Applies ToExcel za Microsoft 365 Word za Microsoft 365 Outlook za Microsoft 365 PowerPoint za Microsoft 365 Access za Microsoft 365 Excel za Microsoft 365 za Mac Word za Microsoft 365 za Mac Outlook za Microsoft 365 za Mac PowerPoint za Microsoft 365 za Mac Excel 2024 Outlook 2024 PowerPoint 2024 Access 2024 Excel 2024 za Mac Word 2024 za Mac Outlook 2024 za Mac PowerPoint 2024 za Mac Excel 2021 Outlook 2021 PowerPoint 2021 Access 2021 Excel 2021 za Mac Word 2021 za Mac Outlook 2021 za Mac PowerPoint 2021 za Mac Excel 2019 Outlook 2019 PowerPoint 2019 Access 2019 Word 2019 za Mac Excel 2016 Outlook 2016 PowerPoint 2016 Access 2016

Ustvarite lahko nadomestno besedilo (nadomestno besedilo) za oblike, slike, grafikone, Grafika SmartArt ali druge predmete v Microsoft 365 dokumentih. Nadomestno besedilo osebam s posebnimi potrebami omogoča razumevanje slik in druge grafične vsebine. Ko nekdo, ki uporablja bralnik zaslona, naleti na sliko v dokumentu, bo slišal nadomestno besedilo, ki opisuje sliko; brez nadomestnega besedila bodo vedeli, da so prišli do slike, ne da bi vedeli, kaj prikazuje slika.

S postopki v tem članku se boste naučili dodati nadomestno besedilo obliki, sliki, grafikonu, Grafika SmartArt ali drugim grafičnim predmetom.

Če želite izvedeti, kako napisati nadomestno besedilo, pojdite na Vse, kar morate vedeti za pisanje učinkovitega nadomestnega besedila.

Dodajanje nadomestnega besedila

  1. Naredite nekaj od tega:

    • Z desno tipko miške kliknite predmet in izberite Uredi nadomestno besedilo.

      Možnost »Uredi nadomestno besedilo« v priročnem meniju za sliko
    • Izberite predmet in nato meni za oblikovanje predmeta, na primer Oblika slike. Izberite Nadomestno besedilo.

      Gumb »Nadomestno besedilo« v meniju »Oblika slike« v Word

    Če želite v celoten grafikon ali Grafika SmartArt dodati nadomestno besedilo, kliknite obrobo Grafika SmartArt ali grafikon in ne posamezne oblike ali dela.

  2. V podoknu Nadomestno besedilo vnesite 1–2 stavka v polje z besedilom, da opišete predmet in njegovo vsebino za osebo, ki ga ne more videti.

    Podokno z nadomestnim besedilom prikazuje primer dobrega nadomestnega besedila.

Označevanje vizualnih elementov kot okrasnih

Če so vaši vizualni elementi zgolj okrasni in dodajo vizualno zanimanje, vendar niso informativni, jih lahko označite kot take, ne da bi morali napisati nadomestno besedilo. Primeri predmetov, ki morajo biti označeni kot okrasni, so slogovne obrobe. Ljudje, ki uporabljajo bralnike zaslona, bodo slišali, da so ti predmeti okrasni, tako da vedo, da ne manjkajo nobene pomembne informacije. Ponazoritve lahko označite kot okrasne v Excel, PowerPoint in Word.

  1. Če želite odpreti podokno Nadomestno besedilo, naredite nekaj od tega:

    • Z desno tipko miške kliknite sliko in nato izberite Uredi nadomestno besedilo.

    • Izberite sliko, izberite Oblikuj >nadomestno besedilo.

  2. Potrdite potrditveno polje Označi kot okrasno . Polje za vnos besedila postane zatemnjeno.

    Slika, označena kot okrasna, v podoknu nadomestnega besedila.

Vklop in izklop samodejnega nadomestnega besedila

Če ne želite, da se samodejno ustvarjeno nadomestno besedilo doda v vstavljene slike, lahko izklopite možnost samodejnega nadomestnega besedila. Če si pozneje premislite, ga lahko tudi preprosto znova vklopite.

  1. Izberite Možnosti >in >dostopnosti.

  2. V razdelku Samodejno nadomestno besedilo izberite ali prekličite izbor možnosti Samodejno ustvari nadomestno besedilo namesto mene in nato izberite V redu.

