Opomba: V tem članku je predvideno, da uporabljate Excelovo različico, ki pride v paketu Office Professional Plus. Excel Starter in različica Excela iz izdaj Office Home in Office Student ne podpirata povezljivosti z zunanjimi podatki, kot je opisano v tem članku.
Vsebina tega članka se nanaša le na storitve Excel Services v strežniku SharePoint Server 2013 (na mestu uporabe). Če želite več informacij o Microsoft 365 (v oblaku), glejte Uporaba zunanjih podatkov v delovnih zvezkih v storitvi SharePoint online.
Delate lahko s številnimi podatkovnimi viri v programu Excel, vključno z izvornimi in zunanjimi podatki. Nekateri viri zunanjih podatkov, a ne vsi, ki jih lahko uporabite v programu Excel, so podprti v storitvah Excel Services. Preberite ta članek, da pridobite pregled podprtih elementov v storitvah Excel Services, ko objavite delovni zvezek v SharePointova knjižnica.
V temu članku
Kaj so zunanji podatki?
Zunanji podatki so podatki, ki so shranjeni drugje, na primer v strežniku. Zunanje podatke lahko uvozite ali prikažete v delovnem zvezku tako, da uporabite eno ali več zunanjih podatkovnih povezav. Primeri zunanjih virov podatkov lahko vključujejo tabele strežnika SQL Server, kocke storitve SQL Server Analysis Services, Microsoft Azure e tržnice in tako dalje. Zunanje podatkovne povezave, ki se uporabljajo v delovnem zvezku, omogočajo pošiljanje poizvedb in prejemanje podatkov iz zbirk podatkov, ki so določene v povezavah. To omogoča osveževanje podatkov za ogled najnovejših informacij v delovnem zvezku.
Kot alternativo za delo z zunanjimi podatki uporabite izvorne podatke v programu Excel. Izvorni podatki so shranjeni neposredno v delovnem zvezku in ne zahtevajo ohranjanja povezave z zunanjimi podatki, četudi ste z zunanjo povezavo uvozili podatke v delovni zvezek. Če želite posodobiti izvorne podatke, ročno vnesite posodobitve ali pa znova uvozite podatke v Excel.
Viri podatkov, ki so podprti v storitvah Excel Services
Nekateri, toda ne vsi viri podatkov, ki jih uporabljate v programu Excel, so podprti v storitvah Excel Services v strežniku SharePoint Server 2013. Ko je podatkovni vir podprt v storitvah Excel Services, lahko vi (in drugi uporabniki) osvežite podatke, prikazane v delovnem zvezku. Excel Services v strežniku SharePoint Server 2013 podpira te vrste podatkovnih virov:
-
Tabele strežnika SQL Server
-
Kocke storitev za analizo strežnika SQL Server
-
Viri podatkov OLEDB ali ODBC
-
Podatkovni modeli, kot so modeli, ustvarjeni v Excelu
Če želite več informacij, se obrnite na SharePointovega skrbnika ali pa si oglejte članek na spletnem mestu TechNet: viri podatkov, podprti v storitvah Excel Services (SharePoint Server 2013).
Excel Web App in Excel Services
Če vaša organizacija poleg strežnika SharePoint Server 2013 uporablja strežnik Office Web Apps, potem so za upodobitev delovnih zvezkov v oknu brskalnika uporabljene bodisi storitve Excel Services (del strežnika SharePoint Server 2013) bodisi program Excel Web App (del strežnika Office Web Apps). To odločitev sprejmejo SharePointovi skrbniki, vpliva pa lahko na to, kateri viri podatkov so podprti, ko delovni zvezek uporabljate v oknu brskalnika. Če želite več informacij, si oglejte Primerjava programov Excel Online in Excel Web App ter storitev Excel Services.
Določanje, ali so za upodabljanje delovnega zvezka uporabljene storitve Excel Services ali program Excel Web App
Morda se sprašujete, kako ugotoviti, ali uporabljate Excel Services ali Excel Web App, ko si ogledate delovni zvezek v oknu brskalnika. Eden od načinov, kako to naredite, je, da pregledate naslov spletnega mesta (URL) za delovni zvezek.
