Lync vám pomáha zostať v kontakte s ľuďmi, ktorí sú pre vás dôležití, cez okamžité správy, e-mail, hlasové hovory alebo videohovory, trvalé hovorne a online schôdze a prezentácie.
V tomto článku sa na začiatok naučíte používať v Lync niektoré základné úlohy. Ak sa tu nezobrazuje to, čo potrebujete, pozrite si nasledujúcu tému: Najčastejšie otázky o Lyncu.
Vyhľadanie a pridanie kontaktu
V Lync sú kontakty online identitami ľudí, s ktorými ste v kontakte najčastejšie. Sú kľúčovou časťou používania aplikácie Lync. Keď začnete Lync používať, čo najskôr si budete pravdepodobne chcieť začať vytvárať zoznam kontaktov.
-
Do vyhľadávacieho poľa v hlavnom okne aplikácie Lync zadajte meno, e-mailovú adresu alebo telefónne číslo osoby, ktorú chcete pridať.
-
Keď sa zobrazí zoznam kontaktov, ukážte na obrázok (alebo oblasť zobrazenia obrázka) osoby a kliknite na položku Ďalšie možnosti.
-
Ukážte na položku Pridať do zoznamu kontaktov a vyberte skupinu, do ktorej bude nový kontakt patriť.
Odoslanie okamžitej správy (IM)
Spustenie konverzácie cez okamžité správy:
-
Prostredníctvom hľadania alebo v zozname kontaktov vyhľadajte osobu, ktorej chcete odoslať okamžitú správu. Potom vykonajte niektorý z týchto krokov:
-
Dvakrát kliknite kdekoľvek v zázname kontaktu.
-
Pravým tlačidlom myši kliknite na záznam a potom kliknite na položku Odoslať okamžitú správu.
-
Ukážte na obrázok používateľa v zozname Kontakty a v ponuke Rýchla komunikácia cez Lync kliknite na tlačidlo okamžitej správy.
-
Napíšte svoju správu do textového poľa v dolnej časti okna.
-
(Voliteľné) K správe môžete pridať špeciálny obsah alebo môžete prispôsobiť jej vzhľad:
-
Odošlite súbor alebo obrázok niektorým z týchto spôsobov:
-
Presuňte myšou súbor alebo obrázok z počítača do okna správy alebo oblasti zadávania textu.
-
Skopírujte súbor alebo obrázok z ľubovoľného programu balíka Office a prilepte ho do okna správy alebo oblasti zadávania textu.
-
Stlačením klávesu PrtScn na klávesnici nasnímajte obrázok priamo z obrazovky a potom ho prilepte do okna správy alebo oblasti zadávania textu.
Poznámka: Vo vašej odoslanej správe sa zobrazí malá ukážka pridaného súboru alebo obrázka. Na otvorenie súboru alebo zobrazenie obrázka v plnej veľkosti príjemca klikne na položku Uložiť alebo kopírovať a prenesie súbor do svojho zariadenia.
-
-
Skopírujte a prilepte prepojenia z iných produktov balíka Microsoft Office priamo do oblasti okamžitých správ. (Treba použiť celú URL adresu umiestnenia, na ktoré vytvárate prepojenie.)
-
Kliknutím na ikonu písma môžete zmeniť štýl písma, veľkosť, zvýraznenie alebo farbu textu.
-
Kliknutím na ikonu emotikonu zobrazíte výber emotikonov, ktoré chcete pridať do okamžitej správy, a vyberte si z jeho výberu.
-
Kliknutím na ikonu priority označte okamžitú správu ako vysokú dôležitosť.
-
-
Stlačením klávesu Enter okamžitú správu odošlete.
Kontrola zvukového zariadenia
Skôr ako cez Lync uskutočníte hovor alebo sa zúčastníte konferencie, nastavte si zvukové zariadenie a skontrolujte kvalitu zvuku. Môžete použiť mikrofón a reproduktory počítača alebo môžete pripojiť náhlavnú súpravu.
-
V ľavom dolnom rohu aplikácie Lync kliknite na položku Výber primárneho zariadenia.
-
Kliknite na položku Nastavenia zvukového zariadenia.
-
Kliknite na ponuku v časti Vyberte zariadenie, ktoré chcete používať na zvukové hovory.
-
Ak máte viac zvukových zariadení, vyberte jedno z nich.
-
V časti Prispôsobenie zariadenia posunutím jazdca nastavíte reproduktory a mikrofón.
-
Ak si chcete vypočuť ukážku tónu, kliknite na zelenú šípku vedľa reproduktora.
Nastavte a vyskúšajte mikrofón. Požadovanú úroveň vyberiete pomocou modrého indikátora. Ak máte slúchadlo alebo stolový telefón, zdvihnite slúchadlo a hovorte doň. Ak máte náhlavnú súpravu, hovorte do mikrofónu.hornej časti stránky
Uskutočnenie hovoru
-
Podržte ukazovateľ myši na zázname kontaktu pre osobu, ktorej chcete zavolať.
-
Kliknutím na ikonu Telefón zavolajte kontaktu
alebo
kliknite na šípku vedľa ikony Telefón a vyberte iné číslo.
Uskutočnenie hovoru cez klávesnicu na vytáčanie
-
V hlavnom okne aplikácie Lync kliknite na kartu Telefón.
-
Na klávesnici na vytáčanie kliknite na čísla alebo zadajte číslo do vyhľadávacieho poľa.
-
Kliknite na položku Zavolať.
Prijatie hovoru
Keď vám niekto zavolá, na obrazovke sa zobrazí upozornenie.
Vykonajte niektorý z týchto krokov:
-
Ak chcete odpovedať na hovor, kliknite na ľubovoľné miesto v oblasti fotografie.
-
Kliknutím na príkaz Ignorovať odmietnete hovor a odošlete ho do hlasovej schránky.
-
Po kliknutí na položku Možnosti môžete vykonať ďalšie akcie:
-
Prepojiť hovor na možnosť Hlasová schránka.
-
Presmerovať hovor kliknutím na možnosť Mobil alebo Domov.
-
Namiesto zvuku alebo videa odpovedať okamžitou správou.
-
Nastavením stavu Nerušiť odmietnete hovor a vyhnete sa ďalším hovorom.
-
Ak dostanete videohovor, ale vy chcete prijať iba hlasový hovor, kliknite na položku Odpovedať len zvukom.
-
Zdieľanie pracovnej plochy alebo programu
Lync umožňuje zdieľať informácie z počítača viacerými spôsobmi:
Zdieľanie pracovnej plochy – keď potrebujete prepínať medzi programami alebo pracovať na dokumentoch v rozličných programoch.
Zdieľanie programov – keď potrebujete zobraziť konkrétne programy alebo dokumenty a nechcete, aby ľudia videli ostatné položky na vašej pracovnej ploche.
-
Ukážte na tlačidlo prezentácie (obrazovky) na karte Prezentovať.
Potom vykonajte niektorý z týchto krokov:-
Ak chcete zdieľať obsah pracovnej plochy, dvakrát kliknite na možnosť Pracovná plocha.
-
Kliknite na položku Program a vyberte konkrétne programy alebo dokumenty, ktoré chcete zdieľať.
-
-
Stav sa v Lync zmení na Prezentujúci a nebudete prijímať okamžité správy ani hovory.
-
Ak chcete ukončiť zdieľanie alebo odovzdať ovládanie iným účastníkom, použite panel s nástrojmi zdieľania v hornej časti obrazovky.