Zdieľanie podrobností plánu a úlohy pomocou Ganttovho grafu vo Visiu

Zmena názvu úlohy

• V stĺpci Názov úlohy obsahujúcom úlohu kliknite na bunku a zadajte nové meno.

Nastavenie alebo zmena trvania úlohy

• V ráme Ganttovho grafu kliknite na bunku obsahujúcu dátum alebo trvanie, ktoré chcete zmeniť, a potom zadajte novú informáciu.

Trvanie zadajte nasledovne:

• 1h pre 1 hodinu

• 1d pre 1 deň

• 1w pre 1 týždeň

• 1m pre 1 mesiac

Pridanie nových riadkov úlohy

• Presuňte myšou tvar Riadok z okna Tvary do grafu tam, kde chcete mať nový riadok.

Pridanie indikátoru percenta dokončenia k úlohám

1. Vyberte stĺpec naľavo od miesta, kam chcete vložiť stĺpec s percentom dokončenia.

2. Na karte Ganttov graf kliknite v skupine Stĺpce na položku Vložiť.

3. V časti Typ stĺpca kliknite na položku Hotovo (%) a kliknite na tlačidlo OK.

Ako postupujete v úlohe, zadávajte do nového stĺpca percentá dokončenia úlohy. Indikátor percenta dokončenia sa zobrazí na pruhu úlohy.

Odstránenie úlohy

• Vyberte ľubovoľnú bunku v riadku predstavujúcom úlohu, ktorú chcete odstrániť, a potom na karte Ganttov graf kliknite v skupine Úlohy na položku Odstrániť.

Pridanie nového medzníka

1. Presuňte myšou tvar Medzník z okna Tvary do grafu tam, kde chcete vytvoriť nový riadok s medzníkom.

2. Kliknite pravým tlačidlom myši na bunku v stĺpci Začiatok v riadku predstavujúcom medzník a v kontextovej ponuke kliknite na položku Upraviť dátum.

3. Nastavte dátum a kliknite na tlačidlo OK. Dátum v stĺpci Koniec sa zmení tak, aby zodpovedal dátumu v stĺpci Začiatok a možnosť Trvanie sa nastaví na nulu (0).

Zmena existujúcej úlohy na medzník

• Zadajte trvanie nula (0) v stĺpci Trvanie v riadku predstavujúcom úlohu, ktorú chcete zmeniť na medzník.

Zmena vzhľadu značky medzníka

• Kliknite pravým tlačidlom myši na značku medzníka a potom v kontextovej ponuke kliknite na položku Možnosti úloh. Vyberte požadované možnosti akliknite na tlačidlo OK.

Odstránenie medzníka

• Vyberte ľubovoľnú bunku v riadku predstavujúcom medzník, ktorý chcete odstrániť, a potom na karte Ganttov graf kliknite v skupine Úlohy na položku Odstrániť.

Vytvorenie podriadených úloh pod súhrnnou úlohou

Súhrnná úloha je normálny riadok úlohy. Vytvára súhrn podriadených úloh, ktoré sú odsadené pod ňou. Ak chcete vytvoriť podriadené úlohy:

1. Vyberte bunku, ktorá obsahuje názov úlohy. Ak chcete vybrať viaceré úlohy naraz, pri klikaní držte stlačený kláves SHIFT.

2. Na karte Ganttov graf kliknite v skupine Úlohy na položku Zarážka.

Odsadená úloha je teraz podriadená súhrnnej úlohe nad ňou.

Nastavenie trvania súhrnnej úlohy

1. V riadku prvej podriadenej úlohy kliknite na bunku v stĺpci Začiatok a zadajte dátum začiatku úlohy.

2. V rovnakej podriadenej úlohe kliknite na bunku v stĺpci Koniec, a potom zadajte dátum konca úlohy.

3. Opakujte kroky 1 a 2 pre každú podriadenú úlohu.

Trvanie súhrnnej úlohy sa vyplní automaticky, keď zadáte informácie o trvaní všetkých podriadených úloh.

Zvýšenie úrovne (Zmenšenie odsadenia) úlohy

• Kliknite pravým tlačidlom myši na názov úlohy, ktorej chcete zvýšiť úroveň, a v kontextovej ponuke kliknite na položku Zmenšiť odsadenie.

Zmena vzhľadu pruhu súhrnnej úlohy

1. Kliknite pravým tlačidlom myši na pruh zobrazujúci čas súhrnnej úlohy, ktorý chcete zmeniť, a v kontextovej ponuke kliknite na položku Možnosti úloh.

2. V časti Súhrnné panely vyberte symboly, ktoré chcete pre začiatok a koniec pruhov, a potom kliknite na tlačidlo OK.

Nastavenie závislostí medzi úlohami

1. Vyberte bunky názvov úloh a medzníkov, ktoré chcete prepojiť. Ak chcete vybrať viacero úloh naraz, pri výbere podržte stlačený kláves Ctrl.

2. Na karte Ganttov graf kliknite v skupine Úlohy na položku Prepojenie.

Prerušenie závislostí medzi úlohami

1. Úlohy so závislosťami, ktoré chcete prerušiť, vyberte tak, že kliknete na bunky s názvami úloh. Ak chcete vybrať viacero úloh naraz, pri výbere podržte stlačený kláves Ctrl.

