Ako meriate úplnosť projektu? Ak závisí od toho, či je fyzická položka dokončená (namiesto uplynutého času alebo množstva vykonanej práce), možno budete chcieť nastaviť možnosť metódy Predvolená hodnota získanej hodnoty na hodnotu Fyzické % dokončenia.
Poznámka: Ostatné hodnoty sa vypočítavajú zo získanej hodnoty, takže vaše rozhodnutie ovplyvní celú analýzu získanej hodnoty.
Zmena predvoleného nastavenia % dokončenia
Tento postup ovplyvní všetky nové úlohy, ktoré pridáte po zmene nastavenia.
-
Kliknite na položky Súbor > Možnosti > Spresnenie.
-
Posuňte sa nadol na možnosti získanej hodnoty pre tento projekt.
-
Vyberte možnosť zo zoznamu metód Predvolená hodnota získanej hodnoty .
-
% dokončenia môže vypočítať Project alebo ho môžete zadať priamo vy v závislosti od toho, ako sledujete skutočnú prácu. Toto je predvolené nastavenie pre nové projekty.
-
Fyzické % dokončenia vždy zadávate priamo vy.
-
Zmeniť nastavenie % dokončenia pre konkrétne úlohy
Pomocou tohto postupu môžete zmeniť metódu získanej hodnoty pre konkrétne existujúce úlohy:
-
Vyberte úlohy, ktoré chcete zmeniť.
-
Kliknite pravým tlačidlom myši na úlohu, kliknite na položku Informáciea potom na kartu Rozšírené.
-
V poli Metóda výpočtu získanej hodnoty kliknite na požadovanú metódu výpočtu.
Tip: Ak projekt obsahuje niektoré úlohy, ktoré používajú jeden typ metódy získanej hodnoty a iné používajú iný typ, odporúčame pridať do zobrazenia stĺpec Metóda získanej hodnoty . Vďaka tomu je jednoduchšie na prvý pohľad zistiť, ktorá metóda sa používa pre každú úlohu, a tiež je jednoduchšie zmeniť nastavenie pre každú úlohu v prípade potreby. V riadku hlavičky stĺpca kliknite pravým tlačidlom myši na miesto, kam chcete vložiť stĺpec, a potom kliknite na položku Vložiť stĺpec > metóda získanej hodnoty.
Ďalšie informácie o % dokončenia
Tu je jednoduchý príklad toho, ako sa hodnoty % dokončenia môžu líšiť v závislosti od použitej metódy získanej hodnoty. Povedzme, že staviate kamennú stenu, ktorá sa skladá zo 100 kameňov naskladaných v 5 riadkoch. Položíte prvý riadok 20 kameňov za 20 minút. Avšak, druhý riadok trvá 25 minút, pretože budete musieť zdvihnúť kamene o jeden riadok vyššie. Tretí riadok trvá 30 minút, štvrtých 35 minút a posledný riadok trvá 40 minút, celkovo 150 minút projektu.
Po dokončení tretieho radu, môžete povedať, že stena bola 60 percent fyzicky kompletný, pretože ste položili 60 zo 100 kameňov. Z hľadiska trvania bol však projekt dokončený len na 50 percent, pretože ste strávili len 75 z požadovaných 150 minút.
V závislosti od spôsobu platby za prácu – spôsobu získania hodnoty (kameňom alebo hodinou) môžete vybrať hodnotu percenta dokončenia alebo hodnotu fyzického percenta dokončenia, aby to správne odrážalo v analýze získanej hodnoty.
Podrobnejšie informácie o analýze získanej hodnoty nájdete v časti Analýza získanej hodnoty pre nás ostatných.
