V poliach Skutočné náklady sa zobrazujú náklady, ktoré vznikli práca, ktoré už vykonali zdroje na svojich úlohách, spolu s ostatnými zaznamenanými nákladmi súvisiacimi s úlohou. V časovo nastavený verziách týchto polí sa zobrazujú hodnoty distribuované v priebehu času.
Existuje niekoľko kategórií polí Skutočné náklady.
Typ údajov Mena
Skutočné náklady (pole úlohy)
Typ vstupu Vypočítavané pole alebo pole na zadávanie
Spôsob výpočtu Kým sa skutočná práca neoznamuje o úlohe, pole Skutočné náklady obsahuje hodnotu 0,00. Môžete vypočítať všetky skutočné náklady, pretože skutočná práca je vykazovaná jednotlivými zdrojmi priradenými k úlohe. Ide o náklady na skutočnú prácu plus všetky pevné náklady na úlohu k dnešnému dňu. Spôsob a čas výpočtu skutočných nákladov závisí od priradenej štandardnej sadzby, sadzby za prácu nadčas, nákladov na použitie a nastavenia akumulácie nákladov v dialógovom okne Informácie o zdroji .
Skutočné náklady = (skutočná práca * štandardná sadzba) + (Skutočná práca nadčas * Sadzba za prácu nadčas) + Zdroj na použitie + Pevné náklady úlohy
Najlepšie použitie Ak chcete skontrolovať výsledné náklady úlohy, pridajte pole Skutočné náklady do zobrazenie úlohy. Toto pole môžete skontrolovať počas priebehu úlohy a zistiť, či sa nenachádzate v rozpočet. Tieto informácie môžete tiež po dokončení projektu skontrolovať, aby ste mohli plánovať náklady na budúce projekty.
Príklad Sledujete náklady na úlohu, ktorá má 10-hodinovú trvanie. Jeden priradený zdroj stojí 20 USD za hodinu a zdroj oznámil, že úloha je dokončená na 50 percent. Microsoft Project vypočíta, že skutočné náklady sú zatiaľ 100 EUR. Keď je úloha dokončená na 100 percent, skutočné náklady sa vypočítajú ako 200 EUR.
Poznámky: Môžete určiť, či chcete zadať skutočné náklady alebo ich automaticky vypočítať. Vykonáte to v dialógovom okne Project – možnosti . Predvolene je vybratá možnosť automatického výpočtu nákladov. Ak vyberiete túto možnosť, všetky skutočné náklady, ktoré ste už zadali, sa vymažú. Ak sa rozhodnete zadať skutočné náklady, Project nevypočíta žiadne hodnoty skutočných nákladov. Naďalej však bude počítať zostávajúce náklady z zostávajúca práca hodnôt. Ak sa rozhodnete, aby Project vypočítal skutočné náklady, nemôžete zadať žiadne skutočné náklady, kým úloha nebude dokončená na 100 percent.
Môžete zadať skutočné náklady alebo nastaviť, aby ich Project vypočítal za vás. Môžete tiež zadať skutočné náklady na priradenia a úlohy na časovo nastavený základe. Okrem toho môžete nastaviť, či sa pevné náklady akumulujú na začiatku alebo na konci úlohy, alebo či sú procetované.
Skutočné náklady (pole zdroja)
Typ záznamu Vypočítané
Spôsob výpočtu Ak zdroj zatiaľ neoznámil žiadnu prácu na priradených úlohách, pole Skutočné náklady obsahuje hodnotu 0,00. Keď zdroj skutočná práca, Project vypočíta skutočné náklady. Toto sú náklady na skutočnú prácu plus všetky náklady na použitie zdroja. Spôsob a čas výpočtu skutočných nákladov závisí od skutočnej práce a skutočnej nadčasy vykonanej práce a nastavenia štandardnej sadzby, sadzby za prácu nadčas, nákladov na použitie a akumulácie nákladov v dialógovom okne Informácie o zdroji .
Skutočné náklady = (skutočná práca * štandardná sadzba) + (Skutočná práca nadčas * Sadzba za prácu nadčas) + náklady na použitie
Najlepšie použitie Pridajte pole Skutočné náklady do zobrazenie zdrojov a skontrolujte výsledné náklady na prácu zdroja na všetkých priradených úlohách na základe skutočnej práce zdroja, hodinovej sadzby a iných vzniknutých nákladov. Tieto informácie môžete použiť aj na konci projektu, aby ste mohli plánovať náklady na personálne budúce projekty.
Príklad Sledujete náklady na zdroj, ktorý je priradený k 15 rôznym úlohám počas trvanie projektu. Pole Skutočné náklady môžete kedykoľvek použiť na zobrazenie nákladov tohto zdroja. Na konci projektu môžete pomocou poľa Skutočné náklady zistiť, koľko rozpočet sa vynaložilo na tento zdroj na pomoc s analýzou nákladov a budúcim plánovaním.