-
Poiščite xlviewer v URL-ju. Če je URL podoben »http://[servername]_layouts/15/xlviewer.aspx?id=/Documents/...«, so za upodabljanje delovnega zvezka uporabljene storitve Excel Services.
-
Poiščite WopiFrame v URL-ju. Če je URL podoben temu »http://[servername]/_layouts/15/WopiFrame2.aspx?sourcedoc=/Documents/...«, je za upodabljanje delovnega zvezka uporabljen program Excel Web App.
Če potrebujete informacije o tem, kako je vaše okolje konfigurirano, se lahko obrnete na SharePointovega skrbnika.
Zunanji podatkovni viri, ki so podprti v storitvah Excel Services in programu Excel Web App
V tej tabeli so povzete vrste podatkovnih povezav, ki jih lahko uporabite v Excelu, in vrste podatkovnih povezav, ki so podprte v storitvah Excel Services in programu Excel Web App.
|
Excel Data Source |
Podprt v storitvah Excel Services (strežniku SharePoint Server)? |
Ali je podprto v programu Excel Web App (strežnik s programi Office Web Apps)? |
|
Tabele strežnika SQL Server |
Da |
Da, če je v okolje vključen SharePoint Server 2013 in je konfigurirano tako, da uporablja storitev varnega shranjevanja ali račun nespremljane storitve. Če želite več informacij, se obrnite na skrbnika za SharePoint. |
|
Kocke storitev za analizo strežnika SQL Server |
Da |
Da, če je v okolje vključen SharePoint Server 2013 in je konfigurirano tako, da uporablja storitev varnega shranjevanja ali račun nespremljane storitve. Če želite več informacij, se obrnite na skrbnika za SharePoint. |
|
Viri podatkov OLEDB ali ODBC |
Da, če niz posamezne povezave vsebuje uporabniško ime in geslo. Če želite več informacij, se obrnite na skrbnika za SharePoint. |
Da, če niz posamezne povezave vsebuje uporabniško ime in geslo. Če želite več informacij, se obrnite na skrbnika za SharePoint. |
|
Podatkovni model, ki je bil ustvarjen s programom Excel |
Da, če so storitve Excel Services konfigurirane tako, da podpirajo podatkovne modele. Če želite več informacij, se obrnite na skrbnika za SharePoint. |
Ne |
|
Microsoft Azure Podatki o tržišču |
Ne |
Ne |
|
Podatki OData |
Ne |
Ne |
|
Podatki XML |
Ne |
Ne |
|
Microsoft Accessovi podatki |
Ne |
Ne |
|
Podatki iz besedilne datoteke |
Ne |
Ne |
Osveževanje podatkov in urejanje delovnih zvezkov v oknu brskalnika
Ko si ogledate delovni zvezek v oknu brskalnika, je možnost urejanja delovnega zvezka ali osveževanja podatkov v oknu brskalnika odvisna od konfiguracije okolja. V tej tabeli so povzete vrste okolij na mestu uporabe, ki podpirajo osveževanje podatkov in možnosti urejanja v oknu brskalnika.
|
Konfiguracija |
Osveževanje podatkov v oknu brskalnika |
Urejanje delovnega zvezka v oknu brskalnika |
|
SharePoint Server 2013 (delovni zvezki so upodobljeni s storitvijo Excel Services) |
Da, če uporabljate eno ali več vrst naštetih podatkovnih virov:
|
Ne. Če želite urejati delovni zvezek, ga odprite v programu Excel. |
|
Office Web Apps Server(Excel Web App postane delovni zvezki) |
Ne, razen če uporabljate anonimno povezavo, podatkovno povezavo OLE DB ali ODBC ali če niz povezave vsebuje uporabniško ime in geslo. |
Da |
|
SharePoint Server 2013 s strežnikom s programi Office Web Apps (za upodobitev delovnih zvezkov so uporabljene storitve Excel Services) |
Odvisno je od podatkovnih virov. Glejte Viri podatkov, ki so podprti v storitvah Excel Services |
Da |
|
SharePoint Server 2013 s strežnikom s programi Office Web Apps (za upodobitev delovnih zvezkov je uporabljen program Excel Web App) |
Odvisno je od podatkovnih virov in konfiguracije okolja. Glejte Zunanji podatkovni viri, ki so podprti v storitvah Excel Services |
Da |
