Pri zadávaní poznámok počas schôdze v rámci skupiny pravdepodobne nedokážete chytiť všetko, čo hovoria ľudia. Tento problém môžete vyriešiť tak, že pozvete ostatných účastníkov schôdze, aby spolu s vami spoluautorli poznámky k schôdzi. Po otvorení poznámkového bloku môžu všetci používatelia s povoleniami pridať poznámky zo schôdze – to všetko v rovnakom čase ako vy. OneNote spustí automatickú synchronizáciu, vďaka čomu sa zobrazia poznámky všetkých účastníkov.
Na konci schôdze sa všetci doslova na tej istej strane.
Poznámka: Jednotlivé strany poznámkového bloku sa nedajú zdieľať bez toho, aby sa zdieľal celý poznámkový blok.
Pozvanie ostatných na zdieľanie poznámkového bloku
Ak chcete ostatným používateľom umožniť Zobraziť a prispieť k zdieľaným poznámkam prostredníctvom e-mailovej pozvánky, postupujte takto:
-
V OneNote pre web otvorte Poznámkový blok, ktorý chcete zdieľať.
-
Kliknite alebo ťuknite na položku súbor > zdieľať > zdieľať s ľuďmi.
-
Na pravej strane zadajte do poľa Komu jednu alebo viac e-mailových adries ľudí, s ktorými chcete zdieľať aktuálny Poznámkový blok.
-
Vyberte možnosť zdieľania:
-
Príjemcovia môžu na základe predvoleného nastavenia vykonávať úpravy v poznámkových blokoch. Ak chcete zmeniť povolenia na zdieľanie, kliknite na položku Príjemcovia môžu upravovaťa potom kliknite na šípku nadol, ktorá sa zobrazí na pravej strane. V zozname vyberte možnosť Príjemcovia môžu len Zobraziť.
-
Na základe predvoleného nastavenia nie sú príjemcovia povinní zdieľať kontá Microsoft. Ak chcete určiť, aby sa kontá Microsoft vyžadovali, kliknite na položku Príjemcovia môžu upravovaťa potom kliknite na šípku nadol vedľa položky príjemcovia nepotrebujú konto Microsoft. V zozname vyberte položkuPríjemcovia sa musia prihlásiť pomocou konta Microsoft.
-
-
Kliknite alebo ťuknite na položku Zdieľať.
Poznámka: Ak chcete zmeniť možnosti zdieľania, na ľavej strane vyberte meno osoby, s ktorou zdieľate, a potom na pravej strane vyberte aktuálnu metódu zdieľania a potom vyberte inú metódu zdieľania.
-
Mená autorov sa teraz zobrazia vedľa poznámok, ktoré ste zdieľali. Ak chcete skryť mená autorov, na karte Zobraziť vyberte položku Skryť autorov.
Vytvorenie prepojenia na zdieľanie na kopírovanie a používanie v e-mailoch alebo webových stránkach
Namiesto toho, aby ste pozvali ľudí na zdieľanie poznámkového bloku, môžete vytvoriť špeciálne prepojenie na Poznámkový blok, ktorý potom môžete skopírovať a prilepiť do e-mailu, do textovej správy alebo na webovú stránku.
-
V OneNote pre web otvorte Poznámkový blok, ktorý chcete zdieľať.
-
Kliknite alebo ťuknite na položku súbor > zdieľať > zdieľať s ľuďmi.
-
Na ľavej strane kliknite alebo ťuknite na položku získať prepojenie.
-
Na pravej strane v časti Vyberteniektorú z možností vyberte možnosť Upraviť alebo Zobraziť len na zadanie úrovne prístupu do poznámkového bloku.
-
Kliknite alebo ťuknite na položku vytvoriť prepojenie.
-
Prepojenie prilepte do nového e-mailu, do textovej správy alebo na webovú stránku.
-
Kliknite na tlačidlo Zavrieť.
Ukončenie zdieľania
-
V OneNote pre web otvorte Poznámkový blok, ktorý zdieľate s osobou, ktorej chcete prestať zdieľať.
-
Kliknite alebo ťuknite na položku súbor > zdieľať > zdieľať s ľuďmi.
-
Na ľavej strane v časti zdieľané svyberte meno osoby, s ktorou chcete prestať zdieľať. Na pravej strane vyberte aktuálnu metódu zdieľania a potom vyberte položku ukončiť zdieľanie.
