Zoraďovanie údajov v rozsahu alebo tabuľke

1. Vyberte bunku v stĺpci, ktorý chcete zoradiť.

2. Na karte Údaje vykonajte v skupine Zoradiť a filtrovať jeden z nasledujúcich krokov:

   • Ak chcete rýchlo zoradiť vo vzostupnom poradí, vyberte (zoradiť od A po Z).

   • Ak chcete rýchle zoradenie zoradiť v zostupnom poradí, vyberte položku (Zoradiť od Z po A).

1. Vyberte bunku v stĺpci, ktorý chcete zoradiť.

2. Na karte Údaje vykonajte v skupine Zoradiť a filtrovať jeden z nasledujúcich krokov:

   • Ak chcete údaje zoradiť od najnižšej po najvyššiu, vyberte položku (Zoradiť od najmenšieho po najväčšie).

   • Ak chcete údaje zoradiť od najväčšieho po najmenšie, vyberte (zoradiť od najväčšieho po najmenšie).

1. Vyberte bunku v stĺpci, ktorý chcete zoradiť.

2. Na karte Údaje vykonajte v skupine Zoradiť a filtrovať jeden z nasledujúcich krokov:

   • Ak chcete dátum alebo čas zoradiť od skoršieho po neskorší, vyberte (zoradiť od najstaršieho po najnovší).

   • Ak chcete dátum alebo čas zoradiť od neskoršieho po skorší, vyberte položku (Zoradiť od najnovšieho po najstarší).

Ak máte údaje, ktoré chcete zoskupiť podľa rovnakej hodnoty v jednom stĺpci alebo riadku, môžete zoradiť údaje podľa viacerých stĺpcov alebo riadkov a potom zoradiť iný stĺpec alebo riadok v rámci tejto skupiny rovnakých hodnôt. Ak máte napríklad stĺpec Oddelenie a stĺpec Zamestnanec, môžete najprv zoraďovať podľa oddelenia (zoskupiť všetkých zamestnancov v tom istom oddelení) a potom zoradiť podľa mena (aby sa mená v jednotlivých oddeleniach nachádzali v abecednom poradí). Zoraďovať môžete až 64 stĺpcov.

1. Vyberte ľubovoľnú bunku v rozsahu údajov.

   

2. Na karte Údaje vyberte v skupine Zoradiť & filter položku Zoradiť.

   

3. V dialógovom okne Zoradenie v časti Stĺpec vyberte v poli Zoradiť podľa prvý stĺpec, ktorý chcete zoradiť.

   

4. V časti Zoradiť podľa vyberte typ zoradenia. Vykonajte niektorý z týchto krokov:

   • Ak chcete zoraďovať podľa textu, čísla alebo dátumu a času, vyberte položku Hodnoty bunky.

   • Ak chcete zoraďovať podľa formátu, vyberte položku Farba bunky, Farba písma alebo Ikona bunky.

5. V časti Poradie vyberte spôsob zoradenia. Vykonajte niektorý z týchto krokov:

   • V prípade textových hodnôt vyberte možnosť Od A po Z alebo Od Z po A.

   • V prípade číselných hodnôt vyberte možnosť Od najmenšieho po najväčšie alebo Od najväčšieho po najmenšie.

   • V prípade hodnôt dátumu alebo času vyberte možnosť Od najstaršieho po najnovší alebo Od najnovšieho po najstarší.

   • Ak chcete zoraďovať podľa vlastného zoznamu, vyberte položku Vlastný zoznam.

6. Ak chcete pridať ďalší stĺpec na zoradenie, vyberte položku Pridať úroveň a zopakujte kroky tri až päť.

   

7. Ak chcete skopírovať stĺpec na zoradenie, vyberte položku a potom vyberte položku Kopírovať úroveň.

8. Ak chcete odstrániť stĺpec, podľa ktorého chcete zoraďovať, vyberte položku a potom vyberte položku Odstrániť úroveň.

   Poznámka: V zozname musíte zachovať aspoň jednu položku.

9. Ak chcete zmeniť poradie zoradenia stĺpcov, vyberte položku a potom vyberte šípku nahor alebo nadol vedľa tlačidla Možnosti a zmeňte poradie.
   
   Položky, ktoré sa nachádzajú vyššie v zozname, sa zoradia pred položky, ktoré sa nachádzajú nižšie v zozname.

Ak ste manuálne alebo podmienene naformátovali rozsah buniek alebo stĺpec tabuľky podľa farby bunky alebo farby písma, môžete zoraďovať aj podľa týchto farieb. Zoraďovať môžete aj podľa množiny ikon, ktorú ste vytvorili pomocou podmieneného formátovania.

