Pri zapisovaní poznámok počas skupinovej schôdze pravdepodobne nemôžete zachytiť všetko, čo ľudia hovoria. Tento problém môžete vyriešiť tak, že pozvete ostatných na schôdzi, aby spoluvytvárať poznámky zo schôdze. Po otvorení poznámkového bloku môže každý s povoleniami pridávať poznámky zo schôdze – to všetko v rovnakom čase ako vy. OneNote spustí automatickú synchronizáciu, vďaka čomu sa zobrazia poznámky všetkých účastníkov.
Na konci schôdze sú všetci doslova na rovnakej strane.
Poznámka: Jednotlivé strany poznámkového bloku sa nedajú zdieľať bez toho, aby sa zdieľal celý poznámkový blok.
Pozvanie iných používateľov na zdieľanie poznámkového bloku
Ak chcete ostatným umožniť zobrazenie a prispievanie do vašich zdieľaných poznámok pomocou e-mailovej pozvánky, postupujte takto:
-
Vo OneNote pre web otvorte poznámkový blok, ktorý chcete zdieľať.
-
Kliknite alebo ťuknite na položku Súbor > Zdieľať > Zdieľať s Ľudia.
-
Na pravej strane zadajte do poľa Komu jednu alebo viac e-mailových adries ľudí, s ktorými chcete zdieľať aktuálny poznámkový blok.
-
Vyberte možnosť zdieľania:
-
Predvolene môžu príjemcovia v poznámkových blokoch vykonávať úpravy. Ak chcete zmeniť povolenia na zdieľanie, kliknite na položku Príjemcovia môžu upravovať a potom kliknite na šípku nadol, ktorá sa zobrazí na pravej strane. V zozname vyberte možnosť Príjemcovia môžu len zobrazovať.
-
Predvolene sa od príjemcov nevyžaduje, aby mali kontá Microsoft na zdieľanie. Ak chcete určiť, že sa vyžadujú kontá Microsoft, kliknite na položku Príjemcovia môžu upravovať a potom kliknite na šípku nadol vedľa položky Príjemcovia nepotrebujú konto Microsoft. V zozname vyberte položkuPríjemcovia sa musia prihlásiť pomocou konta Microsoft.
-
-
Kliknite alebo ťuknite na položku Zdieľať.
Poznámka: Ak chcete zmeniť možnosti zdieľania, na ľavej strane vyberte meno osoby, s ktorou ste zdieľali, potom na pravej strane vyberte aktuálny spôsob zdieľania a potom vyberte iný spôsob zdieľania.
-
Mená autorov sa teraz zobrazia vedľa poznámok, ktoré zdieľate. Ak chcete skryť mená autorov, na karte Zobraziť vyberte položku Skryť autorov.
Vytvorenie prepojenia na zdieľanie na kopírovanie a používanie v e-maile alebo na webe
Namiesto pozvania ľudí na zdieľanie poznámkového bloku môžete vytvoriť špeciálne prepojenie na poznámkový blok, ktoré potom môžete skopírovať a prilepiť do e-mailu, do textovej správy alebo na webovú stránku.
-
Vo OneNote pre web otvorte poznámkový blok, ktorý chcete zdieľať.
-
Kliknite alebo ťuknite na položku Súbor > Zdieľať > Zdieľať s Ľudia.
-
Na ľavej strane kliknite alebo ťuknite na položku Získať prepojenie.
-
Na pravej strane vyberte v časti Výber možnosti položku Upraviť alebo Zobraziť iba na určenie úrovne prístupu k poznámkovému bloku.
-
Kliknite alebo ťuknite na položku Vytvoriť prepojenie.
-
Prilepte prepojenie do nového e-mailu, do textovej správy alebo na webovú stránku.
-
Kliknite na tlačidlo Zavrieť.
Ukončenie zdieľania
-
V OneNote pre web otvorte poznámkový blok, ktorý sa zdieľa s osobou, s ktorou chcete ukončiť zdieľanie.
-
Kliknite alebo ťuknite na položku Súbor > Zdieľať > Zdieľať s Ľudia.
-
Na ľavej strane v časti Zdieľané s vyberte meno osoby, s ktorou chcete ukončiť zdieľanie. Na pravej strane vyberte aktuálny spôsob zdieľania a potom vyberte položku Ukončiť zdieľanie.