Odobritev samodejnega nadomestnega besedila

Samodejno ustvarjeno nadomestno besedilo lahko odobrite v Microsoft 365.

  1. Če je nadomestno besedilo ustrezno, potrdite polje Odobri nadomestno besedilo.

    Samodejno ustvarjeno nadomestno besedilo, odobreno v podoknu za nadomestno besedilo

Glejte tudi

Vse, kar morate vedeti za pisanje učinkovitega nadomestnega besedila

Izobraževanje za pomoč za Microsoft Office & Microsoft Office

Dodajanje nadomestnega besedila

  1. Naredite nekaj od tega:

    • Z desno tipko miške kliknite predmet in izberite Uredi nadomestno besedilo.

      Meni za urejanje nadomestnega besedila za oblike v programu Excel Win32
    • Izberite predmet. Izberite Oblikuj > nadomestno besedilo.

      Gumb »Nadomestno besedilo« na traku Outlooka za Windows.

    Če želite v celoten grafikon ali Grafika SmartArt dodati nadomestno besedilo, kliknite obrobo Grafika SmartArt ali grafikon in ne posamezne oblike ali dela.

  2. V podoknu Nadomestno besedilo vnesite 1–2 stavka v polje z besedilom, da opišete predmet in njegovo vsebino za osebo, ki ga ne more videti.

    Pogovorno okno nadomestnega besedila v programu Word za Windows

    Prihranite čas in v predmet dodajte nadomestno besedilo, ki ga ustvari sistem. V podoknu Nadomestno besedilo izberite Ustvari opis namesto mene. V pogovornem oknu Naj Office deluje pametnejše za vas izberite Vklopi. Nato uredite samodejno nadomestno besedilo, da bo bolj ustrezalo vsebini.

Označevanje vizualnih elementov kot okrasnih

Če so vaši vizualni elementi zgolj okrasni in dodajo vizualno zanimanje, vendar niso informativni, jih lahko označite kot take, ne da bi morali napisati nadomestno besedilo. Primeri predmetov, ki morajo biti označeni kot okrasni, so slogovne obrobe. Ljudje, ki uporabljajo bralnike zaslona, bodo slišali, da so ti predmeti okrasni, tako da vedo, da ne manjkajo nobene pomembne informacije.

  1. Če želite odpreti podokno Nadomestno besedilo, naredite nekaj od tega:

    • Z desno tipko miške kliknite sliko in nato izberite Uredi nadomestno besedilo.

    • Izberite sliko, izberite Oblikuj >nadomestno besedilo.

  2. Potrdite polje Okrasno . Polje za vnos besedila postane zatemnjeno.

    Podokno nadomestnega besedila v programu Word Win32 za okrasne elemente

Dodajanje nadomestnega besedila

  1. Naredite nekaj od tega:

    • S tipko Control kliknite predmet in izberite Uredi nadomestno besedilo .... Odpre se podokno Nadomestno besedilo.

      Možnost »Uredite nadomestno besedilo« v priročnem meniju v programu PowerPoint za Mac
    • Izberite predmet. Na traku izberite zavihek Oblika predmeta , nato pa izberite Nadomestno besedilo.

      Gumb »Nadomestno besedilo« na traku v programu PowerPoint za Mac

    Če želite dodati nadomestno besedilo celotni grafiki SmartArt ali grafikonu, kliknite obrobo grafike SmartArt ali grafikona in ne posamezne oblike ali dela.

  2. V podoknu Nadomestno besedilo vnesite 1–2 stavka v polje z besedilom, da opišete predmet in njegovo vsebino za osebo, ki ga ne more videti.

    Nadomestno besedilo v programu PowerPoint za Mac

    Prihranite čas in v predmet dodajte nadomestno besedilo, ki ga ustvari sistem. V podoknu Nadomestno besedilo izberite Ustvari opis namesto mene. V pogovornem oknu Ali uporabljate pametne storitve? izberite Vklopi.

Dodajanje nadomestnega besedila v Excel tabeli

  1. S tipko Control kliknite vrtilno tabelo in izberite Možnosti vrtilne tabele ....

  2. V pogovornem oknu Možnosti vrtilne tabele ... izberite Nadomestno besedilo.

  3. Na zavihku Nadomestno besedilo vnesite naslov vrtilne tabele v polje z besedilom Naslov.

  4. V polje z besedilom Opis vnesite 1–2 stavka, da opišete tabelo in njeno vsebino za osebo, ki je ne more videti. Ko končate, izberite V redu.