1. Vyberte bunku v stĺpci, ktorý chcete zoradiť.

2. Na karte Údaje vyberte v skupine Zoradiť & filter položku Zoradiť.

   

3. V dialógovom okne Zoradenie v časti Stĺpec vyberte v poli Zoradiť podľa stĺpec, podľa ktorého chcete zoraďovať.

   

4. V časti Zoradiť podľa vyberte Farba bunky, Farba písma alebo Ikona bunky.

   

5. V časti Poradie vyberte šípku vedľa tlačidla a potom v závislosti od typu formátu vyberte farbu bunky, farbu písma alebo ikonu bunky.

6. Potom vyberte spôsob zoradenia. Vykonajte jeden z nasledujúcich krokov:

   • Ak chcete presunúť farbu bunky, farbu písma alebo ikonu na začiatok alebo vľavo, vyberte pre zoradenie stĺpca možnosť Navrchu alebo pre zoradenie riadka možnosť Vľavo.

   • Ak chcete presunúť farbu bunky, farbu písma alebo ikonu na koniec alebo vpravo, vyberte pre zoradenie stĺpca možnosť Dole alebo pre zoradenie riadka možnosť Vpravo.

     Poznámka: Neexistuje žiadne predvolené poradie farby bunky, farby písma alebo ikony. Požadované poradie treba definovať pre každé zoraďovanie.

7. Ak chcete zadať ďalšiu farbu bunky, farbu písma alebo ikonu na zoradenie, vyberte položku Pridať úroveň a zopakujte kroky tri až päť.

   Nezabudnite v poli Potom podľa vybrať rovnaký stĺpec a v časti Poradie uskutočniť rovnaký výber.

   Zopakujte postup pre každú ďalšiu farbu bunky, farbu písma alebo ikonu, ktorú chcete použiť v zoraďovaní.

Na zoraďovanie v používateľom definovanom poradí môžete použiť vlastný zoznam. Stĺpec môže napríklad obsahovať hodnoty, podľa ktorých chcete údaje zoradiť, napríklad hodnoty Horné, Stredné a Dolné. Ako možno takéto údaje zoradiť tak, aby sa riadky obsahujúce hodnotu Horné zobrazovali ako prvé, po nich nasledovali riadky s hodnotou Stredné a nakoniec riadky s hodnotou Dolné? Ak by ste mali údaje zoradiť podľa abecedy, pri použití zoradenia od A po Z by sa na začiatku nachádzali hodnoty Dolné a hodnoty Horné by sa zobrazovali pred hodnotami Stredné. Ak by ste údaje zoradili od Z po A, ako prvé by sa zobrazili hodnoty Stredné a hodnoty Horné by sa nachádzali v strede. Bez ohľadu na poradie chcete, aby sa hodnoty Stredné vždy nachádzali v strede. Tento problém môžete vyriešiť vytvorením vlastného zoznamu.

1. Voliteľne môžete vytvoriť vlastný zoznam:

   1. V rozsahu buniek zadajte hodnoty, podľa ktorých chcete zoraďovať, v požadovanom poradí zhora nadol, ako je uvedené v tomto príklade.

      

   2. Vyberte rozsah, ktorý ste práve zadali. Podľa predchádzajúceho príkladu vyberte bunky A1: A3.

   3. Prejdite na položku Možnosti > súboru > Rozšírené > Všeobecné > Upraviť vlastné Zoznamy, potom v dialógovom okne Vlastné Zoznamy vyberte položku Importovať a potom dvakrát vyberte tlačidlo OK.

      Poznámky: 

      • Môžete vytvoriť vlastný zoznam založený len na hodnotách (text, číslo a dátum alebo čas). Nemožno ho vytvoriť na základe formátu (farba bunky, farba písma alebo ikona).

      • Maximálna dĺžka vlastného zoznamu je 255 znakov a prvý znak nesmie začínať číslom.

2. Vyberte bunku v stĺpci, ktorý chcete zoradiť.

3. Na karte Údaje vyberte v skupine Zoradiť & filter položku Zoradiť.

   

4. V dialógovom okne Zoradenie v časti Stĺpec v poli Zoradiť podľa aleboPotom podľa vyberte stĺpec, ktorý chcete zoradiť podľa vlastného zoznamu.

5. V časti Poradie vyberte možnosť Vlastný zoznam.

6. V dialógovom okne Vlastné zoznamy vyberte požadovaný zoznam. Pomocou vlastného zoznamu, ktorý ste vytvorili v predchádzajúcom príklade, vyberte položky Vysoká, Stredná, Nízka.

7. Vyberte položku OK.

1. Na karte Údaje vyberte v skupine Zoradiť & filter položku Zoradiť.

   

2. V dialógovom okne Zoradenie vyberte položku Možnosti.

   

3. V dialógovom okne Zoradenie - možnosti začiarknite políčko Rozlišovať malé a veľké písmená.

   

4. Dvakrát vyberte tlačidlo OK .

Najbežnejšie zoraďovanie je zhora nadol, ale môžete zoraďovať aj zľava doprava.

