Hromadná korešpondencia sa používa na automatické pridávanie poštových adries alebo iných prispôsobených informácií do publikácií.
-
Na karte Korešpondencia kliknite na položku Hromadná korešpondencia > Podrobného sprievodcu hromadnou korešpondenciou.
-
Na table Hromadná korešpondencia v časti Vytvoriť zoznam príjemcov vyberte jednu z možností:
-
Použite existujúci zoznam.
-
Vyberte si z kontaktov Outlooku.
-
Zadajte nový zoznam.
-
-
Kliknite na tlačidlo Ďalej: Vytvorte zoznam príjemcov alebo sa pripojte k nemu.
-
Možnosti zoznamu príjemcov závisia od výberu vykonaného v kroku 2:
-
Ak chcete použiť existujúci zoznam príjemcov, vyberte zoznam v dialógovom okne Výber zdroja údajov .
-
Ak chcete vybrať kontakty Outlooku, vyberte zoznam kontaktov v dialógovom okne Výber kontaktov a kliknite na tlačidlo OK. Potom v dialógovom okne Príjemcovia hromadnej korešpondencie vyberte jednotlivých príjemcov a kliknite na tlačidlo OK.
-
Ak chcete vytvoriť nový zoznam, v dialógovom okne Nový zoznam adries zadajte mená, adresy a ďalšie podrobnosti príjemcov a potom kliknite na tlačidlo OK.
Poznámka: Pred začatím zadávania informácií do nového zoznamu môžete pridať, odstrániť alebo premenovať polia, ktoré sa zobrazujú v dialógovom okne Nový zoznam adries . Kliknite na položku Prispôsobiť stĺpce a potom vykonajte zmeny.
Po dokončení pridávania podrobností o príjemcovi zadajte názov zoznamu a potom kliknite na tlačidlo OK.
-
-
Kliknite na tlačidlo Ďalej: Pripravte publikáciu.
-
Pripravte publikáciu presunutím položiek s informáciami o príjemcovi (napríklad mena a adresy) do publikácie.
-
Kliknite na tlačidlo Ďalej: Vytvorte zlúčené publikácie.
-
V časti Vytvorenie zlúčených publikácií vyberte jednu z nasledujúcich možností:
-
Ak chcete vytlačiť zlúčené strany, vytlačte ich.
-
Ukážka pred tlačou na zobrazenie strán pred tlačou.
-
Zlúčením do novej publikácie vytvoríte novú publikáciu so zlúčenými stranami.
-
Pridajte do existujúcej publikácie a pridajte zlúčené strany na koniec publikácie.
Môžete tiež vytlačiť zoznam príjemcov, uložiť odkaz do zoznamu alebo exportovať zoznam do nového súboru.
-