2. Na karte Ganttov graf kliknite v skupine Úlohy na položku Zrušiť prepojenie.

Zmena štýlu šípok závislosti

• Keď máte otvorený Ganttov graf, kliknite pravým tlačidlom na stránku kresby, a potom kliknite na položku Spojnice typu S.

Zmena názvu existujúceho stĺpca

• Kliknite na záhlavie stĺpca, ktorý chcete premenovať, a zadajte nový názov.

Pridanie nového vopred navrhnutého údajového stĺpca

1. Vyberte záhlavie stĺpca naľavo od miesta, kde chcete, aby sa nový stĺpec zobrazil.

2. Na karte Ganttov graf kliknite v skupine Stĺpce na položku Vložiť.

3. V zozname Typ stĺpca kliknite na názov stĺpca zodpovedajúceho typu údajov, ktoré chcete vložiť, a potom kliknite na tlačidlo OK.

Pridanie nového údajového stĺpca, ktorý sami navrhnete

1. Vyberte záhlavie stĺpca naľavo od miesta, kde chcete, aby sa nový stĺpec zobrazil.

2. Na karte Ganttov graf kliknite v skupine Stĺpce na položku Vložiť.

3. V zozname Typ stĺpca kliknite na jeden z používateľom definovaných stĺpcov zodpovedajúcich formátu, v ktorom budú údaje (napríklad Používateľom definované desatinné miesto, Používateľom definovaný text alebo Používateľom definovaný čas), a potom kliknite na tlačidlo OK.

4. Zadajte nový názov stĺpca.

Odstránenie (skrytie) údajového stĺpca

• Vyberte hlavičku stĺpca, ktorý chcete odstrániť (skryť).

• Na karte Ganttov graf kliknite v skupine Stĺpce na položku Skryť.

Premiestnenie údajového stĺpca

1. Kliknite na záhlavie stĺpca, ktorý chcete premiestniť.

2. Presuňte stĺpec myšou na nové miesto.

3. Vykonajte jednu z nasledujúcich akcií:

   • Ak chcete presunúť stĺpec naľavo od iného stĺpca, umiestnite stredový bod stĺpca, ktorý presúvate, naľavo od stredového bodu druhého stĺpca.

   • Ak chcete presunúť stĺpec napravo od iného stĺpca, umiestnite stredový bod stĺpca, ktorý presúvate, napravo od stredového bodu druhého stĺpca.

   • Ak chcete presunúť stĺpec napravo od oblasti časovej mierky, umiestnite stredový bod stĺpca, ktorý presúvate, napravo od stredového bodu oblasti časovej mierky.

Zmena počiatočného a koncového dátumu

1. Na karte Ganttov graf kliknite v skupine Spravovať na položku Možnosti grafu.

2. V dialógovom okne Možnosti Ganttovho grafu nastavte v časti Rozsah časovej mierky rozsah dátumu.

Zmena jednotiek času

1. Na karte Ganttov graf kliknite v skupine Spravovať na položku Možnosti grafu.

2. V dialógovom okne Možnosti Ganttovho grafu vyberte v časti Časové jednotky z možností Hlavné jednotky a Vedľajšie jednotky požadovanú jednotku a kliknite na tlačidlo OK.

Nastavenie nepracovných dní

1. Na karte Ganttov graf kliknite v skupine Spravovať na položku Konfigurovať pracovný čas.

2. V dialógovom okne Konfigurácia pracovného času vyberte možnosti, ktoré chcete pre Pracovné dni a Pracovný čas, a potom kliknite na tlačidlo OK.

Presun k určitej úlohe alebo medzníku

1. Vyberte úlohu alebo medzník, ku ktorému sa chcete presunúť, tak, že kliknete na bunku s názvom úlohy.

2. Na karte Ganttov graf kliknite v skupine Navigácia na položku Posunúť na úlohu.

Presun k určitému dátumu

• Ak sa chcete presunúť na koniec časovej mierky, na karte Ganttov graf kliknite v skupine Navigácia na položku Prejsť na koniec

• Ak sa chcete presunúť o jednu vedľajšiu jednotku doľava, na karte Ganttov graf kliknite v skupine Navigácia na položku Ďalší.

• Ak sa chcete presunúť o jednu vedľajšiu jednotku doprava, na karte Ganttov graf kliknite v skupine Navigácia na položku Predchádzajúci.

• Ak sa chcete presunúť na začiatok časovej mierky, na karte Ganttov graf kliknite v skupine Navigácia na položku Prejsť na začiatok

Zmena šírky oblasti časovej mierky

1. Vyberte stĺpec časovej mierky

2. Presúvajte rukoväť na pravej strane stĺpca v ľubovoľnom smere dovtedy, kým oblasť nezíska požadovanú veľkosť.

Zobrazenie viacerých jednotiek času

1. Ak chcete vybrať rám, kliknite na plnú čiaru obkolesujúcu rám Ganttovho grafu.

2. Presuňte rukoväť, ktorá sa nachádza v strede na pravej strane rámu, napravo.