Najlepšie tipy na bezpečnejšiu prácu z domu

Výber dobrého pracovného priestoru

Existuje veľa dobrých rád o výbere priestoru, ktorý je ergonomicky pohodlné, a kde môžete minimalizovať rozptýlenie, ale tam sú niektoré bezpečnostné úvahy rovnako.

1. Vyberte si súkromný priestor. Ak pracujete doma, môže to byť jednoduchšie, než keď pracujete v kaviarni alebo knižnici. Vyberte miesto, kde ľudia nemôžu "rameno surfovať"; pozrite sa cez rameno na to, čo je na obrazovke.

   Tip: Dajte si pozor na to, aby ste nesedeli chrbtom k dverám alebo oknu cez ktoré môžu nazerať cudzie osoby.

   Ak nemôžete nájsť súkromné miesto na prácu, zvážte získanie filtra ochrany osobných údajov. Ide o štít druhov, ktorý sa pripája k obrazovke a sťažuje čítanie obsahu obrazovky, pokiaľ nie ste priamo pred obrazovkou.

2. Ak ste uprostred konferenčného hovoru alebo video schôdze, všímajte si, či vás nemôžu počúvať iní ľudia, hoci aj neúmyselne. Dokonca aj vtedy, ak (niekedy najmä ak) máte na sebe slúchadlá. Ostatní ľudia môžu aj naďalej počuť váš hlas, keď hovoríte. Uistite sa, že používate softvér na videoschôdzu s rozšírenými funkciami zabezpečenia, ako je napríklad Microsoft Teams. Ďalšie informácie

3. Nepovoliť členom rodiny používať vaše pracovné zariadenia. Ak potrebujete odísť zo zariadenia a prejsť do kuchyne alebo kúpeľne, zamknite zariadenie, aby ostatní nemohli vidieť, na čom pracujete. Stlačením klávesu s logom Windows + L v zariadení s Windowsom alebo Control + Command + Q v Macu môžete rýchlo zamknúť obrazovku. Keď sa vrátite, budete musieť vykonať rýchle prihlásenie a všetko by malo byť presne tam, kde ste ho nechali.

4. Používajte len šifrované Wi-Fi pre podniky. Wi-Fi šifrované pomocou wpa-2 je bezpečnejšie ako Wi-Fi, ktoré je otvorené pre všetky prístup. Ak pracujete z domu, uistite sa, že domáca Wi-Fi sieť je zabezpečená – šifrovanie podporujú všetky domáce smerovače. Zistiť viac

5. Ak potrebujete získať prístup k zdrojom, ako sú napríklad servery, ktoré sa žijú v umiestnení vašej spoločnosti, pripojte sa k sieti office pomocou siete VPN (Virtuálna súkromná sieť). Prostredníctvom siete VPNe sa vytvára šifrovaný tunel pre sieťový prenos a sťažuje to statným používateľom zachytiť váš prenos. Ak si nie ste istí, či vaša spoločnosť ponúka sieť VPN alebo ako sa k nej pripojiť, obráťte sa na osobu technickej podpory IT. Zistite, ako sa pripojiť k sieti VPN vo Windowse.

   Tip: Aj keď sa nepripájate k zdrojom spoločnosti, používanie siete VPN pre vašu internetovú aktivitu môže byť bezpečnejšie.

Zabezpečenie údajov

Ak vaše zariadenie získa prístup alebo ho ukradne, môžete urobiť niekoľko vecí, ktoré vám pomôžu znížiť počet údajov, ktoré môžu získať.

1. Na prístup k svojmu zariadeniu používajte silné overenie, ako je napríklad Windows Hello. Ak to vaše zariadenie podporuje, môžete použiť PIN kód, odtlačok prsta alebo rozpoznávanie tváre. Zistiť viac

2. Na prístup ku cloudovým zdrojom použite viacfaktorové overovanie (MFA). Viacfaktorové overovanie využíva viacero faktorov, napríklad PIN kód odoslaný do mobilného zariadenia a heslo. alebo PIN kód a skenovanie tváre alebo odtlačku prsta, aby vás bolo možné overiť. Zvyčajne stačí použiť viacero faktorov pri prvom prihlásení z konkrétneho zariadenia. MFA je oveľa ťažšie pre ostatné prihlásiť ako vy. Zistiť viac

   Tip: Väčšina online služby, ako sú banky alebo sociálne siete, tiež podporuje viacfakciové overovanie. Mali by ste ju povoliť aj v týchto službách pre väčší pokoj.

