Dodajanje, odstranjevanje ali spreminjanje stolpcev knjižnice dokumentov ali stolpcev mesta

V temu članku

• Pred začetkom

• Določite stolpce knjižnice dokumentov, ko načrtujete predlogo obrazca

• Določite stolpce knjižnice dokumentov, ko objavite predlogo obrazca v novo knjižnico dokumentov

• Določite stolpce knjižnice dokumentov, ko objavite predlogo obrazca v obstoječo knjižnico

Pred začetkom

Ko objavite predlogo obrazca v knjižnico dokumentov, bo vsak obrazec, ki je bila ustvarjena v to knjižnico dokumentov temelji na tej predlogi obrazca. Objava predloge obrazca v knjižnici dokumentov omogoča hitro uvedbo obrazca enkratno uporabo, na primer neformalno anketo za zajem restavracije nastavitve za kosilo skupine.

Če strežnik, v katerem se izvaja Windows SharePoint Services 3.0objavite predlogo obrazca, lahko naredite tudi to:

Objava predloge obrazca kot vrsto vsebine mesta     Ko objavite predlogo obrazca kot vrsto vsebine mesta, omogočite uporabnikom dodeliti več predlog obrazcev v en dokument knjižnico ali za dodelitev predloge obrazca v več knjižnic v zbirki mest. Zbirko mest je nabor spletnih mest v navideznega strežnika, ki imajo isto lastnika in nastavitve skrbništva mesta za skupno rabo. Posamezno zbirko mest vsebuje spletno mesto najvišje ravni in enega ali več podmest. Ni mogoče več zbirk mest na vsako navideznega strežnika. Uporabite vrsto vsebine mesta, ko želite široko vnovična uporaba informacije ali omogočanje zbirke podatkov iz več obrazcev na enem mestu.

Omogočanje uporabnikom za urejanje polj v pogledu podatkovnega lista    Lahko omogočite uporabnikom za dodajanje ali urejanje podatkov za polje v pogledu podatkovnega lista ali urejanje lastnosti obrazca v knjižnici dokumentov. To omogoča uporabnikom, da dodajte ali posodobite podatke za enega ali več obrazcev, ne da bi dejansko odpiranje obrazcev.

Na vrh strani

Določite stolpce knjižnice dokumentov, ko načrtujete predlogo obrazca

1. Odprite predlogo obrazca.

2. V meniju Orodja kliknite Možnosti obrazca.

3. Kliknite povišanje lastnosti.

4. Naredite nekaj od tega:

   • Če želite dodati stolpec, kliknite Dodaj, kliknite polje ali ponavljajočo se skupino, za katero želite ustvariti stolpec in v polje ime stolpca vnesite ime za stolpec.

     Opomba: Če izberete ponavljajoče se polje, če želite prikazati podatke v knjižnici dokumentov, lahko določite, kako želite prikazati polje v knjižnici dokumentov kliknite vrednost na seznamu funkcije . Izberete lahko, ali želite prikazati prvo vrednost v polju, zadnjo vrednost v polju ali štetje vseh ponovitev polja ali združili vse vrednosti skupaj.

   • Če želite odstraniti stolpec, kliknite stolpec na seznamu in nato kliknite Odstrani.

   • Če želite spremeniti stolpec, kliknite stolpec na seznamu, kliknite Spremeniin nato spremenite ustrezna.

     Opomba: Nekatere možnosti za dodajanje, odstranjevanje ali spreminjanje stolpcev so na voljo le, ko ga objavite na SharePointovo mesto.

Na vrh strani

Določite stolpce knjižnice dokumentov, ko objavite predlogo obrazca v novo knjižnico dokumentov

1. Shranite predlogo obrazca.

2. V meniju Datoteka kliknite objavi.

3. V čarovniku za objavljanje kliknite za SharePoint server z ali brez storitev InfoPath Forms Servicesin nato kliknite naprej.

4. V polje Vnesite mesto SharePoint ali storitev InfoPath Forms Services mesta vnesite mesto SharePointovega mesta in nato kliknite naprej.

