Pogosta vprašanja o Copilot v aplikaciji PowerPoint

• Ustvarite predstavitev tako, da storitev Copilot vprašate tisto, o čem želite pisati, brez sklicevanja na datoteke.

• Ustvarite predstavitev na podlagi vsebine obstoječega dokumenta aplikacije Word s podporo za eno datoteko naenkrat. Če imate licenco za Microsoft 365 Copilot, lahko izbirate med oblikami zapisa Word ali PDF, vključeni pa so tudi šifrirani dokumenti.

• Zagotovite povzetek predstavitve prek vmesnika za klepet.

• Zagotovite odgovore na vprašanja na podlagi vsebine v predstavitvi prek vmesnika za klepet.

• Prek vmesnika za klepet ustvarite vsebino besedila.

Funkcija vnovičnega pisanja pomaga uporabnikom izboljšati in prilagoditi besedilo diapozitiva z možnostmi, kot so Samodejno vnovično pisanje, Strni in Ustvari profesionalno. Zasnovan je tako, da uporabnikom pomaga natančneje določiti vsebino besedila tako, da ustreza zahtevam njihove predstavitve.

Funkcija Vnovično pisanje ponuja tri vnaprej določene možnosti: 

• Samodejno vnovično pisanje: izboljša sporočilo tako, da odstrani slovnično in črkovalno napako ter ustvari jasnost v nevtralnem toneju.

• Strni: zmanjša dolžino, odstrani slovnično in črkovalno napako ter ohrani izvirni ton.

• Naredite profesionalno: Naredi ton profesionalen, odstrani slovnično in črkovalno napako ter ohrani enako dolžino.

Funkcija je ocenjena s kombinacijo primerjalne analize, pregleda ljudi, avtomatiziranega testiranja, rdečih skupin in metrik za sodelovanje strank. Povratne informacije uporabnikov in besedilo merijo učinkovitost ustvarjenega besedila. 

Funkcija vnovičnega pisanja deluje le v polju z besedilom in ne v oblikah ali drugih predmetih. Podpira en odgovor hkrati in deluje v celotnem polju z besedilom, ne v delno izbranem besedilu. Uporabniki morajo razdeliti polja z besedilom, če želite znova napisati del besedila. Rezultat je vsebina, ustvarjena z AI, zato jo je treba ustrezno pregledati in urediti. 

• Zasebnost in varnost podatkov: za zaščito informacij strank izvedite zanesljive ukrepe za zasebnost podatkov.

• Izobraževanje in smernice za uporabnike: Zagotovite celovito izobraževanje o funkcijah, zmogljivostih in omejitvah sistema.

• Uporabniška dovoljenja in nadzor dostopa: Uvedi nadzor dostopa na osnovi vloge, da omejite funkcionalnosti in dostop do podatkov.

• Spremljanje in nadzor: Redno spremljajte uporabo sistema in izvajajte redne revizije.

• Povratne informacije in neprekinjene izboljšave: spodbujajte povratne informacije uporabnikov in posodobite sistem glede na napredek v tehnologiji.

• Preglednost in razumljivost: Jasno sporočanje delovanja sistema in njegovih omejitev.

• Odgovornost in odpravljanje napak: vzpostaviti mehanizme za obravnavo napak in netočnosti v vsebini, ustvarjeni s sistemom.

Storitev Storitev Copilot v PowerPointu se lahko uporablja samo z datotekami aplikacije PowerPoint (.ppt, .pptx) in potrebuje internetno povezavo.

Storitev Microsoft 365 Copilot ima posebne zahteve glede različice aplikacije, licence, omrežja in nastavitev zasebnosti. Če na traku storitve Copilot nimate na voljo in menite, da bi jo morali imeti, preverite, ali izpolnjujete zahteve za storitev Microsoft 365 Copilot.

Če imate storitev Copilot Pro, podpiramo ustvarjanje predstavitve na podlagi ene datoteke aplikacije Word, na katero se lahko sklicujete tako, da v polje za sestavljanje v storitvi Copilot vnesete »/« in izberete datoteko, ki jo želite uporabiti. Če imate storitev Microsoft 365 Copilot (službeno), boste imeli tudi možnost uporabe datoteke PDF, vključene pa bodo tudi šifrirane datoteke. Za več informacij glejte Ustvarjanje nove predstavitve.

Prav tako je storitev Copilot trenutno omejena v številu besed, ki jih lahko obdela na poziv. Za več informacij o obdelavi daljših datotek, glejteNaj bo kratko in jedrnato: vodnik o dolžini dokumentov, ki jih posredujete storitvi Copilot.

Uporaba blagovne znamke organizacije je na voljo samo uporabnikom, ki imajo licenco za Microsoft 365 Copilot.

Kot predlogo lahko uporabite katero koli predstavitev ali datoteko predloge aplikacije PowerPoint z blagovno znamko podjetja. Ustvarite lahko novo predstavitev iz predloge podjetja ali shranite kopijo predstavitve z blagovno znamko podjetja, da ustvarite novo predstavitev s storitvijo Copilot.

Za najboljše rezultate s storitvijo Copilot, upoštevajte navodila v razdelku Uporaba blagovne znamke organizacije s storitvijo Copilot v PowerPointu. Če boste želeli spremeniti predloge podjetja in jih objaviti v knjižnici sredstev organizacije (OAL), boste morda potrebovali pomoč ustvarjalcev predlog in skrbnika za IT.

V scenarijih storitve Copilot so podprti številni jeziki. Pričakuje se, da bo kakovost najvišja v angleščini, medtem ko se bo v drugih jezikih sčasoma izboljšala. V prihodnje bo dodanih več jezikov in območnih nastavitev. Več informacij najdete v razdelku Podprti jeziki za Microsoft Copilot.

