Typ údajov Áno/Nie
Typ záznamu Zadané
Popis Pole Rozpočet sa používa na zobrazenie alebo zmenu toho, či je pracovný, materiálový alebo nákladový zdroj rozpočtové prostriedky, teda zdroj, ktorého práca, materiál alebo náklady by sa mali sledovať v projekte. Pole Rozpočet je predvolene nastavené na hodnotu Nie.
Najlepšie použitie Identifikujte rozpočtové zdroje, ak chcete sledovať rozpočtovú prácu, materiál alebo náklady v porovnaní s plánovaným (pôvodným plánom) a skutočnou prácou, materiálom alebo nákladmi na zdroje.
Ak potrebujete identifikovať rozpočtové zdroje a nerozpočtových zdrojov v jednom zobrazení, pridajte stĺpec Rozpočet do hárka zdrojov. Môže to byť užitočné, ak chcete zmeniť stav rozpočtu viacerých zdrojov naraz. Je to užitočné aj vtedy, keď chcete zoskupiť alebo filtrovať zdroje podľa toho, či ide o rozpočtové alebo nerozpočtové zdroje.
Príklad Máte rozpočet 100.000 dolárov na personálne obsadenie, materiály a cestovanie na tri-mesačný projekt. Pri nastavovanie plánu projektu identifikujete ako rozpočtové zdroje pracovné, materiálové a nákladové zdroje, ktoré tvoria rozpočet vyhradený pre váš projekt. Počas práce na projekte zadávate do plánu projektu skutočné informácie o priebehu. Potom porovnajte všetky odchýlky medzi rozpočtom a skutočným priebehom a zistite, či je potrebné vykonať nejaké úpravy.
Poznámky: Na identifikáciu zdroja ako rozpočtového zdroja môžete použiť aj dialógové okno Informácie o zdroji. Dvojitým kliknutím na zdroj otvorte dialógové okno Informácie o zdroji . Na karte Všeobecné začiarknite políčko Rozpočet .
Rozpočtové zdroje nie je možné priradiť k jednotlivým úlohám v projekte, ale možno ich priradiť k súhrnná úloha projektu. V skutočnosti je možné k súhrnnej úlohe projektu priradiť iba rozpočtové zdroje.
Po priradení zdroja k úlohám nemôžete tento zdroj zmeniť na rozpočtový zdroj.
V prípade nákladových zdrojov, ktoré sú rozpočtovými zdrojmi, môžete zadať informácie len do polí Rozpočtové náklady, ale nie do polí Rozpočtová práca. V prípade pracovných a materiálových zdrojov, ktoré sú rozpočtovými zdrojmi, môžete zadať informácie len do polí Rozpočtová práca, a nie do polí Rozpočtové náklady.
Pole Maximálny počet jednotiek nie je k dispozícii pre pracovné zdroje, ktoré sú rozpočtovými zdrojmi, pretože z rozpočtových dôvodov sa už považujú za pracovné zdroje na plný úväzok. Polia Štandardná sadzba, Sadzba za prácu nadčas a Náklady na použitie sa nevzťahujú ani na rozpočtové zdroje.
