Keď importujete údaje do Access, niekedy zdrojové údaje nie sú správne rozdelené do súvisiacich tabuliek. Ak chcete získať čo najväčší úžitok z Access, údaje je potrebné normalizovať – rozdeliť ich do rôznych tabuliek, pričom každá z nich súvisí s kľúčovými informáciami. Analýza tabuliek vám môže pomôcť s touto kritickou úlohou: na páse s nástrojmi kliknite na položku Databázové nástroje a potom v skupine Analyzovať kliknite na položku Analyzovať tabuľku. Spustí sa sprievodca a prevedie vás procesom.
Poznámka: Informácie v tejto téme sa vzťahujú len na počítačovú databázu Microsoft Accessu (.mdb alebo .accdb).
1. Pôvodná tabuľka
2. Tabuľky vytvorené analyzátorom tabuliek
3. Dotaz vytvorený analyzátorom tabuľky
4. Vyhľadávací zoznam
Ak databáza Microsoft Accessu obsahuje tabuľku, ktorá obsahuje opakujúce sa informácie v jednom alebo viacerých poliach, pomocou Analyzátora tabuliek môžete rozdeliť údaje do súvisiacich tabuliek, aby ste mohli ukladať údaje bezpečnejšie a efektívnejšie. Tento proces sa nazýva normalizácia.
Analyzátor tabuliek rozdelí jednu tabuľku, ktorá obsahuje opakujúce sa informácie, do samostatných tabuliek, v ktorých sú všetky typy informácií uložené iba raz. Vďaka tomu je databáza efektívnejšia a ľahšie sa aktualizuje, čím sa zmenší jej veľkosť. Keď sprievodca rozdelí údaje, môžete ich zobraziť a pracovať s údajmi na jednom mieste tak, že sprievodca vytvorí dotaz.
Dotaz môžete použiť na aktualizáciu údajov z viacerých tabuliek súčasne. Dotaz ponúka aj ďalšie funkcie časového limitu na zvýšenie presnosti údajov.
-
Ak zmeníte pole, ktoré sa opakuje v dotaze, všetky záznamy s danou hodnotou sa automaticky aktualizujú, pretože v skutočnosti aktualizujete len jedno pole v základnej tabuľke dotazu.
-
Z nových tabuliek dotaz dedí vyhľadávacie polia, ktoré umožňujú zmeniť hodnoty polí výberom hodnôt zo zoznamu namiesto správneho zadávania hodnoty. Vyhľadávací zoznam vyhľadá hodnoty zo základnej tabuľky. Ak sa rovnaká hodnota vzťahuje na viac ako jeden záznam, môžete zabezpečiť presnosť a konzistentnosť tak, že túto hodnotu zakaždým vyberiete zo zoznamu.
-
Formuláre a zostavy, ktoré boli predtým založené na pôvodnej tabuľke, budú teraz automaticky založené na dotaze, pretože sprievodca priradí dotazu pôvodný názov tabuľky a premenuje tabuľku.
-
Existujúce formuláre a zostavy založené na dotaze zdedia automatické aktualizácie polí. Nové formuláre a zostavy tiež zdedia vyhľadávacie zoznamy.