Skutočné náklady (pole priradenia)
Typ vstupu Vypočítavané pole alebo pole na zadávanie
Spôsob výpočtu Kým sa skutočná práca neoznamuje na priradenie, pole Skutočné náklady obsahuje hodnotu 0,00. Project môže vypočítať všetky skutočné náklady, pretože skutočná práca je vykazovaná zdrojom priradeným k úlohe. Toto sú náklady na skutočnú prácu plus všetky náklady na použitie priradenia. Spôsob a čas výpočtu skutočných nákladov závisí od skutočnej práce a skutočnej nadčasy vykonanej práce a priradenej štandardnej sadzby, sadzby za prácu nadčas, nákladov na použitie a nastavenia akumulácie nákladov v dialógovom okne Informácie o zdroji .
Skutočné náklady = (skutočná práca * štandardná sadzba) + (Skutočná práca nadčas * Sadzba za prácu nadčas) + náklady na použitie
Najlepšie použitie Pridajte pole Skutočné náklady do hárok časti zobrazenia Používanie úloh alebo Používanie zdrojov na zobrazenie alebo úpravu výsledných nákladov priradenia na základe skutočnej práce a hodinových sadzieb priradených zdrojov spolu s ostatnými nákladmi. Toto pole môžete použiť počas priebehu úlohy, aby ste zistili, či sa nenachádzate v rozpočet. Tieto informácie môžete použiť aj po dokončení úlohy, aby ste mohli plánovať náklady na iné úlohy a budúce projekty.
Príklad Sledujete náklady na priradenie zdroja pre úlohu, ktorá má 10-hodinovú trvanie. Priradený zdroj je 20 EUR za hodinu a zdroj oznámil, že priradenie je dokončené na 50 percent. Project vypočíta, že skutočné náklady na priradenie sú zatiaľ 100 EUR. Keď je priradená úloha dokončená na 100 percent, skutočné náklady sa vypočítajú ako 200 EUR.
Poznámky: Ak chcete určiť, či zadávate skutočné náklady alebo či ich Project automaticky vypočíta, prejdite do dialógového okna Project – možnosti . Predvolene je vybratá možnosť automatického výpočtu nákladov. Ak sa rozhodnete zadať skutočné náklady, Project nevypočíta žiadne hodnoty skutočných nákladov. Naďalej však bude počítať zostávajúce náklady z zostávajúca práca hodnôt. Ak sa rozhodnete, aby Project vypočítal skutočné náklady, nemôžete zadať žiadne skutočné náklady, kým úloha nebude dokončená na 100 percent.
Ak sa rozhodnete zadať skutočné náklady, môžete tiež zadať skutočné náklady na priradenia a úlohy na časovo nastavený základe.
Skutočné náklady (pole úlohy s časovým usporiadaním)
Typ vstupu Vypočítavané pole alebo pole na zadávanie
Spôsob výpočtu Kým sa skutočná práca neoznamuje o úlohe, pole Skutočné náklady obsahuje hodnotu 0,00. Project môže vypočítať všetky skutočné náklady, pretože skutočná práca je vykazovaná priradenými zdrojmi pre danú úlohu. Ide o náklady na skutočnú prácu plus všetky pevné náklady na úlohu k dnešnému dňu. Spôsob a čas výpočtu skutočných nákladov závisí od nastavení štandardnej sadzby, sadzby za prácu nadčas, nákladov na použitie a akumulácie nákladov v dialógovom okne Informácie o zdroji .
Skutočné náklady = (skutočná práca * štandardná sadzba) + (Skutočná práca nadčas * Sadzba za prácu nadčas) + Zdroj na použitie + Pevné náklady úlohy
Najlepšie použitie Pridajte pole Skutočné náklady do časovo nastavenej časti zobrazenie Používanie úlohy, aby sa zobrazili výsledné výdavky na úlohu. Toto pole môžete skontrolovať počas priebehu úlohy a zistiť, či sa nenachádzate v rozpočet. Tieto informácie môžete tiež po dokončení úlohy skontrolovať, aby ste mohli plánovať náklady na iné úlohy a budúce projekty.
Príklad Sean a Chris sú priradené k úlohe "Write proposal", ktorá je naplánovaná na prácu od pondelka do štvrtka. Obaja zarábajú 20 EUR za hodinu a hlásia 20 hodín skutočnej práce na úlohe. Pole Skutočné náklady pridáte do časového rozvrhu zobrazenia Používanie úlohy a uvidíte, že 5 hodín práce je rozdelených do 4 dní. Časovo usporiadané skutočné náklady sú preto 100 USD za pondelok až štvrtok.
Poznámky: Môžete určiť, či chcete zadať skutočné náklady alebo či ich Project automaticky vypočíta. Vykonáte to v dialógovom okne Project – možnosti . Predvolene je vybratá možnosť automatického výpočtu nákladov. Ak sa rozhodnete zadať skutočné náklady, Project nevypočíta žiadne hodnoty skutočných nákladov. Naďalej však bude počítať zostávajúce náklady z zostávajúca práca hodnôt. Ak sa rozhodnete, aby Project vypočítal skutočné náklady, nemôžete zadať žiadne skutočné náklady, kým úloha nebude dokončená na 100 percent.
