E-mailové oznámenia v Project Web App vám môžu pomôcť udržať si prehľad o tom, čo sa deje, keď je to potrebné, a čo je na vašej doske. Niektoré oznámenia nastavil váš správca a ďalšie oznámenia sú k dispozícii na to, aby ste ich mohli nastaviť sami:
Nastavenie osobných oznámení
Pomocou Project Web App môžete rozhodnúť, ktoré oznámenia skutočne potrebujete. Ak chcete vybrať požadované oznámenia, kliknite na položku nastavenia > nastavenia služby PWA > Spravovať moje upozornenia a pripomenutia.
Poznámka: Nezobrazuje sa vám táto možnosť? Správca musí zapnúť oznámenia v aplikácii Project Web App , až potom budete môcť spravovať, ktoré Project Web App odošle.
Tu je riešenie... |
Vyberte túto možnosť. |
|
---|---|---|
|
Chcem len vedieť, či Cnie sa mi po termíne. |
Chcem vedieť, kedy:
S oboma týmito pripomienkami si môžete vybrať chvíľu počkať, kým Project Web App odošle e-mail, a môžete tiež nastaviť, aby sa v pravidelných intervaloch dostávali pripomenutia, až kým sa úloha nevykoná alebo sa predloží správa o stave. |
|
Chcem heads-up, keď dátum čoskoro príde. |
Chcem vedieť, kedy:
Pri každom z týchto upomienok si môžete vybrať, ako ďaleko budete chcieť dostávať e-maily s oznámením. |
|
Potrebujem neustále pripomenutia, aby som na nej zostal na trati. |
Chcem vedieť, kedy:
Ak chcete tento druh podrobností, mali by ste si naozaj naplánovať, ako často budete chcieť e-mail realisticky. Možno budete chcieť napríklad:
Project Web App sa pokúša skombinovať oznámenia do jedného e-mailu, aby sa Doručená pošta naozaj zaplavila s pripomenutím, môže sa však stať, že každý deň bude závisieť od toho, koľko úloh máte na tanieri. Najmä preto, že váš projektový manažér alebo správca zdrojov môže mať aj niektoré pripomenutia, ktoré požiadali o Project Web App na odoslanie. Strávte nejaký časový fakt o tom, aké oznámenia by boli pre vás najužitočnejšie, a ak zistíte, že sa vám jednoducho dostáva príliš veľa e-mailov z Project Web App, môžete ho neskôr doladiť. |
|
Existuje niekoľko ďalších upomienok, ktoré možno budete chcieť. |
Chcem vedieť, kedy:
|
Poznámka: Čo sú časové výkazy? Pripomenutia o časových výkazoch nastavuje váš manažér pre skupinu zdrojov alebo projektový tím.
Manažéri: nastavenie oznámení o tíme
Projektoví manažéri, správcovia zdrojov a správcovia portfólií majú k dispozícii ďalšiu množinu osobných oznámení, aby boli na tom, čo sa deje v rámci svojich tímov. Ak ste správcom, môžete si vybrať, ktoré oznámenia chcete prijať kliknutím na položku nastavenia > nastavenia služby PWA > spravovať upozornenia a pripomenutia mojich zdrojov.
Poznámka: Nezobrazuje sa vám táto možnosť? Správca musí zapnúť oznámenia v aplikácii Project Web App , až potom budete môcť spravovať, ktoré Project Web App odošle.
Chcem vedieť, kedy:
-
Niekto pridá novú úlohu alebo nasadenie. V časti úlohy členov tímuvyberte položku Odoslať nové úlohy a priradenia.
-
Osoba, ktorá úlohu poskytuje, alebo má úlohu od niekoho iného. V časti úlohy členov tímuvyberte položku Zmena priradenia úloh.
-
Používateľ zmení úlohu. V časti úlohy členov tímuvyberte položku aktualizovať úlohy.
-
Niekto odošle správu o stave. V časti správy o stave mojich zdrojovvyberte položku Odoslať správu o stave.
Manažéri: nastavenie pripomenutí pre svoj tím
Ako projektový manažér, Správca zdrojov alebo manažér portfólia môžete rozhodnúť, ktoré oznámenia potrebuje váš tím. Ak chcete vybrať, ktoré oznámenia chcete Project Web App Odoslať členom tímu, kliknite na položku nastavenia > nastavenia služby PWA > spravovať upozornenia a pripomenutia mojich zdrojov.
Poznámka: Nezobrazuje sa vám táto možnosť? Správca musí zapnúť oznámenia v aplikácii Project Web App , až potom budete môcť spravovať, ktoré Project Web App odošle.
Tu je riešenie... |
Vyberte túto možnosť. |
|
---|---|---|
|
Chcem len pripomenúť tímu, ak zmeškali termín. |
Chcem si pripomenúť sám seba a/alebo môj tím, keď:
S oboma týmito pripomienkami si môžete vybrať chvíľu počkať, kým Project Web App odošle e-mail, a môžete tiež nastaviť, aby sa odosielali pripomenutia v pravidelných intervaloch, až kým sa úloha nevykoná alebo sa predloží správa o stave. |
|
Chcem dať tímu heads-up, keď dátum čoskoro príde. |
Chcem si pripomenúť sám seba a/alebo môj tím, keď:
Pri každom z týchto upomienok si môžete vybrať, ako ďaleko budete chcieť dostávať e-maily s oznámením. |
|
Potrebujem pomôcť svojim členom tímu zapamätať si vyplnenie časových výkazov. |
Chcem si pripomenúť sám seba a/alebo môj tím, keď:
S touto pripomienkou si môžete vybrať chvíľu počkať, kým Project Web App odošle e-mailové oznámenie. |