3. Teraz je ten správny čas zamyslieť sa nad heslami, ktoré používate. Ak používate jednoduché heslá, napríklad "krásne" alebo "heslo1", je vhodný čas na ich inováciu na bezpečnejšie heslá. Dĺžka je dôležitejšia ako zložitosť, hoci obidva tieto aspekty majú svoju rolu. Heslo by malo mať aspoň 12 znakov, nie anglické slovo ani meno vášho psa. Ak chcete vytvoriť dlhé a zložité heslo, no ľahko zapamätateľný, zvážte použitie frázy, ako je napríklad text obľúbenej skladby, citát z filmu alebo báseň. Zistiť viac

4. Skontrolujte, či je zapnuté šifrovanie lokálneho disku, ako je napríklad BitLocker. Vďaka tomu bude v prípade straty alebo odcudzenia všetkých lokálnych údajov ťažké k nim získať prístup. Zistiť viac

5. Skontrolujte, či je vaše zariadenie aktuálne s aktualizáciami zabezpečenia a či máte aktívne spustený antimalvérový program, ako je napríklad Microsoft Defender Antivirus. Zistiť viac

6. Používajte moderný prehliadač, napríklad Microsoft Edge, a uistite sa, že používate najnovšiu verziu.

7. Ukladajte svoje súbory do zabezpečeného cloudového umiestnenia a nie na lokálny disk alebo vymeniteľné médiá. Zabezpečené cloudové úložisko, napríklad SharePoint alebo OneDrive pre prácu alebo školu, znamená, že aj v prípade straty alebo odcudzenia fyzického zariadenia budú vaše údaje naďalej k dispozícii vám aj vašej spoločnosti. SharePoint a OneDrive tiež uľahčujú obnovenie údajov, ak sa nakazíte ransomware. Ďalšie informácie

8. Vždy, keď je to možné, použite webovú verziu aplikácií, napríklad Word, Outlook alebo Excel. Ďalšou výhodou ukladania súborov v zabezpečenom cloudovom umiestnení je, že keď používate webovú verziu aplikácií, vaše údaje zostanú na serveri a nesťahujú sa do lokálneho zariadenia. Ďalšie informácie

Buďte neustále v kontakte

1. Buďte v kontakte so svojou spoločnosťou pri práci na diaľku. Vaše IT oddelenie môže mať špeciálne požiadavky alebo vám sprístupniť nové nástroje. Ak máte podozrenie, že vaše zariadenie alebo vaše údaje boli akýmkoľvek spôsobom zneužité, okamžite to oznámte it ľuďom, aby ich mohli preskúmať a vykonať kroky na zabránenie zbytočnému poškodeniu.

2. Teraz, viac ako inokedy, odolať pokušeniu používať neschválené nástroje alebo ukladať údaje mimo podnikových zdrojov. Ak potrebujete niečo, čo nemáte, aby ste mohli dokončiť svoju prácu, opýtajte sa IT oddelenia alebo sa obráťte na vedenie. Je úplne možné, že objavíte systémy, ktoré nefungujú dobre, keď nie ste v kancelárii. Teraz je ten správny čas na to, aby ste IT vedeli, aby ste mohli tieto problémy spoločne vyriešiť.

3. Upozorňujte na e-maily alebo telefonické hovory s cieľom neoprávneného získavania údajov. Zločinci sa snažia využiť strach a neistotu odoslaním e-mailu, ktorý sa zdá byť od orgánov, alebo spoločnosti dôstojníkov, v snahe nalákať vás do kliknutia na škodlivé odkazy, alebo poskytovanie vašich súkromných informácií.
   
   Nikdy neklikajte na prílohu, ktorú ste neočakávali, aj keď sa zdá, že pochádza od niekoho, koho poznáte. Pred otvorením prílohy sa vždy odporúča skontrolovať, či je príloha legitímna.
   
   Ak dostanete e-mail so žiadosťou o prihlásenie na lokalitu, otvorte novú kartu v prehliadači a zadajte URL adresu sami (alebo ju otvorte prostredníctvom dôveryhodnej záložky) namiesto kliknutia na prepojenie v e-maile. Zistiť viac

   Ak dostanete neočakávaný telefonát od niekoho, koho nepoznáte a tvrdíte, že je z technickej podpory vašej spoločnosti, získajte jeho meno, potom zaveste a zavolajte priamo na technickú podporu svojej spoločnosti. Ak dostanete neočakávaný telefonát od niekoho, kto tvrdí, že je z podpory spoločnosti Microsoft, mali by ste okamžite zavesiť. Podpora spoločnosti Microsoft nikdy nezavolá zákazníkom priamo, pokiaľ ste nás neoznámili, aby sme požiadali o podporu.

Pozrite tiež

• Práca na diaľku pomocou služby Microsoft 365​​​​​​​