Glasovna pošta

1. V razdelku Glasovna pošta izberite Pozdravi.

2. Izberite vrsto pozdrava, ki ga želite posneti.

   

3. Izberite Pokliči me za predvajanje ali snemanje izbranega pozdrava.

4. Vnesite telefonsko številko in izberite Pokliči.

   

5. Upoštevajte navodila v posnetem sporočilu, da posnamete svoje sporočilo.

6. Ko končate snemanje, kliknite Shrani.

   

Opomba: če je na voljo pozdrav, ki klicateljem omogoča, da vas ne bodo odstranili dlje časa, je izbrana pravila klicnega odzivnika, ki so bila že zabeležena, in se predvaja le pozdravni pozdrav, ki je bil posnet za to možnost.

S pravili klicnega odzivnika lahko določite, kaj se zgodi, ko klicatelj prispe do vaše glasovne pošte. Če imate na primer vklopljene samodejne odgovore, lahko nastavite pravilo za preusmeritev klicatelja na drugo številko. Če imate več pravil, lahko navedete vrstni red, po katerem so uporabljena.

Če ne ustvarite pravil klicnega odzivnika, bodo dohodni klici preusmerjeni neposredno v telefonski predal, kadar ne boste dosegljivi.

Če ustvarite pravilo klicnega odzivnika, vendar ne določite dejanja, bo vaš klicatelj slišal ta poziv:» dobili ste nabiralnik imena <>. Vrnite se pozneje. Zbogom. "in klic se bo končal.

Ustvarjanje pravila

1. V razdelku Glasovna pošta izberite Pravila klicnega odzivnika.

2. Kliknite nov gumb.

   

3. Vnesite ime svojega pravila.

4. Izberite možnost v razdelku Če je klicatelj preusmerjen v moj telefonski predal in.

5. Če želite dodati dodaten pogoj pravilu, izberite Dodaj pogoj. Pravilu lahko dodate več pogojev, vendar bodite pri tem previdni, da ne postanejo pravila preveč zapletena.

6. Izberite možnost v razdelku Klicatelju ponudi te možnosti. Nekatere možnosti vas bodo pozvale, da vnesete dodatne informacije, na primer drugo telefonsko številko ali besedilo, ki bo prebrano klicatelju.

7. Če želite pravilo dodati dodatno možnost, izberite Dodaj možnost.

8. Izberite V redu.

9. Pravilo lahko vklopite in izklopite s poljem za potrditev na strani Pravila klicenag odzivnika.

Urejanje pravila

1. V razdelku Glasovna pošta izberite Pravila klicnega odzivnika.

2. Izberite pravilo, ki ga želite urediti, nato pa kliknite gumb za urejanje.

   

Brisanje pravila

1. V razdelku Glasovna pošta izberite Pravila klicnega odzivnika.

2. Izberite pravilo, ki ga želite izbrisati, nato pa kliknite gumb za brisanje.

   

Spreminjanje vrstnega reda uporabe pravil

1. V razdelku Glasovna pošta izberite Pravila klicnega odzivnika.

2. Pravila so navedena v vrstnem redu, po katerem so uporabljena. Izberite pravilo, ki ga želite premakniti gor ali dol v vrstnem redu, nato pa kliknite puščici.

   

Z obvestili ste obveščeni, ko zamudite klic ali prejmete sporočilo v telefonski predal. Izberete lahko, kako in kdaj želite biti obveščeni. E-poštno sporočilo lahko na primer prejmete, ko zamudite klic ali prejmete besedilno sporočilo, ko nekdo pusti sporočilo v telefonskem predalu. Privzeto boste e-poštno sporočilo prejeli vedno, ko zamudite klic, obvestila o prispelih besedilnih sporočilih pa so izklopljena.

Nastavitev obvestil o besedilnih sporočilih

1. V razdelku Glasovna pošta izberite Obvestila.

2. Kliknite Nastavitev pošiljanja besedilnih sporočil.

3. Izberite državo, v kateri je registriran vaš telefon.

   Opomba: Funkcija obveščanja o prispelih besedilnih sporočilih je podprta le za določene regije in za določene ponudnike mobilnih storitev. Če na seznamu ne vidite svojega ponudnika mobilnih storitev, ne boste mogli nastaviti obvestil o prejetih besedilnih sporočilih.

4. Izberite ponudnika mobilnih storitev in kliknite Naprej.

5. Vnesite telefonsko številko in kliknite Naprej.

6. Prejeli boste besedilno sporočilo s priloženim geslom. Vnesite to kodo na zaslonu za Nastavitev besedilnih sporočil in kliknite Dokončaj.

   

7. Izberite, Kdaj želite prejemati obvestila besedilnih sporočil in kliknite Shrani.

Urejanje nastavitev obvestil o besedilnih sporočilih

1. V razdelku Glasovna pošta izberite Obvestila.

2. Kliknite Uredi nastavitve besedilnih sporočil.

3. Izberite možnost besedilnih sporočil in kliknite Shrani.

Outlookov glasovni dostop omogoča, da s telefonom dostopate do glasovne pošte, e-pošte, koledarja in stikov. Možnosti, ki ste jih nastavili za Outlookov glasovni dostop, vključujejo vrstni red, v katerem dostopate do novih sporočil in mape, na katero pokličete, na primer nabiralnik.

Kakšna je telefonska številka za Outlookov glasovni dostop? Telefonsko številko in kodo PIN imate na voljo pri skrbniku, ko vas Nastavi za glasovno pošto. Za pomoč se obrnite na skrbnika.

Predvajanje v telefonu omogoča, da predvajate glasovna sporočila prek telefona s telefonsko številko, ki jo navedete.

Privzeto je telefonska številka tista, ki vam jo dodeli vaša organizacija, lahko pa je tudi številka mobilnega telefona ali e-poštni naslov. V tem primeru bi bila glasovna pošta predvajana v mapi» Prejeto «v e-pošti.

Nastavitev številke za glasovna sporočila

1. V razdelku glasovna poštaizberite Predvajaj v telefonu.

2. Vnesite telefonsko številko ali e-poštni naslov, ki ga želite uporabiti za glasovna sporočila.

3. Kliknite Shrani.

S kodo PIN lahko dostopate do informacij o nabiralniku in koledarju prek funkcije Outlook Voice Access. Ko ponastavite kodo PIN, bo začasna koda dostavljena v e-poštno mapo» Prejeto «. Ko naslednjič kličete Outlook Voice Access, uporabite začasno kodo PIN. Pozvani boste k ustvarjanju trajnega PIN-a ob tem času.

Ponastavitev kode PIN za glasovni dostop

1. V razdelku glasovna poštaizberite Ponastavi PIN.

2. Kliknite Ponastavi kodo PIN za glasovno pošto.

3. Kliknite da , da potrdite ponastavitev.

Predogled glasovne pošte omogoča predogled besedila glasovnih sporočil, ki jih prejmete. Ogledate si lahko tudi predoglede besedila, ki so vključeni v glasovna sporočila, ki jih pošljete.

Vklop predogleda glasovne pošte

1. V razdelku glasovna poštaizberite predogled glasovne pošte.

2. Izberite ali prekličite izbor želenih možnosti. Obe sta privzeto izbrani.

3. Kliknite Shrani.