Vytvorenie pravidla v Outlooku pre Mac

Keď je váš priečinok doručenej pošty čoraz plnší, pravdepodobne premýšľate nad tým, ako všetky e-maily spracovať. Pravidlá vám pomôžu všetko zoradiť a dostať sa najprv k najdôležitejšej pošte. Outlook pre Mac na základe nastavených podmienok môže automaticky spustiť pravidlo pre prichádzajúce alebo odchádzajúce správy.

Pravidlo je akcia, ktorá sa automaticky vykoná v prichádzajúcich alebo odchádzajúcich správach na základe zadaných podmienok. Môžete vytvoriť pravidlá, ktoré vám pomôžu udržať si prehľad. Môžete napríklad vytvoriť pravidlá na automatickú archiváciu správ do priečinkov alebo na priradenie správ ku kategóriám.

Outlook pre Mac Staršie Outlook pre Mac

: Pravidlá servera môžete vytvárať len v Outlook pre Mac, pravidlá klienta už nie sú podporované.

Vytvorenie nového pravidla

V ponuke Outlooku vyberte položku Nastavenia.
V časti E-mail vyberte položku Pravidlá.
Ak chcete vytvoriť nové prázdne pravidlo, vyberte položku Nové pravidlo.
V okne Pravidlá zadajte názov pravidla.
Vyberte podmienku: Túto možnosť použite na výber kritérií pre pravidlo. Pomocou šípky nadol môžete zobraziť a vybrať kritérium, ktoré chcete použiť. Ak majú kritériá ďalšie možnosti, zadajte ich do zobrazeného okna.
Vyberte akciu: Pomocou tejto možnosti vyberte akciu, ktorú chcete vykonať pri prijatí správy, ktorá spĺňa vybraté kritériá.
Ďalšie možnosti pre pravidlá:
- Výberom položky Pridať ďalšiu podmienku pridajte do pravidla ďalšie podmienky alebo akcie.
- Výberom položky Pridať výnimku pridajte do pravidla výnimky.
- Predvolene je zapnutá možnosť Zastaviť spracovávanie ďalších pravidiel . Ak je táto možnosť zapnutá, po prijatí správy, ktorá spĺňa kritériá pre viac ako jedno pravidlo, sa použije iba prvé pravidlo. Bez tohto nastavenia sa použijú všetky pravidlá, pre ktoré správa spĺňa kritériá. Ak chcete použiť iba konkrétne pravidlo, umiestnite toto pravidlo vyššie v zozname ako iné pravidlá a potom upravte prvé pravidlo a pridajte možnosť zastaviť spracovávanie viacerých pravidiel.

Úprava existujúceho pravidla

V ponuke Outlooku vyberte položku Nastavenia.
V časti E-mail vyberte položku Pravidlá.
V okne Pravidlá vyberte tlačidlo Upraviť pravidlo .
Po vykonaní želaných úprav vyberte položku Uložiť.

Odstránenie pravidla

V ponuke Outlooku vyberte položku Nastavenia.
V časti E-mail vyberte položku Pravidlá.
Vyberte tlačidlo Odstrániť pravidlo vedľa pravidla, ktoré chcete odstrániť.

: Ak chcete pravidlo vypnúť namiesto jeho odstránenia, môžete ho vypnúť vedľa pravidla.

Ďalšie informácie o pravidlách

Pravidlá sa spúšťajú zhora nadol v poradí, v akom sa zobrazujú v okne Pravidlá. Ak chcete zmeniť poradie pravidiel, vyberte pravidlo, ktoré chcete premiestniť, a potom výberom šípok nahor alebo nadol presuňte pravidlo na požadované miesto v zozname.
Pravidlá je možné zapnúť alebo vypnúť pomocou prepínača vedľa pravidla.
Pravidlá je možné spustiť okamžite výberom tlačidla Spustiť pravidlo teraz prehrať.

Vytvorenie pravidla na základe mena odosielateľa alebo skupiny kontaktov

Môžete napríklad vytvoriť pravidlo, ktoré premiestni všetky správy od používateľa [meno] do priečinka s názvom Pošta od používateľa [meno]. Ak dostávate poštu od skupiny kontaktov (nazývaná aj distribučný zoznam), môžete takisto nastaviť jej automatické premiestnenie do konkrétneho priečinka.

Ak chcete vytvoriť pravidlo na podržanie e-mailových správ odoslaných podľa tohto pravidla, vyberte poštovú schránku s koreňovým priečinkom, na karte Usporiadať kliknite na položku Nový priečinok, zadajte názov priečinka a potom stlačte kláves Enter.

: Ak ste už vytvorili priečinok, prejdite na krok 2.
V zozname správ kliknite na e-mailovú správu s odosielateľom alebo príjemcom, pre ktorý chcete vytvoriť pravidlo.
Na karte Domov kliknite na položku Pravidlá a potom kliknite na položku Premiestniť správy od odosielateľa (meno odosielateľa) alebo na položku Premiestniť správy odoslané príjemcovi (meno príjemcu).
Do vyhľadávacieho poľa priečinka začnite písať názov priečinka, do ktorý chcete premiestniť správy.
Keď sa zobrazí požadovaný priečinok, kliknite na jeho názov, potom na položku Vybrať a následne na tlačidlo OK.

