Chat s Copilot v Outlooku

Kladenie otázok o tomto e-maile

• Zhrnutie tohto e-mailu – Potrebujete rýchlo získať informácie o podstate e-mailu? Vyberte e-mail a zadajte príkaz Sumarizovať tento e-mail do tably Copilot konverzácie a získajte súhrn s odrážkami.

• Existuje volanie akcie?- Zaujíma vás, či dokument obsahuje zmysluplné volanie k akcii? Spýtajte sa služby Copilot a on sa vám to pokúsi povedať.

Vykonanie akcie v Outlook

• Vytvorenie konceptu e-mailu na adresu [Ľudia] o [Výzve] – chcete začať rýchly e-mail alebo odpovedať na vybratý e-mail? Poučte Copilot spustenie konceptu a voliteľne poskytnite príjemcov, predmet a obsah. Ľudí môžete vybrať zadaním znaku "/" v chate. Chcete Copilot pomôcť pri písaní e-mailu? Namiesto písania celého obsahu zadajte výzvu a Copilot spustí e-mail a automaticky zadá koncept s Copilot na vygenerovanie e-mailu.

• Nastavenie automatickej odpovede pre položku [Dátum a čas] – odchádzate na dovolenku alebo máte plánovanú činnosť, kde nebudete k dispozícii? Požiadajte Copilot o nastavenie automatických odpovedí a voliteľne uveďte dátumy a časy, pre ktoré chcete túto funkciu povoliť. V chate sa zobrazí interaktívna karta, ktorá vám umožní upravovať, potvrdiť alebo prejsť na nastavenia pre podrobnejšie ovládanie.

• Vytvorenie pravidla pre [akciu] pre [Podmienku] – chcete usporiadať e-maily? Požiadajte Copilot o vytvorenie pravidla pre doručenú poštu. Povedzte, čo sa má s týmito e-mailami stať (presun do priečinkov, označenie príznakom na spracovanie atď.) a povedzte mu, na ktoré e-maily by sa tieto akcie mali vzťahovať (e-maily od [osoba] atď...). Copilot vás vždy pred vytvorením pravidla požiada o potvrdenie a poskytne vám prepojenie na spravovanie pravidiel.
  
  Ďalšie informácie o spravovaní pravidiel nájdete v téme Používanie pravidiel na spravovanie e-mailov.

Rovnako ako v prípade Copilot vMicrosoft 365, môžete klásť otázky, ktoré sú uzemnené v podnikových údajoch a webovom obsahu. Ak chcete zobraziť ďalšie návrhy toho, čo sa môžete opýtať, vyberte tlačidlo Zobraziť výzvy do poľa na zadávanie konverzácie.

Používanie chatu na plánovanie v Outlooku

Plánovanie pomocou chatu v Outlooku umožňuje používateľom plánovať schôdze a blokovať čas priamo prostredníctvom Copilot chatu. Táto funkcia zjednodušuje proces vyhľadávania dostupných časov, nastavovania plánovaných činností a organizovania schôdzí, aby bol pracovný deň plynulejší a efektívnejší.

Príklady scenárov, ktoré vám pomôžu začať

• Bloky zamerania: Do chatu jednoducho zadajte výzvu, napríklad "Block time to focus for hour tomorrow" (Blokovať čas na sústredenie na hodinu zajtra). Copilot navrhne čas a poskytne možnosti na jeho uloženie, úpravu alebo zobrazenie v kalendári.
  
  

• Plánované činnosti: Plánovanie rôznych typov plánovaných činností, ako sú účesy, návštevy lekára, údržba auta alebo iné osobné pochôdzky tým, že poskytnete konkrétny čas alebo požiadate Copilot navrhnúť čas. Napríklad "Schedule a dentist appointment for tomorrow at 3pm" (Naplánovať plánovanú činnosť zubára na zajtra o 15:00) alebo "Find a time slot for an hour-long appointment on Wednesday" (Vyhľadať časový úsek hodinovej plánovanej činnosti v stredu).
  
  

• 1 z 1 & 1 na 2 schôdzach: Začnite zadaním podrobností o účastníkovi schôdze v chate alebo pomocou lomky (/) na vyhľadanie konkrétnej osoby pomocou funkcie Kontextové IQ. Zadajte časový rozsah a Copilot nájde dostupné časy schôdze. Môžete zahrnúť aj trvanie a názov schôdze. Napríklad "Plán času na stretnutie s Patriciou budúci týždeň o štvrťročnej správe."
  
  

• Viac ako 2 schôdze s účasťou: V prípade väčších schôdzí vás Copilot nasmeruje na dokončenie plánovania vo formulári udalosti, vopred naformátovanie podrobností a navrhovaných časových úsekov, ktoré vám najviac vyhovujú.
  
  

Zistite viac

Copilot v Outlooku – pomoc a vzdelávanie

Príprava skvelej výzvy: Ako využiť Copilot čo najlepšie