Pogovorno okno nadomestnega besedila za Excelovo vrtilno tabelo.

Označevanje vizualnih elementov kot okrasnih

Če so vaši vizualni elementi zgolj okrasni in dodajo vizualno zanimanje, vendar niso informativni, jih lahko označite kot take, ne da bi morali napisati nadomestno besedilo. Primeri predmetov, ki morajo biti označeni kot okrasni, so slogovne obrobe. Ljudje, ki uporabljajo bralnike zaslona, bodo slišali, da so ti predmeti okrasni, tako da vedo, da ne manjkajo pomembne informacije. Ponazoritve lahko označite kot okrasne v Excel, PowerPoint in Word.

  1. Če želite odpreti podokno Nadomestno besedilo, naredite nekaj od tega:

    • Z desno tipko miške kliknite sliko in nato izberite Uredi nadomestno besedilo.

    • Izberite sliko, izberite Oblikuj >nadomestno besedilo.

  2. Potrdite polje Okrasno . Polje za vnos besedila postane zatemnjeno.

    Potrjeno polje »Označi kot dekorativno« v pogovornem oknu z nadomestnim besedilom v programu Word za Mac.
  1. Naredite nekaj od tega:

    • Za obliko, sliko, grafikon, Grafika SmartArt ali druge Predmet z desno tipko miške kliknite predmet, kliknite Oblikuj predmet, Oblikujsliko, Oblikuj območje grafikona ali drugo in nato kliknite Nadomestno besedilo.

      V podoknu predmeta kliknite Nadomestno besedilo.

      Podokno, v katerem kliknete Nadomestno besedilo , je dinamično, naslov in seznami pa se spreminjajo glede na predmet, ki ga kliknete.

      Če želite v celoten grafikon ali Grafika SmartArt dodati nadomestno besedilo, kliknite obroboGrafika SmartArt ali grafikon in ne posamezne oblike ali dela.

    • Če želite Excel vrtilno tabelo, jo kliknite z desno tipko miške, pokažite na Možnosti vrtilne tabele in nato kliknite Nadomestno besedilo.

  2. V polje Opis vnesite razlago oblike, slike, grafikona, vrtilne tabele, Grafika SmartArt ali drugega predmeta. To polje mora biti vedno izpolnjeno.

    Če ne želite uporabiti nadomestnega besedila, odstranite besede iz polj z nadomestnim besedilom Naslov in Opis ali pa jih ne izpolnite.

  3. Če želite, v polje Naslov vnesite kratek povzetek. To polje izpolnite le v primeru, če ste v polje Opis vnesli podrobno in dolgo razlago.

    Če nimate zapletenega grafikona, boste po navadi želeli vnesti besedilo le v polje Opis. Če želite opisati zapleteno vsebino, je izpolnjevanje polja »Naslov « uporabno, zato branje celotnega opisa ni potrebno, razen če želite.

  • Če oblikam, slikam, grafikonom, Grafika SmartArt ali drugim predmetom pogosto dodajate nadomestno besedilo, lahko v orodno vrstico za hitri dostop dodate ukaz Nadomestno besedilo in z njim bližnjica besedilo.

  • Če želite uporabiti ukaz Nadomestno besedilo v orodni vrstici za hitri dostop, izberite obliko, sliko, grafikon, Grafika SmartArt ali drug predmet, kliknite gumb orodne vrstice in nato dodajte nadomestno besedilo.

  1. V zgornjem levem kotu nad trakom kliknite Prilagodi orodno vrstico za hitri dostop Customize Quick Access Toolbar button.

  2. Kliknite Več ukazov, > ukazi v meniju >ukazi, ki niso na traku.

  3. Kliknite Nadomestno besedilo , > Dodaj.

Ali potrebujete dodatno pomoč?

Ali želite več možnosti?

Raziščite ugodnosti naročnine, prebrskajte izobraževalne tečaje, preberite, kako zaščitite svojo napravo in še več.

Skupnosti vam pomagajo postaviti vprašanja in odgovoriti nanje, posredovati povratne informacije in prisluhniti strokovnjakom z bogatim znanjem.

Poiščite rešitve za pogoste težave ali poiščite pomoč pri posredniku za podporo.