Vyhnite sa prepisovaniu bežne používaného textu v dokumentoch pomocou automatického textu a automatických opráv.
Automatický text spracováva veľké bloky textu a je uložený so šablónou Word.
Automatické opravy môžu nahradiť niekoľko znakov maximálne 255 znakmi celého textu a budú k dispozícii vo všetkých aplikáciách balíka Office.
Vytvorenie a používanie položky automatického textu
-
V dokumente vyberte text, ktorý chcete zmeniť na opätovne použiteľný úryvok kódu.
-
Stlačte kombináciu klávesov Alt + F3.
-
Vyplňte informácie v dialógovom okne Vytvorenie nového preddefinovaného bloku. Väčšina predvolených hodnôt je v poriadku, ale zahrnutím jedinečného názvu a popisu zjednodušíte vyhľadávanie a používanie automatického textu.
Používanie automatického textu
Ak chcete použiť text, prejdite na položku Vložiť > Rýchle časti, > automatický text a vyberte požadovanú položku.
Konfigurácia a používanie položky automatických opráv
-
V dokumente vyberte maximálne 255 znakov, ktoré chcete zmeniť na opätovne použiteľný úryvok kódu.
-
Prejdite na položku Možnosti > súboru > korektúry a vyberte položku Možnosti automatických opráv.
-
Ak ešte nie je začiarknuté políčko Nahradiť text počas písania, na karte Automatické opravy začiarknite políčko Nahradiť text.
-
V časti Nahradiť zadajte znaky, ktoré majú spúšťať automatický text. Text vybratý v dokumente by sa mal zobrazovať v časti Čím.
-
Vyberte položky Pridať, OK a ZNOVA OK .
Ak chcete použiť text, zadajte znaky zadané do poľa Nahradiť . Ak chcete nahradiť zadané znaky opätovne použiteľným úryvkom kódu, stlačte medzerník alebo kláves Enter.
Automatický text nie je vo webovej aplikácii k dispozícii a funkcia automatických opráv nepodporuje položky na nahradenie textu.
Ak to chcete urobiť, vyberte položku Otvoriť v Word a upravte ju tam.
