejena hierarhija določite, kje naj bo izračunani član prikazan na seznamu Polja vrtilne tabele (aliPolja vrtilnega grafikona).Bodite pozorni na to, kar izberete. Če ga želite uporabiti v poročilu vrtilne tabele (ali poročilu vrtilnega grafikona), morate vedeti, kje ste določili izračunanega člana.
-
Z zavihka Polja in elementi povlecite element (na primer hierarhijo dimenzij) v podokno MDX .
-
Dodajte operacijo, na primer +, -, /, ali * za elementom v podoknu MDX .
-
Na zavihku Polja in elementi povlecite drug element v podokno MDX .
-
Ponavljajte korake od 5 do 7, dokler ne nastavite elementov in formule.Če na primer ustvarjate izračunanega člana, imenovanega Osnovni izdelki, ki vključuje vse kategorije izdelkov razen dveh, v podoknu MDX imate morda poizvedbo, podobno[Product].[Product Categories]-[Product].[Product Categories].[Category].&[4]-[Product].[Product Categories].[Category].&[3]
-
Izberite Preskus MDX, da se prepričate, ali bo poizvedba delovala pravilno.
-
Izberite V redu , da ustvarite izračunanega člana.
-
Če želite v poročilo vrtilne tabele (ali poročilo vrtilnega grafikona) dodati izračunanega člana, izvedite te korake:
-
Prepričajte se, da je za poročilo izbrana vsaj ena mera.
-
Na seznamu Polja vrtilne tabele (ali Polja vrtilnega grafikona) razširite nadrejeno dimenzijo, ki ste jo določili v 4. koraku.
-
Potrdite potrditveno polje ob hierarhiji dimenzij, ki ustreza hierarhiji, s katero ste ustvarili izračunanega člana. Poročilo prikaže informacije za vse člane dimenzije v skupini, vključno z izračunanimi člani, ki ste jih ustvarili.
-
-
(To je izbirno.) Če želite prikazati informacije le za izračunanega člana v poročilu, izvedite te korake:
-
Na seznamu Polja vrtilne tabele (ali Polja vrtilnega grafikona) pokažite na hierarhijo dimenzij, ki vsebuje izračunanega člana.
-
Ko se prikaže puščica dol, jo kliknite (ali tapnite), da odprete pogovorno okno Izbira polja.
-
Počistite potrditvena polja za vse elemente, razen za izračunanega člana, ki ste ga ustvarili.
-
Kaj so izračunana polja?
Izračunana polja so uporabna, ko želite ustvariti izračunani element v vrtilni tabeli ali poročilu, ki ne uporablja večdimenzijskih podatkov, shranjenih v storitvah Analysis Services, temveč uporablja podatke v podatkovnem modelu v delovnem zvezku, ustvarjenem z dodatkom Power Pivot v storitvi Excel. Vrednosti v izračunanih poljih se lahko spreminjajo glede na kontekst. Kontekst določajo izbire v vrsticah, stolpcih, filtrih ali formuli po meri z uporabo izrazov za analizo podatkov (DAX) v orodju PowerPivot.
Podobno kot izračunane mere in izračunani člani, so izračunana polja navedena na seznamu Polja vrtilne tabele (ali Polja vrtilnega grafikona), običajno v skupini Vrednosti. Za ustvarjanje izračunanega polja je na voljo več možnosti.
Ustvarjanje izračunanega polja v Excel
Če želite podrobne informacije o ustvarjanju in delu z izračunanimi polji, glejte te vire:
