Zmena kalendárneho systému, formátu alebo dvoj-číselného vyjadrenia roka

Program Excel ukladá dátumy ako poradové čísla, ktoré sa nazývajú poradové hodnoty. Napríklad v Exceli pre Windows je 1. január 1900 poradové číslo 1 a 1. január 2008 poradové číslo 39 448, pretože nasleduje 39 448 dní po 1. januári 1900.

Excel ukladá časy ako desatinné zlomky, pretože čas sa považuje za časť dňa. Desatinné číslo je hodnota v rozsahu od 0 (nula) do 0,99999999, ktorá predstavuje časy od 0:00:00 (12:00:00 do 23:59:59 (11:59:59 hod.).

Keďže dátumy a časy sú hodnoty, môžu sa pripočítať, odčítať a zahrnúť do iných výpočtov. Dátum môžete zobraziť ako poradovú hodnotu a čas ako desatinný zlomok zmenou formátu bunky, ktorá obsahuje dátum alebo čas, na všeobecný formát.

Excel pre Mac aj Excel pre Windows podporujú dátumové systémy 1900 a 1904. Predvolený systém dátumov pre Excel pre Windows je 1900. a predvolený systém dátumov pre Excel pre Mac je 1904.

Excel pre Windows bol pôvodne založený na dátumovom systéme 1900, pretože umožňoval lepšiu kompatibilitu s inými tabuľkovými programami, ktoré boli navrhnuté tak, aby sa spúšťali v rámci systémov MS-DOS a Microsoft Windows, a preto sa stal predvoleným dátumovým systémom. Pôvodne bol Excel pre Mac založený na dátumovom systéme z roku 1904, pretože umožňoval lepšiu kompatibilitu so staršími počítačmi Macintosh, ktoré nepodporovali dátumy pred 2. januárom 1904, a preto sa stal predvoleným dátumovým systémom.

Nasledujúca tabuľka zobrazuje prvý dátum a posledný dátum pre každý dátumový systém a poradovú hodnotu priradenú ku každému dátumu.

Spôsob vyjadrenia dátumu	Prvý dátum	Posledný dátum
1900	1. januára 1900 (poradová hodnota 1)	31. december 9999 (sériová hodnota 2958465)
1904	2. januára 1904 (poradová hodnota 1)	31. december 9999 (sériová hodnota 2957003)

Keďže dva dátumové systémy používajú rôzne počiatočné dni, rovnaký dátum je vyjadrený rôznymi poradovými hodnotami v každom dátumovom systéme. Napríklad 5. júla 2007 môže mať dve rôzne poradové hodnoty v závislosti od použitého dátumového systému.

Spôsob vyjadrenia dátumu	Poradová hodnota 5. júla 2007
1900	37806
1904	39268

Rozdiel medzi týmito dvoma dátumovými systémami je 1 462 dní. to znamená, že poradová hodnota dátumu v dátumovom systéme 1900 je vždy o 1 462 dní väčšia ako poradová hodnota rovnakého dátumu v dátumovom systéme z roku 1904. Naopak, poradová hodnota dátumu v dátumovom systéme 1904 je vždy o 1 462 dní menšia ako poradová hodnota rovnakého dátumu v dátumovom systéme 1900. 1 462 dní sa rovná štyrom rokom a jednému dňu (čo zahŕňa jeden priestupný deň).

Ak zadáte dátum s dvojciferným rokom do bunky formátovanej textom alebo ako textový argument vo funkcii, napríklad =YEAR("1/1/31"), Excel interpretuje rok takto:

• 00 až 29     roky 2000 až 2029. Ak napríklad zadáte dátum 28. 5. 2019, Excel predpokladá, že dátum je 28. mája 2019.

• 30 až 99     sa interpretuje ako roky 1930 až 1999. Ak zadáte napríklad dátum 28.5.2018, Excel predpokladá, že dátum je 28. máj 1998.

V systéme Microsoft Windows môžete zmeniť spôsob, akým sa dvojciferné roky interpretujú pre všetky nainštalované programy systému Windows.

Windows 10

1. Do vyhľadávacieho poľa na paneli úloh zadajte výraz ovládací panel a potom vyberte položku Ovládací panel.

2. V časti Hodiny, jazyk a oblasť kliknite na položku Zmeniť formát dátumu, času alebo čísel

3. Kliknite na položku Miestne a jazykové nastavenie.

4. V dialógovom okne Oblasť kliknite na položku Ďalšie nastavenia.

5. Kliknite na kartu Dátum .

6. V poli Ak sa zadá dvojciferný rok, interpretujte ho ako rok medzi poľami , zmeňte hornú hranicu storočia.

   Pri zmene horného limitu roka sa rok dolného limitu automaticky zmení.

7. Kliknite na tlačidlo OK.

Windows 8

1. Potiahnite prstom z pravého okraja obrazovky, ťuknite na Search (alebo ak používate myš, ukážte do pravého horného rohu obrazovky, presuňte ukazovateľ myši nadol a potom kliknite na položku Search), do vyhľadávacieho poľa zadajte ovládací panel a potom ťuknite alebo kliknite na ovládací panel.

2. V časti Hodiny, jazyk a oblasť kliknite na položku Zmeniť formát dátumu, času alebo čísel.

3. V dialógovom okne Oblasť kliknite na položku Ďalšie nastavenia.

4. Kliknite na kartu Dátum .

5. V poli Ak sa zadá dvojciferný rok, interpretujte ho ako rok medzi poľami , zmeňte hornú hranicu storočia.

   Pri zmene horného limitu roka sa rok dolného limitu automaticky zmení.

6. Kliknite na tlačidlo OK.

Windows 7

1. Kliknite na tlačidlo Štart a potom na položku Ovládací panel.

2. Kliknite na položku Oblasť a jazyk.

3. V dialógovom okne Oblasť kliknite na položku Ďalšie nastavenia.

4. Kliknite na kartu Dátum .

5. V poli Ak sa zadá dvojciferný rok, interpretujte ho ako rok medzi poľami , zmeňte hornú hranicu storočia.

   Pri zmene horného limitu roka sa rok dolného limitu automaticky zmení.

6. Kliknite na tlačidlo OK.

Pri zadávaní dátumov do zošita sú dátumy predvolene formátované tak, aby zobrazovali dvojciferné roky. Pri zmene predvoleného formátu dátumu na iný formát pomocou tohto postupu sa zobrazenie dátumov, ktoré ste predtým zadali do zošita, zmení na nový formát, pokiaľ dátumy neboli naformátované pomocou dialógového okna Formát buniek (na karte Domov v skupine Číslo kliknite na spúšťač dialógového okna).

Windows 10

1. Do vyhľadávacieho poľa na paneli úloh zadajte výraz ovládací panel a potom vyberte položku Ovládací panel.

2. V časti Hodiny, jazyk a oblasť kliknite na položku Zmeniť formát dátumu, času alebo čísel

3. Kliknite na položku Miestne a jazykové nastavenie.

4. V dialógovom okne Oblasť kliknite na položku Ďalšie nastavenia.

5. Kliknite na kartu Dátum .

6. V zozname Formát krátkeho dátumu kliknite na formát, ktorý používa štyri číslice pre rok ("rrrr").

7. Kliknite na tlačidlo OK.

Windows 8

1. Potiahnite prstom z pravého okraja obrazovky, ťuknite na Search (alebo ak používate myš, ukážte do pravého horného rohu obrazovky, presuňte ukazovateľ myši nadol a potom kliknite na položku Search), do vyhľadávacieho poľa zadajte ovládací panel a potom ťuknite alebo kliknite na ovládací panel.