5. Na naslednji strani čarovnika kliknite Knjižnica dokumentovin nato kliknite naprej.

   Opomba: Če želite objaviti predloga obrazca, združljiva z brskalnikom na SharePointovem mestu, potrdite polje omogoči ta obrazec, da je mogoče izpolniti z brskalnikom , ni na voljo. Če želite ustvariti predloga obrazca, omogočena za brskalnik, morate objavite predlogo obrazca v strežniku, v katerem se izvaja InfoPath Forms Services. Povezave do več informacij o InfoPath Forms Services najdete v razdelku Glejte tudi .

6. Kliknite Ustvari novo knjižnico dokumentov, in nato kliknite naprej.

7. Vnesite ime in opis knjižnice dokumentov in nato kliknite naprej.

   Ime in opis predloge obrazca, ki bodo prikazani v privzetem pogledu knjižnice dokumentov.

8. Naredite nekaj od tega:

   Dodajanje stolpca

   1. Kliknite Dodaj.

   2. Naredite nekaj od tega:

      • Če želite dodati nov stolpec v knjižnico dokumentov, izberite polje, katerih podatki, ki jih želite prikazati v stolpcu, izberite (brez: ustvari nov stolpec v to knjižnico)skupina stolpcev mesta seznamu, in nato vnesite ime za stolpec, v polje ime stolpca .

      • Če želite uporabiti obstoječi stolpec mesta, izberite kategorijo na seznamu skupina stolpcev mesta in nato izberite ime na seznamu ime stolpca .

        Opomba: Če izberete ponavljajoče se polje, če želite prikazati podatke v knjižnici dokumentov, lahko določite, kako želite prikazati polje v knjižnici dokumentov kliknite vrednost na seznamu funkcije . Izberete lahko, ali želite prikazati prvo vrednost v polju, zadnjo vrednost v polju ali štetje vseh ponovitev polja ali združili vse vrednosti skupaj.

        1. Če želite omogočiti uporabnikom, da dodate ali uredite podatke za to polje v pogledu podatkovnega lista ali urejanje lastnosti obrazca v knjižnici dokumentov, potrdite potrditveno polje Dovoli uporabnikom urejanje podatkov v polju z uporabo podatkovnega lista ali lastnosti strani .

           Opomba: Če želite uporabiti v pogledu podatkovnega lista, morajo imeti uporabniki Microsoft Office Access 2007 v računalniku nimajo nameščenega.

   Odstranite stolpec

   1. V razdelku Ime stolpca, kliknite ime polja, katerih ustrezni stolpec, ki ga želite odstraniti, in nato kliknite Odstrani.

   Spreminjanje stolpca

   1. Ime stolpca, kliknite ime polja, katerih ustrezni stolpec, ki ga želite spremeniti, in nato kliknite Spremeni.

   2. Naredite nekaj od tega:

      • V polje ime stolpca vnesite novo ime za stolpec.

      • Na seznamu skupina stolpcev mesta izberite kategorijo in nato izberite ime na seznamu ime stolpca .

        Opomba: Če izberete ponavljajoče se polje, če želite prikazati podatke v knjižnici dokumentov, lahko določite, kako želite prikazati polje v knjižnici dokumentov kliknite vrednost na seznamu funkcije . Izberete lahko, ali želite prikazati prvo vrednost v polju, zadnjo vrednost v polju ali štetje vseh ponovitev polja ali združili vse vrednosti skupaj.

        1. Če želite omogočiti uporabnikom, da dodate ali uredite podatke za to polje v pogledu podatkovnega lista ali urejanje lastnosti obrazca v knjižnici dokumentov, potrdite potrditveno polje Dovoli uporabnikom urejanje podatkov v polju z uporabo podatkovnega lista ali lastnosti strani .

           Opomba: Če želite uporabiti v pogledu podatkovnega lista, morajo imeti uporabniki Microsoft Office Access 2007 v računalniku nimajo nameščenega.

9. Ko končate z določanjem stolpce v knjižnico, kliknite naprej.

10. Na naslednji strani čarovnika preverite, ali je pravilno informacije in nato kliknite objavi.

Na vrh strani

Določite stolpce knjižnice dokumentov, ko objavite predlogo obrazca v obstoječo knjižnico

1. Shranite predlogo obrazca.

2. V meniju Datoteka kliknite objavi.

3. V čarovniku za objavljanje kliknite za SharePoint server z ali brez storitev InfoPath Forms Servicesin nato kliknite naprej.