Skutočné náklady (pole zdroja s časovým usporiadaním)
Typ záznamu Vypočítané
Spôsob výpočtu Ak zdroj zatiaľ neoznámil žiadnu prácu na priradených úlohách, pole Skutočné náklady obsahuje hodnotu 0,00. Keď zdroj skutočná práca, Project vypočíta skutočné náklady. Toto sú náklady na skutočnú prácu plus všetky náklady na použitie zdroja. Spôsob a čas výpočtu skutočných nákladov závisí od skutočnej práce a skutočnej nadčasy vykonanej práce a nastavenia štandardnej sadzby, sadzby za prácu nadčas, nákladov na použitie a akumulácie nákladov v dialógovom okne Informácie o zdroji .
Skutočné náklady = (skutočná práca * štandardná sadzba) + (Skutočná práca nadčas * Sadzba za prácu nadčas) + náklady na použitie
Najlepšie použitie Pridajte pole Skutočné náklady do časovo rozvrhnutej časti zobrazenie Používanie zdrojov, aby sa zobrazili výsledné výdavky na prácu zdroja na všetkých priradených úlohách na základe skutočnej práce zdroja, hodinovej sadzby a iných nákladov, ktoré vznikli. Tieto informácie môžete použiť aj na konci projektu, aby ste mohli plánovať náklady na personálne budúce projekty.
Príklad Jamie, na 10 dolárov za hodinu, je priradená k 15 rôznych úloh v priebehu trvanie projektu. Pole Skutočné náklady pridáte do časovo nastavený časti zobrazenia Používanie zdrojov a zobrazia sa skutočné náklady, ktoré vznikli Doterajšej práci Jamieho. Pre každý odpracovaný deň sa môžu zobraziť časovo usporiadané hodnoty skutočných nákladov, napríklad 80 EUR (8 hodín pri cene 10 EUR za hodinu). Ak je Jamie priradený s menším jednotky priradenia, môžu sa zobraziť nižšie hodnoty skutočných nákladov. Ak Jamie pracoval nadčasy, môžu sa zobraziť vyššie hodnoty skutočných nákladov.
Skutočné náklady (pole priradenia s časovým usporiadaním)
Typ vstupu Vypočítavané pole alebo pole na zadávanie
Spôsob výpočtu Kým sa skutočná práca neoznamuje na priradenie, pole Skutočné náklady obsahuje hodnotu 0,00. Project môže vypočítať všetky skutočné náklady, pretože skutočná práca je vykazovaná zdrojom priradeným k úlohe. Toto sú náklady na skutočnú prácu plus všetky náklady na použitie pre priradenie k dnešnému dňu. Čas a spôsob výpočtu skutočných nákladov závisí od skutočnej práce a skutočnej nadčasy vykonanej práce a priradenej štandardnej sadzby, sadzby za prácu nadčas, nákladov na použitie a nákladov na akumuláciu v dialógovom okne Informácie o zdroji .
Skutočné náklady = (skutočná práca * štandardná sadzba) + (Skutočná práca nadčas * Sadzba za prácu nadčas) + náklady na použitie
Najlepšie použitie Pridajte pole Skutočné náklady do časovo nastavenej časti zobrazenie Používanie úlohy alebo Používanie zdrojov, aby sa zobrazili výsledné výdavky na priradenie na základe skutočnej práce a hodinových sadzieb priradených zdrojov spolu s ostatnými nákladmi v priebehu času. Toto pole môžete skontrolovať počas priebehu úlohy a zistiť, či sa nenachádzate v rozpočet. Tieto informácie môžete tiež po dokončení úlohy skontrolovať, aby ste mohli plánovať náklady na iné úlohy a budúce projekty.
Príklad Sean je priradený k úlohe "Write proposal", ktorá je naplánovaná na prácu od pondelka do štvrtka. Seanova štandardná sadzba je $20 za hodinu. Sean hlásil 20 hodín práce. Pri kontrole zobrazenia Používanie úloh alebo Používanie zdrojov pre toto priradenie zistíte, že 5 hodín práce je distribuovaných počas 4 dní. Časovo usporiadané skutočné náklady sú preto 100 DOLÁROV každý pre pondelok až štvrtok.
Poznámky: Ak chcete určiť, či zadávate skutočné náklady alebo či ich Project automaticky vypočíta, prejdite do dialógového okna Project – možnosti . Ak vyberiete možnosť automatického výpočtu nákladov, všetky skutočné náklady, ktoré ste už zadali, sa vymažú. Táto možnosť je predvolene vybratá. Ak sa rozhodnete zadať skutočné náklady, Project nevypočíta žiadne hodnoty skutočných nákladov. Naďalej však počíta zostávajúce náklady zo zostávajúcich hodnôt práce. Ak sa rozhodnete, aby Project vypočítal skutočné náklady, nemôžete zadať žiadne skutočné náklady, kým úloha nebude dokončená na 100 percent.
