Ak sa vám pri vytváraní e-mailu zobrazuje nápis "Odosielanie externých príjemcov e-mailom", správca zapol funkciu, ktorá vám pomôže pochopiť, kedy odosielate e-maily príjemcom mimo vašej organizácie a ste pripojení, znamená to, že na poskytnutie tohto upozornenia používame najaktuálnejšie informácie poskytnuté serverom.
Ak sa pri vytváraní e-mailu zobrazuje nápis Niektorí príjemcovia môžu byť externí, správca túto funkciu zapol, ale nesynchronizujete sa so serverom, napríklad keď je vaše zariadenie offline. V tomto prípade aplikácia používa predchádzajúce výsledky a prípadne informácie, ktoré vám správca poskytol, aby vám toto upozornenie pomohli.