4. V polje Vnesite mesto SharePoint ali storitev InfoPath Forms Services mesta vnesite mesto SharePointovega mesta in nato kliknite naprej.

5. Na naslednji strani čarovnika kliknite Knjižnica dokumentovin nato kliknite naprej.

   Opomba: Če želite objaviti predloga obrazca, združljiva z brskalnikom na SharePointovem mestu, potrdite polje omogoči ta obrazec, da je mogoče izpolniti z brskalnikom , ni na voljo. Če želite ustvariti predloga obrazca, omogočena za brskalnik, morate objavite predlogo obrazca v strežniku, v katerem se izvaja InfoPath Forms Services. Povezave do več informacij o InfoPath Forms Services najdete v razdelku Glejte tudi .

6. Kliknite Posodobi predloge obrazca v obstoječo knjižnico, in nato kliknite knjižnica dokumentov, ki ga želite posodobiti.

7. Kliknite Naprej.

8. Naredite nekaj od tega:

   Dodajanje stolpca

   1. Kliknite Dodaj.

   2. Naredite nekaj od tega:

      • Če želite dodati nov stolpec v knjižnico dokumentov, izberite polje, katerih podatki, ki jih želite prikazati v stolpcu, izberite (brez: ustvari nov stolpec v to knjižnico)skupina stolpcev mesta seznamu, in nato vnesite ime za stolpec, v polje ime stolpca .

      • Če želite uporabiti obstoječi stolpec knjižnice dokumentov ali stolpec mesta, izberite kategorijo na seznamu skupina stolpcev mesta in izberite ime na seznamu ime stolpca .

        Opomba: Če izberete ponavljajoče se polje, če želite prikazati podatke v knjižnici dokumentov, lahko določite, kako želite prikazati polje v knjižnici dokumentov kliknite vrednost na seznamu funkcije . Izberete lahko, ali želite prikazati prvo vrednost v polju, zadnjo vrednost v polju ali štetje vseh ponovitev polja ali združili vse vrednosti skupaj.

        1. Če želite omogočiti uporabnikom, da dodate ali uredite podatke za to polje v pogledu podatkovnega lista ali urejanje lastnosti obrazca v knjižnici dokumentov, potrdite potrditveno polje Dovoli uporabnikom urejanje podatkov v polju z uporabo podatkovnega lista ali lastnosti strani .

           Opomba: Če želite uporabiti v pogledu podatkovnega lista, morajo imeti uporabniki Microsoft Office Access 2007 v računalniku nimajo nameščenega.

   Odstranite stolpec

   1. V razdelku Ime stolpca, kliknite ime polja, katerih ustrezni stolpec, ki ga želite odstraniti, in nato kliknite Odstrani.

   Spreminjanje stolpca

   1. Ime stolpca, kliknite ime polja, katerih ustrezni stolpec, ki ga želite spremeniti, in nato kliknite Spremeni.

   2. Naredite nekaj od tega:

      • V polje ime stolpca vnesite novo ime za stolpec.

      • Na seznamu skupina stolpcev mesta izberite kategorijo in nato izberite ime na seznamu ime stolpca .

        Opomba: Če izberete ponavljajoče se polje, če želite prikazati podatke v knjižnici dokumentov, lahko določite, kako želite prikazati polje v knjižnici dokumentov kliknite vrednost na seznamu funkcije . Izberete lahko, ali želite prikazati prvo vrednost v polju, zadnjo vrednost v polju ali štetje vseh ponovitev polja ali združili vse vrednosti skupaj.

        1. Če želite omogočiti uporabnikom, da dodate ali uredite podatke za to polje v pogledu podatkovnega lista ali urejanje lastnosti obrazca v knjižnici dokumentov, potrdite potrditveno polje Dovoli uporabnikom urejanje podatkov v polju z uporabo podatkovnega lista ali lastnosti strani .

           Opomba: Če želite uporabiti v pogledu podatkovnega lista, morajo imeti uporabniki Microsoft Office Access 2007 v računalniku nimajo nameščenega.

9. Ko končate z določanjem stolpce v knjižnico, kliknite naprej.

10. Na naslednji strani čarovnika preverite, ali je pravilno informacije in nato kliknite objavi.

Na vrh strani