Applies ToProject Online Desktop Client Project pre web Project Professional 2024 Project Standard 2024 Project Professional 2021 Project Standard 2021 Project Professional 2019 Project Standard 2019 Project Professional 2016 Project Standard 2016

Microsoft Project pre web sa čoskoro zmení na Microsoft Planner. Väčšinu funkcií Projectu pre web budete môcť aj naďalej používať v novom Planneri po jeho zavedení vo vašej organizácii. Ďalšie informácie o novom Planneri nájdete v téme Najčastejšie otázky o Planneri a Pomoc a vzdelávanie pre Planner.

Pri spravovaní projektu v Projecte pre web môžete exportovať projekt do Excelu. Údaje projektu v excelovom súbore vám umožňujú:

  • odoslať súbor s podrobnosťami o projekte externým účastníkmi projektu,

  • vytvoriť zostavy a vizuály,

  • archivovať kópie údajov projektu na účely auditu a dodržiavania súladu,

  • tlačiť kópie projektu.

Tu je postup exportovania projektu:

  1. Prejdite na stránku project.microsoft.com a otvorte projekt, ktorý chcete exportovať do Excelu.

  2. V pravom hornom rohu vyberte tri bodky (...) a potom vyberte položku Exportovať do Excelu.

    Snímka obrazovky ponuky v Projecte pre web so zobrazením možnosti Exportovať do Excelu

  3. Keď sa zobrazí hlásenie „Hotovo! Exportovali sme projekt [názov projektu].“ v dolnej časti obrazovky, nový excelový súbor nájdete tam, kde sa vám ukladajú stiahnuté súbory.

Keď otvoríte excelový súbor obsahujúci projekt, v hornej časti sa zobrazí karta s názvom Projektové úlohy, ktorá obsahuje súhrn informácií o projekte vrátane názvu, projektového manažéra a počiatočného a koncového dátumu, trvania a percenta dokončenia celého projektu. Zobrazí sa aj dátum exportovania. Pod tým sa zobrazí tabuľka so všetkými informáciami o projekte.

Zatiaľ čo počítačová verzia Projectu obsahuje množstvo vstavaných zostáv , ktoré umožňujú prezentovať účastníkom projektu všetky druhy údajov projektu, môžete tiež exportovať údaje projektu do Excelu na hĺbkovú analýzu údajov a vizuálne zostavy. V Exceli môžete vytvoriť zostavy kontingenčnej tabuľky, grafy a použiť mnohé ďalšie funkcie, ktoré vám pomôžu vytvoriť vizuálne pôsobivejšie zostavy.

Na správne usporiadanie údajov projektu v Exceli ich bude ich bude potrebné priradiť, avšak Sprievodca exportovaním vás prevedie celým procesom.

  1. Vyberte položky Súbor > Exportovať > Uložiť projekt ako súbor a potom v časti Ďalšie typy súborov dvakrát kliknite na položku Zošit Microsoft Excelu.

    Uloženie súboru projektu ako zošita Microsoft Excelu

  2. V dialógovom okne Uložiť ako vyberte požadované umiestnenie zošita.

  3. Do poľa Názov súboru zadajte požadovaný názov a potom vyberte tlačidlo Uložiť.

    Spustí sa Sprievodca exportovaním.

    Sprievodca exportovaním

  4. Začnite výberom tlačidla Ďalej.

  5. V kroku Údaje vyberte položku Vybraté údaje (ak už nie sú vybratá).

  6. V kroku Mapa vyberte položku Nová mapa a vytvorte vlastné nastavenia údajov na priradenie údajov z polí Projectu do príslušných polí Excelu.

    Ak chcete použiť preddefinované alebo predtým definované priradenie, vyberte možnosť Použiť existujúce priradenie a potom vyberte priradenie, ktoré chcete použiť.

  7. V kroku Možnosti priradenia vyberte typy údajov na export a požadované možnosti.

  8. V krokoch Priradenie úlohy, Priradenie zdrojov alebo Priradenie nasadení upravte predpoklady priradenia vytvorené programom Project a zadajte nové polia priradenia:

    • V stĺpci Pole z: zadajte alebo vyberte pole programu Project a potom stlačte kláves Enter.

    • Pomocou tlačidiel pod tabuľkou priradenia môžete vložiť alebo odstrániť riadky alebo použiť tabuľku Projectu na priradenie.

    • Na presúvanie polí použite tlačidlá Presunúť.

    • V časti Ukážka skontrolujte rozloženie priradenia exportu.

  9. Ak je to potrebné, vyberte požadovaný filter exportu z rozbaľovacieho zoznamu Filter exportu.

  10. Vyberte položku Ďalej.

  11. Ak budete chcieť použiť priradenie znova, v kroku Koniec definície priradenia vyberte tlačidlo Uložiť priradenie a do poľa Názov priradenia zadajte požadovaný názov. Nové priradenie sa pridá do zoznamu preddefinovaných priradení.

  12. Kliknite na tlačidlo Dokončiť.

Ak chcete exportované údaje projektu zobraziť, otvorte zošit v Exceli.

Práca s údajmi projektu v Exceli

Po otvorení zošita v Exceli si možno všimnete, že niektoré údaje nebudú vyzerať celkom podľa vašich očakávaní. Žiadny problém. V Exceli môžete pomocou funkcie Dynamické dopĺňanie rýchlo upraviť stĺpce s údajmi, napríklad zmeniť čísla na dátumy alebo text na čísla.

Potom môžete analyzovať a formátovať údaje a vytvoriť z nich požadované vizuálne zostavy:

Potrebujete ďalšiu pomoc?

Chcete ďalšie možnosti?

Môžete preskúmať výhody predplatného, prehľadávať školiace kurzy, naučiť sa zabezpečiť svoje zariadenie a ešte oveľa viac.

Komunity pomôžu s kladením otázok a odpovedaním na ne, s poskytovaním pripomienok a so získavaním informácií od odborníkov s bohatými znalosťami.