2. V časti Hodiny, jazyk a oblasť kliknite na položku Zmeniť formát dátumu, času alebo čísel.

3. V dialógovom okne Oblasť kliknite na položku Ďalšie nastavenia.

4. Kliknite na kartu Dátum .

5. V zozname Formát krátkeho dátumu kliknite na formát, ktorý používa štyri číslice pre rok ("rrrr").

6. Kliknite na tlačidlo OK.

Windows 7

1. Kliknite na tlačidlo Štart a potom na položku Ovládací panel.

2. Kliknite na položku Oblasť a jazyk.

3. V dialógovom okne Oblasť kliknite na položku Ďalšie nastavenia.

4. Kliknite na kartu Dátum .

5. V zozname Formát krátkeho dátumu kliknite na formát, ktorý používa štyri číslice pre rok ("rrrr").

6. Kliknite na tlačidlo OK.

Systém dátumov sa automaticky zmení pri otvorení dokumentu z inej platformy. Ak napríklad pracujete v Exceli a otvoríte dokument vytvorený v Excel pre Mac, automaticky sa začiarkne políčko systém dátumov 1904.

Systém dátumov môžete zmeniť takto:

1. Kliknite na položky Súbor > Možnosti > Spresnenie.

2. V časti Pri výpočte tohto zošita vyberte požadovaný zošit a potom začiarknite alebo zrušte začiarknutie políčka Použiť systém dátumov 1904 .

Pri kopírovaní a prilepovaní dátumov alebo pri vytváraní externých odkazov medzi zošitmi na základe dvoch rôznych dátumových systémov sa môžu vyskytnúť problémy. Dátumy sa môžu zobraziť o štyri roky a o deň skôr alebo neskôr ako očakávaný dátum. Tieto problémy sa môžu vyskytnúť bez ohľadu na to, či používate Excel pre Windows, Excel pre Mac alebo oboje.

Ak napríklad skopírujete dátum 5. júla 2007 zo zošita, ktorý používa dátumový systém 1900, a potom prilepíte dátum do zošita, ktorý používa systém dátumov 1904, dátum sa zobrazí ako 6. júl 2011, čo je o 1 462 dní neskôr. Prípadne, ak skopírujete dátum 5. júla 2007 zo zošita, ktorý používa dátumový systém 1904, a potom prilepíte dátum do zošita, ktorý používa dátumový systém 1900, dátum sa zobrazí ako 4. júl 2003, čo je o 1 462 dní skôr. Základné informácie nájdete v téme Dátumové systémy v Exceli.

Odstránenie problému s kopírovaním a prilepenie    

1. Do prázdnej bunky zadajte hodnotu 1462.

2. Vyberte danú bunku a potom na karte Domov kliknite v skupine Schránka na položku Kopírovať.

3. Vyberte všetky bunky obsahujúce nesprávne dátumy.

   Tip: Ak chcete zrušiť výber buniek, kliknite na akúkoľvek bunku v hárku. Ďalšie informácie nájdete v téme Výber buniek, rozsahov, riadkov alebo stĺpcov v hárku.

4. Na karte Domov kliknite v skupine Schránka na položku Prilepiť a potom kliknite na položku Prilepiť špeciálne.

   

5. V dialógovom okne Prilepiť špeciálne kliknite v časti Prilepiť na položku Hodnoty a potom v časti Operácia vykonajte niektorý z týchto krokov:

   • Ak chcete nastaviť dátum ako štyri roky a o jeden deň neskôr, kliknite na tlačidlo Pridať.

   • Ak chcete nastaviť dátum ako štyri roky a o deň skôr, kliknite na tlačidlo Odčítať.

Odstránenie problému s externým odkazom    

Ak používate externý odkaz na dátum v inom zošite s iným systémom dátumov, externý odkaz môžete upraviť vykonaním niektorého z týchto krokov:

• Ak chcete nastaviť dátum ako štyri roky a o jeden deň neskôr, pridajte k nemu číslo 1 462. Príklad:

=[Book2]Sheet1!$A$1+1462

• Ak chcete nastaviť dátum ako štyri roky a o deň skôr, odčítajte od neho číslo 1 462. Príklad:

=[Book1]Sheet1!$A$1-1462