Aké informácie ukladá plánovanie ankety?
Plánovanie ankety uchováva šifrované osobné informácie o organizátoroch, účastníkoch a schôdzach.
Organizátori
-
Šifrované meno, e-mail, časové pásmo a predvolené nastavenia používané na vytváranie ankiet (vrátane informácií o Skype).
-
Šifrované informácie o každej vytvorenej, dokončenej a zrušenej ankete. Patria sem účastníci, predmet ankety, telo a hlasy, ktoré odoslali všetci účastníci.
-
Všetky informácie o odstránených anketách sa vymažú s výnimkou času vytvorenia a odstránenia a spôsobu odstránenia (odstránenie organizátora, uplynutie platnosti atď.).
Účastníkov:
-
Šifrované meno a e-mailová adresa, ako ho poskytol organizátor.
Kde sa ukladajú informácie?
Údaje ankety sú uložené v poštovej schránke organizátora.
Aké informácie sa zobrazujú ostatným používateľom?
Informácie o organizátoroch a účastníkoch sa zobrazujú len ľuďom, ktorí majú prístup k URL adrese hlasovacích stránok ankety. Dostupné informácie sú obmedzené na to, čo sa zobrazuje na stránke, t. j. vaše zobrazované meno, e-mail, odoslané hlasy, s kým sa stretávate, a predmet schôdze.
Kto má prístup k tabuli organizátora?
Len organizátor môže zobraziť informácie na tabuli po overení prihlásením sa do konta Microsoft 365 for business.
Kto môže zobraziť stránku hlasovania?
Každý, kto dostane pozvánku na e-mailovú anketu, môže získať prístup k stránke hlasovania a zobraziť ju. Zvyčajne to zahŕňa organizátora, príjemcov pozvaných e-mailových ankiet a účastníkov pridaných manuálne na stránku hlasovania. Pri vytváraní ankety môžu organizátori obmedziť prístup k stránke hlasovania takto:
-
Uzamknutím ankety zabránite príjemcom v ďalšom zdieľaní. Ďalšie informácie nájdete v téme Vytvorenie ankety plánovania.
-
Požadovať, aby účastníci overili svoju identitu, aby sa zabránilo anonymnému hlasovaniu. Ďalšie informácie nájdete v časti 4. d. v postupe vytvorenia rozvrhovej ankety.
Poznámka: Ak je v ankete od decembra 2024 povolené nastavenie Vyžadovať overenie účastníkov , niektorí organizátori možno budú musieť vykonať dvojstupňové overenie, aby získali prístup k ankete, ktorú vytvorili. Organizátori dostanú ďalší overovací kód zo svojej vlastnej e-mailovej adresy pri každom prístupe k ankete.
-
Správcovia nájomníkov môžu tieto nastavenia aktualizovať aj na úrovni organizácie pomocou príslušných rutín typu cmdlet. Ďalšie informácie nájdete v nasledujúcich nastaveniach v prostredí Set-OrganizationConfig (ExchangePowerShell):
-
FindTimeAttendeeAuthenticationEnabled
-
FindTimeAutoScheduleDisabled
-
FindTimeLockPollForAttendeesEnabled
-
FindTimeOnlineMeetingOptionDisabled
-