1. Vyberte ľubovoľnú bunku v rozsahu, ktorý chcete zoradiť.

2. Na karte Údaje vyberte v skupine Zoradiť & filter položku Zoradiť.

   

3. V dialógovom okne Zoradenie vyberte položku Možnosti.

   

4. V dialógovom okne Možnosti zoradenia vyberte v časti Orientácia položku Zoradiť zľava doprava a potom vyberte tlačidlo OK.

   

5. V časti Riadok v poli Zoradiť podľa vyberte požadovaný riadok, ktorý chcete zoradiť. Vo všeobecnosti to bude riadok 1, pokiaľ chcete zoraďovať podľa riadku hlavičky.

   

   Tip: Ak riadok hlavičky je text, ale chcete zoradiť stĺpce podľa čísel, môžete pridať nový riadok nad rozsah údajov a pridať čísla v poradí, ktoré chcete.

6. Ak chcete zoradiť podľa hodnoty, vyberte jednu z možností rozbaľovacieho zoznamu Poradie:

   1. Pre textové hodnoty vyberte možnosť Od A po Z alebo Od Z po A.

   2. V prípade číselných hodnôt vyberte možnosť Od najmenšieho po najväčšie alebo Od najväčšieho po najmenšie.

   3. V prípade hodnôt dátumu alebo času vyberte možnosť Od najstaršieho po najnovší alebo Od najnovšieho po najstarší.

7. Ak chcete zoradiť údaje podľa farby bunky, farby písma alebo ikony bunky, postupujte takto:

   1. V časti Zoradiť podľa vyberte Farba bunky, Farba písma alebo Ikona bunky.

   2. V časti Poradie vyberte farbu bunky, farbu písma alebo ikonu bunky a potom vyberte položku Vľavo alebo Vpravo.

Ak chcete údaje zoradiť podľa časti hodnoty v stĺpci, ako je napríklad výrobné číslo produktu (789-WDG-34), priezvisko (Matej Gajdoš) alebo meno (Gajdoš, Matej), treba najprv stĺpec rozdeliť na dva alebo viaceré stĺpce, aby sa hodnota, podľa ktorej chcete údaje zoradiť, nachádzala v samostatnom stĺpci. Ak to chcete urobiť, môžete použiť textové funkcie na oddelenie častí buniek alebo môžete použiť Sprievodcu konvertovaním textu na stĺpce. Príklady a ďalšie informácie nájdete v témach Rozdelenie textu do rozdielnych buniek a Rozdelenie textu medzi stĺpce použitím funkcií.

Našťastie Excel vás upozorní, ak sa zistí, že sa o to pokúšate:

Ak ste nechceli takto zoraďovať, stlačte možnosť Rozšíriť výber, v opačnom prípade vyberte možnosť Pokračovať s aktuálnym výberom.

Ak výsledky nie sú to, čo chcete, vyberte položku Späť .

Ak ste počas zoraďovania údajov získali neočakávané výsledky, postupujte takto:

Skontrolujte, či sa hodnoty vrátené vzorcom zmenili    Ak údaje, ktoré ste zoraďovali, obsahujú jeden alebo viaceré vzorce, vrátené hodnoty týchto vzorcov sa môžu po prepočítaní hárka zmeniť. V takom prípade znova zoraďte údaje, aby ste získali aktuálne údaje.

Zobrazte skryté riadky a stĺpce pred zoradením    Skryté stĺpce ani skryté riadky sa počas zoraďovania nepresúvajú. Pred zoradením údajov je vhodné skryté stĺpce a riadky zobraziť.

Skontrolujte miestne nastavenie    Poradie zoraďovania sa líši podľa miestneho nastavenia. V položke Miestne nastavenie alebo Miestne a jazykové nastavenie na Ovládacom paneli skontrolujte, či máte v počítači správne miestne nastavenie. Informácie o zmene miestneho nastavenia nájdete v systéme Pomocníka Windowsu.

Zadajte záhlavia stĺpcov iba do jedného riadka    Ak potrebujete označenia s viacerými riadkami, zalomte text v bunke.

Zapnite alebo vypnite riadok záhlaví    Zvyčajne je najvhodnejšie mať pri zoraďovaní stĺpca riadok záhlaví, pretože to zjednodušuje pochopenie významu údajov. Hodnota v záhlaví predvolene nie je zahrnutá do zoraďovania. Občas možno budete potrebovať zapnúť alebo vypnúť záhlavie, aby sa hodnota v záhlaví podľa potreby zahrnula alebo nezahrnula do zoraďovania. Vykonajte niektorý z týchto krokov:

• Ak chcete zo zoradenia vylúčiť prvý riadok údajov, pretože ide o záhlavie stĺpca, na karte Domov v skupine Úpravy vyberte položky Zoradiť & Filter, Vlastné zoradenie a potom vyberte položku Moje údaje majú hlavičky.

• Ak chcete do zoradenia zahrnúť prvý riadok údajov, pretože nejde o záhlavie stĺpca, na karte Domov v skupine Úpravy vyberte položky Zoradiť & Filter, Vlastné zoradenie a potom zrušte začiarknutie políčka Moje údaje majú hlavičky.