Poskušate odpreti Excelovo datoteko in prejmete sporočilo o tem, da je datoteka zaklenjena. Včasih datoteko zaklene drug uporabnik, včasih pa ste to pravzaprav vi »drug uporabnik«. Če ste datoteko zaklenili sami, je to morda zato, ker je datoteka odprta v drugi napravi ali pa se prejšnji primerek datoteke ni pravilno zaprl.
Namig: Včasih se lahko datoteka zaklene, če vsi uporabniki ne urejajo različice, ki podpira soavtorstvo. Za soavtorstvo se prepričajte, da vsi uporabljajo naročniško različico Excela za Microsoft 365 aliExcel za splet.
Prepričajte se, da je datoteka zaprta v vseh vaših napravah. Če še vedno prihaja do napake, počakajte nekaj minut, da strežnik sprosti zaklep za datoteko. (Včasih strežnika misli, da imate datoteko odprto in se mora le seznaniti z dejanskih dogajanjem.)
Če drug uporabnik niste vi sami, lahko počakate, da druga oseba zaključi delo in zapre datoteko. Izberete lahko tudi, da si jo želite ogledati samo za branje. Lahko pa prosite osebo, da zapre datoteko, jo sprosti ali vam podeli dovoljenja za urejanje.
Če želite datoteko urejati hkrati z drugimi uporabniki, preverite, ali vsi uporabljajo različico Excela, ki podpira soavtorstvo. Pri soavtorstvu lahko več uporabnikov odpre datoteko, medsebojne spremembe pa se prikažejo hitro, tako rekoč v nekaj sekundah.
Opomba: * Soavtorstvo v Excel za Microsoft 365 in Excel za Microsoft 365 za Mac zahteva, da ste vpisani z naročnino na Microsoft 365. Če imate službeni ali šolski račun, boste morda lahko soavtorstva, če skrbnik ni zagotovil najnovejše različice za namestitev.
Različice Excela, ki podpirajo soavtorstvo:
-
Excel za Microsoft 365*
-
Excel za Microsoft 365 za Mac*
-
Excel za splet
-
Excel za Android
-
Excel za iOS
-
Excel Mobile
Opomba: Excel 2019 ne podpira soavtorstva.
Če različico Excela, ki ne podpira soavtorstva, uporablja le ena oseba, se vsem prikaže napaka »zaklenjeno«, pa čeprav vsi drugi uporabljajo različico Excela, ki pa podpira soavtorstvo.
Če uporabniki ne vedo, katero različico programa uporabljajo, spodbujajte vse k uporabi storitve Excel Online za soavtorstvo v spletnem brskalniku.
Če se želite izogniti napaki s soavtorstvom z drugimi, dajte datoteko v OneDrive, OneDrive za podjetja ali SharePoint v Microsoft 365. Če je datoteka shranjena na drugem mestu, ki ne podpira soavtorstva, se uporabnikom prikaže sporočilo o »zaklenjeni datoteki«.
Ta mesta ne podpirajo soavtorstva:
-
strežniške poti, kot sta \\strežnik\mapa in smb://strežnik/mapa
-
mesta v oblaku, kot so DropBox, Box in Google Drive
-
lokalne mape v računalniku s sistemom Windows ali Mac
-
knjižnice na spletnih mestih SharePoint na mestu uporabe. Če imate mesto na mestu uporabe in ste Excel za Microsoft 365, poskusite namesto tega uporabiti Excel Online za soavtorstvo.
Za Windows: Če želite uporabljati soavtorstvo, preverite ime datoteke in se prepričajte, da je v obliki zapisa .xlsx, .xlsm ali .xlsb. Če je datoteka v drugi obliki zapisa, odprite Datoteka > Shrani kot > Prebrskaj > Shrani kot vrsto in izberite obliko zapisa .xlsx, .xlsm ali .xlsb.
Za Mac: Če želite uporabljati soavtorstvo, preverite ime datoteke in se prepričajte, da je v obliki zapisa .xlsx, .xlsm ali .xlsb. Če je datoteka v drugi obliki zapisa, pojdite v razdelek Datoteka > Shrani kot ... in izberite obliko zapisa .xlsx, .xlsm ali .xlsb.
Opomba: Soavtorstvo ne podpira oblike zapisa preglednice Strict Open XML.
Če uporabljate aplikacijo Aplikacija za sinhronizacijo storitve OneDrive za Windows, preverite, ali uporabljate najnovejšo različico. Prav tako se prepričajte, da aplikacija za sinhronizacijo začasno ustavljena.
Če poskušate uporabljati soavtorstvo, se lahko sporočilo o »zaklenjeni« datoteki prikaže, če datoteka uporablja funkcijo, ki je soavtorstvo ne podpira. Osebo, ki ima odprto datoteko, prosite, naj naredi nekaj od spodaj naštetega. Najprej poskusite izklopiti funkcijo delovnega zvezka v skupni rabi. Če ste odprli posnetek iz SharePointa, raje odprite sam delovni zvezek. Če ti dve rešitvi ne delujeta, poskusite nekaj od tega.
Windows:
-
Če je mogoče, iz datoteke odstranite šifriranje z geslom ali omejen dostop. Odprite Datoteka > Informacije > Zaščiti delovni zvezek in odstranite morebitna gesla ali nastavitve za omejen dostop.
-
Izklopite nastavitev Osveži podatke ob odpiranju datoteke za vse tabele in vrtilne tabele v datoteki. Izberite tabelo ali vrtilno tabelo, nato pa izberite Orodja za tabele – Načrt > Osveži > Lastnosti povezave. Nato počistite polje Osveži podatke ob odpiranju datoteke.
-
Deaktivirajte dodatek, ki povzroča zaklepanje. Izberite Datoteka > Možnosti > Dodatki > Excelovi dodatki > Pojdi, nato pa počistite polje za dodatek.
Mac:
-
Če je mogoče, iz datoteke odstranite šifriranje z geslom. To naredite na zavihku Pregled. Če je označena možnost Zaščiti delovni zvezek, jo kliknite, da izklopite zaščito. Če ste pozvani, vnesite geslo.
-
Če je mogoče, odstranite omejitev dostopa. Odprite Datoteka > Omeji dovoljenja > Brez omejitev.
-
Izklopite nastavitev Osveži podatke ob odpiranju datoteke za vse tabele in vrtilne tabele v datoteki. Izberite tabelo ali vrtilno tabelo, nato pa pojdite na zavihek Tabela > Osveži > Lastnosti povezave. Odstranite potrditveno oznako ob možnosti Osveži podatke ob odpiranju datoteke.
-
Deaktivirajte dodatek, ki povzroča zaklepanje. Izberite Orodja > Excelovi dodatki, nato pa počistite polje za dodatek.
