Vytvorenie parametrového dotazu v programe Microsoft Query

Pri dotazovaní údajov v Exceli možno budete chcieť použiť vstupnú hodnotu – parameter – na zadanie niečoho o dotaze. Ak to chcete urobiť, vytvorte parametrický dotaz v programe Microsoft Query:

• Parametre sa používajú v klauzule WHERE dotazu – vždy fungujú ako filter pre načítané údaje.

• Parametre môžu používateľovi pri spustení alebo obnovení dotazu zobraziť výzvu na zadanie vstupnej hodnoty, použiť konštantu ako vstupnú hodnotu alebo použiť obsah zadanej bunky ako vstupnú hodnotu.

• Parameter je súčasťou dotazu, ktorý upravuje, a nedá sa opätovne použiť v iných dotazoch.

Poznámka    Ak chcete vytvoriť parametrické dotazy iným spôsobom, pozrite si tému Vytvorenie parametrických dotazov (Power Query).

Postup

1. Kliknite na položku Údaje > Získať & transformovať údaje > získať údaje > z iných zdrojov > z programu Microsoft Query.

2. Postupujte podľa krokov Sprievodcu dotazom. V Sprievodcovi dotazom – obrazovka Dokončenie vyberte položku Zobraziť údaje alebo upraviť dotaz v programe Microsoft Query a potom kliknite na tlačidlo Dokončiť. Otvorí sa okno Microsoft Query a zobrazí sa váš dotaz.

3. Kliknite na položku Zobraziť > SQL. V zobrazenom dialógovom okne SQL vyhľadajte klauzulu WHERE – riadok začínajúci slovom WHERE, zvyčajne na konci kódu SQL. Ak klauzula WHERE neexistuje, pridajte ju zadaním klauzuly WHERE do nového riadka na konci dotazu.

4. Za príkaz WHERE zadajte názov poľa, operátor porovnávania (=, <, >, LIKE atď.) a jednu z nasledujúcich možností:

   • Ak chcete zobraziť výzvu na zadanie všeobecného parametra, zadajte otáznik (?). V výzve, ktorá sa zobrazí pri spustení dotazu, sa nezobrazí žiadna užitočná fráza.

     

   • Ak chcete zobraziť výzvu na zadanie parametra, ktorá pomáha používateľom zadať platný vstup, zadajte slovné spojenie uzavreté v hranatých zátvorkách. Fráza sa zobrazí v výzve na zadanie parametra pri spustení dotazu.

     

5. Po dokončení pridávania podmienok s parametrami do klauzuly WHERE kliknutím na tlačidlo OK spustite dotaz. Excel zobrazí výzvu na zadanie hodnoty pre každý parameter a potom Zobrazí výsledky v programe Microsoft Query.

6. Keď ste pripravení na načítanie údajov, zatvorte okno Programu Microsoft Query a vráťte výsledky do Excelu. Otvorí sa dialógové okno Import údajov.

   

7. Ak chcete skontrolovať parametre, kliknite na položku Vlastnosti. Potom v dialógovom okne Vlastnosti pripojenia kliknite na karte Definícia na položku Parametre.

   

8. Dialógové okno Parametre zobrazuje parametre použité v dotaze. Vyberte parameter v časti Názov parametra a skontrolujte alebo zmeňte spôsob získania hodnoty parametra. Môžete zmeniť výzvu na zadanie parametra, zadať konkrétnu hodnotu alebo zadať odkaz na bunku.

   

9. Kliknutím na tlačidlo OK uložte zmeny a zavrite dialógové okno Parametre a potom v dialógovom okne Import údajov kliknutím na tlačidlo OK zobrazte výsledky dotazu v Exceli.

Zošit teraz obsahuje parametrický dotaz. Vždy, keď spustíte dotaz alebo obnovíte jeho údajové pripojenie, Excel skontroluje parameter a dokončí klauzulu WHERE dotazu. Ak parameter zobrazí výzvu na zadanie hodnoty, Excel zobrazí dialógové okno Zadať hodnotu parametra na zhromaždenie vstupu – môžete zadať hodnotu alebo kliknúť na bunku obsahujúcu danú hodnotu. Môžete tiež zadať, aby sa zadaná hodnota alebo odkaz použili vždy a ak použijete odkaz na bunku, môžete určiť, že Excel by mal automaticky obnovovať údajové pripojenie (t. j. spustiť dotaz znova) pri každej zmene hodnoty zadanej bunky.