Vytvorenie zobrazenia kalendára zo zoznamu

Vytvorenie prázdneho zoznamu

1. Na domovskej stránke aplikácie Zoznamy v aplikácii Microsoft 365 vyberte položku +Nový zoznam.

   Alebo na svojej SharePoint vyberte položku +Nové> zoznam. 

2. V časti Vytvoriť zoznamvyberte položku Prázdny zoznam.

Pridanie stĺpcov dátumu a ďalších stĺpcov, ktoré potrebujete do zoznamu

1. Napravo od názvu posledného stĺpca v hornej časti zoznamu alebo knižnice vyberte položku + Pridať stĺpec alebo+.

2. V zobrazenej ponuke vyberte typ stĺpca, ktorý chcete použiť. Budete potrebovať aspoň jeden stĺpec dátumu a času. 

3. Na paneli Vytvoriť stĺpec zadajte do poľa Názov názov alebo záhlavie stĺpca.

   

4. Zadajte všetky ostatné požadované informácie. Počet polí na vyplnenie sa líši v závislosti od typu stĺpca, ktorý vyberiete. Vyššie uvedený príklad je pre stĺpec s dátumom.

5. Opakujte kroky 2 až 4, kým nenájdete všetky stĺpce, ktoré chcete použiť pre svoj zoznam. 

Pridanie niektorých údajov do zoznamu

Keď máte definované stĺpce, pridajte do zoznamu jednu alebo dve vzorové položky, aby ste videli, ako vyzerajú krátko po tom, ako zoznam zmeníte na kalendár. 

1. Na paneli príkazov vyberte položku Upraviť v zobrazení mriežky.

2. Zadajte potrebné informácie pre každú položku zoznamu.

3. Po skončení vyberte položku Ukončiť zobrazenie mriežky.

Vytvorenie zobrazenia kalendára a jeho nastavenie ako predvoleného zobrazenia

1. V pravej hornej časti panela príkazov vyberte ponuku Možnosti zobrazenia:

   

2. Vyberte položku Vytvoriť nové zobrazenie.

3. V časti Názovzobrazenia zadajte názov.

4. V časti Zobraziťako vyberte položku Kalendár ako typ zobrazenia, ktorý chcete vytvoriť.

5. V časti Počiatočný dátum a Koncový dátumvyberte, ktorý stĺpec alebo stĺpce na základe dátumu sa majú použiť.

   

   Ak zadávate iba kód na jeden dátum, stačí zadať tento stĺpec dátumu pre kalendár pre počiatočný dátum aj dátum ukončenia v kalendári. Ak však chcete sledovať dva dátumy (napríklad "začiatok projektu" a "dokončenie projektu"), môžete zadať jeden pre všetky dátumy v časti Počiatočný dátum a Dátum ukončenia. Efekt bude ten, že každá položka kalendára v zozname bude v kalendári znázornená ako rozsah dní, nie ako jeden dátum. 

6. V časti Ďalšie možnosti máte možnosť vybrať, ktorý stĺpec v zozname sa použije ako označenie pre každý stĺpec, ktorý sa zobrazí v kalendári. Predvolene sa používa názov, ale ak chcete, môžete ho zmeniť. 

7. Vyberte položku Vytvoriť. 

Položky v zozname sa teraz zobrazujú ako udalosti kalendára.  Kliknite na deň, v ktorý sa nachádza udalosť. Podrobnosti udalostí z tohto dňa sa zobrazia na paneli na pravej strane.

Zobrazenie kalendára ako štandardného zobrazenia

1. Vyberte ponuku Možnosti zobrazenia na pravej strane panela príkazov:

   

2. Vyberte položku Nastaviť aktuálne zobrazenie ako predvolené. 

Odteraz sa po otvorení zoznamu vy alebo vaši spolupracovníci tento zoznam zobrazí ako kalendár. Ľudia môžu zobraziť a vytvoriť položky v tomto zobrazení. 

Prispôsobenie stĺpca Dátum a čas

Stĺpec dátumu a času môžete prispôsobiť týmito spôsobmi:

• Uveďte iba dátum alebo dátum aj čas:Zadajte, či chcete zahrnúť len dátum v kalendári alebo dátum aj čas dňa v kalendári.

• Zobrazenie predvolenej hodnoty:Automaticky zobrazí konkrétny dátum alebo dátum a čas, keď niekto pridá novú položku, a zároveň umožní ľuďom zadať inú hodnotu, ak to potrebujú. Predvolená hodnota pomáha ľuďom rýchlejšie zadávať informácie. Ak je v stĺpci napríklad dátum, kedy sa vyúčtovania výdavkov vyskytuje, a väčšina výdavkov sa vyskytuje v prvý deň fiškálneho roka, môžete ako predvolenú hodnotu zadať prvý deň fiškálneho roka. V dôsledku toho sa tento dátum automaticky zobrazí po pridaní novej položky do zoznamu a členovia tímu tento dátum nebudú musieť zadávať.

  Predvolenou hodnotou môže byť hodnota, ktorú určíte, dátum pridania položky do zoznamu alebo knižnice, alebo výsledok výpočtu, ktorý sa nazýva vypočítaná hodnota. Vypočítané hodnoty sú užitočné, keď chcete automaticky zobraziť konkrétny dátum alebo čas, ale dátum alebo čas sa môže líšiť v závislosti od položky. Ak chcete použiť vypočítanú hodnotu, zadajte vzorec ako predvolenú hodnotu. Vzorec dokáže vypočítať hodnotu na základe informácií v iných stĺpcoch alebo systémových funkciách, ako je napríklad [today] na označenie aktuálneho dátumu. Ak napríklad chcete, aby stĺpec zobrazovaný dátum, ktorý je 30 dní po aktuálnom dátume, do poľa Vypočítavaná hodnota zadajte rovnicu =[TODAY]+30.