Predlogi storitve Storitev Copilot v PowerPointu prihajajo od umetne inteligence, zato uporabnikom toplo priporočamo, da predloge pregledajo, preden jih sprejmejo.

Storitev Storitev Copilot v PowerPointu je bila ocenjena z obsežnim ročnim in samodejnim testiranjem, poleg interne uporabe podjetja Microsoft in javnih podatkov. Več ocen je bilo opravljenih prek naborov podatkov po meri za žaljive in zlonamerne pozive (vprašanja uporabnikov) in odgovore. Poleg tega se storitev Storitev Copilot v PowerPointu nenehno ocenjuje s spletnimi povratnimi informacijami uporabnikov.

Storitev Storitev Copilot v PowerPointu je pregledala naša ekipa za odgovorno UI (RAI). Upoštevamo načela odgovorne UI in smo izvedli:

• Prodajni lijak za ravnanje z odgovorno UI za zmanjšanje tveganj, kot je škodljiva ali neprimerna vsebina.

• Povratne informacije uporabnikov v izdelku, s katerimi lahko uporabniki prijavijo žaljivo vsebino podjetju Microsoft.

Storitev Storitev Copilot v PowerPointu vključuje filtre za blokiranje žaljivega jezika v pozivih in za preprečevanje sintetiziranja predlogov v občutljivih kontekstih. Še naprej si prizadevamo izboljšati sistem filtriranja, da bi pametneje zaznavali in odstranjevali žaljive rezultate. Če opazite žaljive rezultate, vključno s slikami, pošljite povratne informacije v storitvi PowerPoint z uporabo palca gor / palca dol v uporabniškem vmesniku storitve Copilot, da bomo lahko izboljšali zaščitne ukrepe. Microsoft ta izziv jemlje zelo resno in zavezani smo k njegovemu reševanju.

Storitev Storitev Copilot v PowerPointu vam daje prednost pri ustvarjanju predstavitve, vendar je lahko vsebina, ki jo ustvari, netočna ali neprimerna. Ne more razumeti pomena ali oceniti pravilnosti, zato preberite, kar napiše, in uporabite lastno presojo.

Čeprav te funkcije delujejo tako, da preprečujejo deljenje nepričakovane žaljive vsebine v rezultatih in sprejemajo korake za preprečevanje prikazovanja potencialno škodljivih tem, bodo morda še vedno prikazani nepričakovani rezultati. Neprestano si prizadevamo izboljšati našo tehnologijo za proaktivno naslovitev težav v skladu z našimi načeli odgovorne UI.

Kot pri kateri koli vsebini, ustvarjeni z UI, je to odlično orodje za začetek, a je pomembno, da pregledate, uredite in preverite vse, kar ustvari za vas.

Storitev Storitev Copilot v PowerPointu ustvari vsebino na diapozitivih na podlagi jezikovnih vzorcev, ki jih najde v internetu. Včasih bodo rezultati zelo podobni obstoječi internetni vsebini ali pa bo storitev Copilot ustvarila enako ali zelo podobno vsebino za več oseb, ki storitvi Copilot pošljejo podobne pozive.

Na primer, vsaka oseba, ki storitvi Copilot naroči, naj »doda diapozitiv o bananinem sladoledu«, bo verjetno dobila enako ali skoraj enako vsebino.

Storitev Storitev Copilot v PowerPointu pridobi slike, ki so licencirane za podjetje Microsoft znotraj konteksta aplikacije PowerPoint. Če želite izvedeti več o uporabi teh slik, glejte Za kaj lahko uporabljam plačljivo ustvarjalno vsebino?

Za odgovore na pogosta vprašanja o predlaganih slikah iz storitve Storitev Copilot v PowerPointu si oglejte Pogosta vprašanja o predlogih slik v storitvi Copilot v PowerPointu.

Če uporabniki nimajo licence za aplikacijo Microsoft Designer, lahko dostopajo do funkcij storitve Storitev Copilot v PowerPointu, kot so povzemanje, pozivi za odprta vprašanja in odgovore ter osnovne funkcije klepeta.

Vendar pa nekatere funkcije delujejo le, če ima uporabnik tudi licenco za aplikacijo Designer. Te funkcije vključujejo dodajanje diapozitivov, ustvarjanje predstavitve o določeni temi, ustvarjanje predstavitve iz datoteke, organiziranje predstavitve in dodajanje slik v predstavitev.

Če želite storitev Storitev Copilot v PowerPointu uporabljati za funkcije, ki zahtevajo licenco za aplikacijo Designer, se glede pridobitve in omogočanja licenc za aplikacijo Designer obrnite na skrbnika za IT v organizaciji.

Za več informacij o zahtevah za aplikacijo Designer v različnih operacijskih sistemih glejteUstvarjanje profesionalnih postavitev diapozitivov z aplikacijo Designer.

Storitev Copilot in okolje Microsoft 365 temeljita na Microsoftovem celovitem pristopu do varnosti, skladnosti s predpisi in zasebnosti.

Če želite več informacij o zasebnosti, glejte spodnje informacije:

• Če uporabljate Microsoft 365 Copilot v organizaciji (s službenim ali šolskim računom), glejtePodatki, zasebnost in varnost za Microsoft Copilot za Microsoft 365.

• Če uporabljate storitev Copilot v programih Microsoft 365 za dom kot del programa Copilot Pro (s svojim osebnim Microsoftovim računom), glejteStoritev Copilot v programih Microsoft 365 za dom: vaši podatki in zasebnost.