: Ak vytvoríte viacero pravidiel, Outlook ich spustí v takom poradí, v akom sú uvedené v okne Pravidlá.

Vytvorenie pravidla na základe existujúcej správy

Keď vytvoríte pravidlo z existujúcej správy, odosielateľ, príjemca a predmet sa automaticky vopred vyplnia do pokynov pre pravidlá.

Ak chcete vytvoriť pravidlo na podržanie e-mailových správ odoslaných podľa tohto pravidla, vyberte poštovú schránku s koreňovým priečinkom, na karte Usporiadať kliknite na položku Nový priečinok, zadajte názov priečinka a potom stlačte kláves Enter.

: Ak ste už vytvorili priečinok, prejdite na krok 2.
V zozname správ kliknite na správu, na základe ktorej chcete vytvoriť pravidlo.
Na karte Domov kliknite na položku Pravidlá a potom na položku Vytvoriť pravidlo.
V časti Pri prijatí novej správy upravte kritériá tak, aby vyhovovali vašim potrebám.

Ak chcete odstrániť podmienku, kliknite na položku . Ak chcete pridať podmienku, kliknite na položku .
V časti Nižšie vyberte, čo sa má stať pri odosielaní alebo prijímaní e-mailov. Ak napríklad dostanete e-mail od určitého odosielateľa, vyberte položku Premiestniť do priečinka, vyberte priečinok, do ktorý chcete e-mailové správy premiestniť, a potom kliknite na položku Vybrať priečinok. V poli Hľadať vyhľadajte priečinok, ktorý ste vytvorili pre toto pravidlo, kliknite na položku Vybrať a potom kliknite na položku OK.

Vytvorenie vlastného pravidla pre konto IMAP alebo POP

Tento postup použite na vytvorenie vlastného pravidla pre konto IMAP alebo POP. Niektorí poskytovatelia internetových služieb IMAP a POP: Gmail, Yahoo!, AOL a Hotmail/Outlook.com.

: Ak neviete, aký typ konta používate, pozrite si tému Zistenie vášho typu konta.

V ponuke Nástroje kliknite na položku Pravidlá.
Na ľavej table poľa Pravidlá v časti Pravidlá klienta kliknite na typ konta.
V dolnej časti poľa Pravidlá kliknite na položku Pridať .
Do poľa Názov pravidla zadajte názov pravidla.
V časti Pri prijatí novej správy kliknutím na šípky v prvom poli otvorte zoznam a potom vyberte typ informácií, ktoré chcete identifikovať.
V časti Pri prijatí novej správy pokračujte v pohybe zľava doprava, kliknite na šípky a vyberte podmienky pre pravidlo.

Ak chcete odstrániť podmienku, kliknite na položku . Ak chcete pridať podmienku, kliknite na položku .
V časti Vykonať nasledovné zadajte akcie, ktoré má pravidlo vykonať.
Kliknite na tlačidlo OK.

Vytvorenie vlastného pravidla pre konto Exchange

Tento postup použite, ak je vaše konto spustené na serveri Exchange.

: Ak neviete, aký typ konta používate, pozrite si tému Zistenie vášho typu konta.

V ponuke Nástroje kliknite na položku Pravidlá.
Na ľavej table poľa Pravidlá kliknite v časti SERVERY EXCHANGE na názov konta.
V časti Pri prijatí novej správy kliknutím na šípky v prvom poli otvorte zoznam a potom vyberte typ informácií, ktoré chcete identifikovať, napríklad Od, Príjemcovia alebo Predmet.
V časti Pri prijatí novej správy pokračujte v pohybe zľava doprava, kliknite na šípky a vyberte podmienky pre pravidlo.
Kliknite na položku Pridať hľadané výrazy a potom v zozname vyhľadávania kliknite na položku Pridať pre každý výraz, ktorý chcete pridať.

Zistenie vášho typu konta

Ak sa pokúsite vytvoriť pravidlo v Outlook pre Mac a neviete, aký typ e-mailového konta používate, zistíte to takto:

V poli Pravidlá kliknite na položku Zobraziť všetko.
V poli Predvoľby Outlooku v časti Osobné nastavenia kliknite na položku Kontá.
Na ľavej table poľa Kontá kliknite na konto, pre ktoré chcete vytvoriť pravidlo.

V pravej hornej table poľa Kontá sa zobrazí typ konta, napríklad konto IMAP, konto Exchange alebo konto POP.
Ak sa chcete vrátiť do poľa Pravidlá, kliknite na položku Zobraziť všetko a v časti E-mail kliknite na položku Pravidlá.

Súvisiace články

Odosielanie automatických odpovedí, že ste mimo pracoviska, pomocou Outlooku