Excel Live je funkcija za sodelovanje v aplikaciji Microsoft Teams, kjer lahko člani skupine urejajo in raziskujejo Excelove dokumente neposredno v oknu za srečanje v aplikaciji Teams.
V tem članku
Predstavitev s programom Excel Live
Sodelovanje v programu Excel Live
Začetek seje Programa Excel Live
Predstavitev s programom Excel Live v sejni ali konferenčni sobi
Predstavitev s programom Excel Live
Uporabite Excel Live za skupno rabo delovnih zvezkov s skupino. Uredite vsebino v oknu srečanja in jo raziščite z drugimi. Med deljenjem z drugimi nastavite hitrost. Udeleženci se lahko sami premikajo po vsebini in se sinhronizirajo z nami pozneje.
Opombe:
-
Excelove delovne zvezke lahko daste v skupno rabo s storitvijo Teams za splet. Mobilna predstavitev ni na voljo.
-
Če želite datoteko predstaviti, morate imeti polna dovoljenja za skupno rabo.
Voditelj
-
Predstavite in sodelujte z drugimi prek iste datoteke, sprotno spreminjanje pa je vidno vsem udeležencem srečanja.
-
Vsi udeleženci vidijo posodobitve predstavitelja datoteke, vključno z razvrščanjem in filtriranjem.
-
Vidiki funkcij, ki se uporabljajo v uporabniškem vmesniku, na primer meni traku, niso prikazani vsem.
Udeleženec
-
Udeleženci srečanja lahko spremljate predstavitelja in si samodejno ogledajo regijo datoteke, ki je prikazana. Zahtevano ni nobeno drugo dejanje.
-
Uporabite kontrolnike povečave za optimizacijo berljivosti. Če povečate datoteko kot udeleženec, to ne vpliva na druge osebe.
Sodelovanje v programu Excel Live
Vsi v seji Excel Live lahko sodelujejo pri delu z vsebino v skupni rabi. Če ne predstavljate predstavitve, se sami pomikajte po delovnem zvezku v skupni rabi in se pridružite predstavitelju, ko ste pripravljeni.
Opomba: Ljudje, ki se pridružijo srečanju iz prenosne naprave, lahko spremlja predstavitev in raziskuje vsebino, ne more pa urejati neposredno v aplikaciji Teams. Če želite Excelov delovni zvezek urediti v prenosni napravi, tapnite Uredi v oknu srečanja, da ga odprete v Excelovi aplikaciji.
Začetek seje Programa Excel Live
Če želite začeti sejo programa Excel Live:
-
Odprite Microsoft Teams za namizje ali splet.
-
Pridružite se obstoječemu srečanju ali začnite novega s člani skupine.
Opomba: Excel Live je podprt za srečanja s 25 ali manj povabljenimi.
-
Izberite Skupna raba in se pomaknite navzdol do razdelka Excel Live .
-
Izberite Excelov delovni zvezek, v katerem želite sodelovati med srečanjem.
Opomba: Če ne najdete Excelovega delovnega zvezka, ki ga iščete, izberite Odpri v storitvi OneDrive ali Prebrskaj računalnik, da prikažete več datotek.
-
Izberite Skupna raba , da daste drugim v dovoljenje za srečanje dostop do delovnega zvezka in ga urejate.
-
Vsem udeležencem srečanja so na voljo dovoljenja za urejanje datotek. Udeleženci srečanja ohranijo dovoljenja za urejanje datotek tudi po koncu srečanja.
Opomba: Zunanji uporabniki – to so uporabniki, ki niso iz vaše organizacije – ne bodo mogli dostopati do datoteke v samem srečanju. Do datoteke lahko dostopajo tako, da jo odprejo v oknu brskalnika.Gostujoči uporabniki, to so uporabniki, ki niso vpisani, prav tako ne imajo dostopa do datoteke. Gostujoči uporabnik z že obstoječim dostopom do datoteke jo lahko odpre v oknu brskalnika.
Predstavitev s programom Excel Live v sejni ali konferenčni sobi
Naprave za prikaz sej/konferenčne sobe ne podpirajo prikaza vsebine v skupni rabi s programom Excel Live v srečanju. Vsi uporabniki srečanja lahko sodelujejo v programu Excel Live v svojih napravah.
Snemanje excelovih sej v živo
Posnetki srečanja Excel Live trenutno ne vključujejo interaktivnega delovnega zvezka, ki je v skupni rabi v srečanju. Zvočni posnetek in video uporabnika sta posneta enako kot med drugimi srečanji.
Pogosta vprašanja
Ne vidim datoteke, ki jo želim dati v skupno rabo s programom Excel Live na srečanju. Kaj naj naredim? Datoteka morda ni v sodobni obliki zapisa, na primer .xlsx, ali pa datoteka ni datoteka v oblaku. Poskusite prenesti datoteko, da odpravite težavo.
Ali bodo udeleženci po srečanju imeli med srečanjem dostop do datotek, ki so v skupni rabi prek programa Excel Live? Da. Datoteke, ki so v skupni rabi prek programa Excel Live na srečanju, so dostopne udeležencem tudi po koncu srečanja. Če želite preklicati dostop do datoteke, ki je v skupni rabi med programom Excel Live na srečanju, pojdite na možnost Skupna raba in upravljanje dostopa za datoteko in odstranite udeležence, katerim ne želite dodeliti neprekinjenega dostopa do datotek. Prav tako lahko ustavite skupno rabo datotek ali map v storitvi OneDrive ali SharePoint ali spremenite dovoljenja (microsoft.com).
Ali lahko dam v skupno rabo datoteko, zaščiteno z geslom, med srečanjem s programom Excel Live? Ne. Soavtorstvo v datotekah, zaščitenih z geslom, ni podprto.
Zakaj je v srečanju prikazanih 25 udeležencev, če je v srečanju manj kot 25 udeležencev? Omejitev uporabe programa Excel Live v srečanju temelji na številu povabljenih oseb na srečanju in ne številu udeležencev, ki so se pridružili srečanju.
