Jednou z najlepších vecí na počítačových databázach Accessu je schopnosť ukladať veľké množstvo údajov a udržiavať ich usporiadané. Niekedy však skončíte s obrazovkou plnou čísel alebo textu a môže byť ťažké vybrať, čo je naozaj dôležité. V tomto prípade môže pomôcť podmienené formátovanie. Môžete nastaviť pravidlá pre každé pole vo formulári a automaticky zvýrazniť hodnoty podľa týchto pravidiel.
Obsah videa
Formátovanie polí na základe hodnôt, ktoré obsahujú (alebo na základe výsledkov výrazu)
-
Na navigačnej table kliknite pravým tlačidlom myši na formulár, ktorý chcete zmeniť, a potom kliknite na položku Zobrazenie rozloženia.
-
Vyberte stĺpec alebo pole, na ktoré chcete použiť podmienené formátovanie. Ak chcete použiť rovnaké pravidlá formátovania vo viacerých stĺpcoch alebo poliach, podržte stlačený kláves CTRL a klikajte na jednotlivé stĺpce, kým nie sú všetky vybraté.
-
Na karte Formát kliknite na položku Podmienené formátovanie.
-
V dialógovom okne Správca pravidiel podmieneného formátovania kliknite na položku Nové pravidlo.
-
Zadajte kritériá pre pravidlo.
-
Ak chcete formátovať polia na základe hodnôt, ktoré obsahujú, vyberte položku Hodnota poľa je z prvého zoznamu a potom vyberte alebo zadajte požadované kritériá.
-
Ak chcete formátovať pole na základe výpočtu, vyberte položku Výraz je z prvého zoznamu a potom zadajte výraz do poľa. Ďalšie informácie o výrazoch nájdete v článku Úvodné informácie o výrazoch.
-
Ak chcete použiť formátovanie na vybraté pole iba vtedy, keď je zameranie na poli, vyberte položku Pole má zameranie z prvého zoznamu.
-
-
Vyberte formátovanie, ktoré chcete použiť. Môžete nastaviť nasledujúce štýly:
-
tučného písma,
-
Kurzíva
-
podčiarknutia,
-
Farba pozadia
-
Farba písma
-
Povoliť (táto možnosť zakáže pole tak, aby ho nebolo možné upravovať, a prepíše nastavenie farby pozadia a farby písma).
Access pri výbere možností zobrazí ukážku formátovania.
-
-
Kliknite na tlačidlo OK.
-
Ak chcete pridať nové pravidlo do rovnakého poľa alebo polí, kliknite na položku Nové pravidlo a zopakujte tento postup od kroku 5.
Poznámka: Do poľa alebo skupiny polí môžete pridať až 50 pravidiel. Pravidlá sa vyhodnocujú zhora nadol. Po splnení kritérií pre pravidlo Access použije formátovanie pre toto pravidlo a nevyhodnotí pravidlá pod ním.
-
Po dokončení pridávania pravidiel kliknite v dialógovom okne Správca pravidiel podmieneného formátovania na tlačidlo OK.
Porovnanie hodnôt v záznamoch pomocou údajových pruhov
-
Na navigačnej table kliknite pravým tlačidlom myši na formulár, ktorý chcete zmeniť, a potom kliknite na položku Zobrazenie rozloženia.
-
Vyberte stĺpec alebo pole, na ktoré chcete použiť podmienené formátovanie. Ak chcete použiť rovnaké pravidlá formátovania vo viacerých stĺpcoch alebo poliach, podržte stlačený kláves CTRL a klikajte na jednotlivé stĺpce, kým nie sú všetky vybraté.
-
Na karte Formát kliknite na položku Podmienené formátovanie.
-
V dialógovom okne Správca pravidiel podmieneného formátovania kliknite na položku Nové pravidlo.
-
V časti Výber typu pravidla vyberte položku Porovnať s inými záznamami.
-
V časti Upraviť popis pravidla vyberte požadované možnosti a potom kliknite na tlačidlo OK.
