Bez ohľadu na to, či začínate so šablónou spoločnosti Microsoft alebo aktualizujete vlastnú šablónu, vstavané nástroje Wordu vám pomôžu aktualizovať šablóny tak, aby vyhovovali vašim potrebám. Ak chcete šablónu aktualizovať, otvorte daný súbor, vykonajte požadované zmeny a šablónu uložte.
V Microsoft Worde môžete vytvoriť šablónu tak, že dokument uložíte ako súbor .dotx, súbor .dot alebo súbor .dotm (typ súboru .dotm umožňuje povoliť makrá v súbore).
-
Kliknite na položky Súbor > Otvoriť.
-
Dvakrát kliknite na položku Tento počítač.
-
Prejdite do priečinka Vlastné šablóny balíka Office v časti Moje dokumenty.
-
Kliknite na požadovanú šablónu a potom na tlačidlo Otvoriť.
-
Vykonajte požadované zmeny, uložte šablónu a zatvorte ju.
Pridanie ovládacích prvkov obsahu do šablóny
Vytvárajte flexibilné šablóny pridaním a konfiguráciou ovládacích prvkov obsahu, ako sú napríklad ovládacie prvky textu formátu RTF, obrázky, rozbaľovacie zoznamy alebo výbery dátumov.
Môžete napríklad vytvoriť šablónu, ktorá obsahuje rozbaľovací zoznam. Ak povolíte vykonávanie úprav v rozbaľovacom zozname, ostatní používatelia môžu podľa svojich potrieb možnosti zoznamu meniť.
Poznámka: Ak ovládacie prvky obsahu nie sú k dispozícii, pravdepodobne ste otvorili dokument alebo šablónu, ktorá bola vytvorená v staršej verzii Wordu. Ak chcete používať ovládacie prvky obsahu, musíte skonvertovať dokument na novší formát súboru kliknutím na položku Súbor > Informácie > Konvertovať a následným kliknutím na tlačidlo OK. Po skonvertovaní dokumentu alebo šablóny ich uložte.
Ak chcete pridať ovládacie prvky obsahu, musíte zobraziť kartu Vývojár.
-
Kliknite na položky Súbor > Možnosti > Prispôsobiť pás s nástrojmi.
-
V časti Prispôsobiť pás s nástrojmi vyberte položku Hlavné karty.
-
V zozname začiarknite políčko Vývojár a potom kliknite na tlačidlo OK.
Pridanie ovládacích prvkov obsahu
Na karte Vývojár kliknite v skupine Ovládacie prvky na položku Režim návrhu a vložte požadované ovládacie prvky.
Vloženie ovládacieho prvku textu na miesta, kam môžu používatelia vkladať text
V obsahovom ovládacom prvku textu vo formáte RTF môžu používatelia formátovať text, napríklad na tučný alebo kurzívu, ako aj zadávať viac odsekov. Ak chcete obmedziť prvky, ktoré môžu používatelia pridávať, vložte obsahový ovládací prvok obyčajného textu.
-
Kliknite na miesto v dokumente, kam chcete vložiť ovládací prvok.
-
Na karte Vývojár kliknite v skupine Ovládacie prvky na položku Obsahový ovládací prvok rtf
Vloženie ovládacieho prvku obrázka
-
Kliknite na miesto, kam chcete vložiť ovládací prvok.
-
Na karte Vývojár kliknite v skupine Ovládacie prvky na položku Ovládací prvok obrázka
Vloženie rozbaľovacieho poľa alebo rozbaľovacieho zoznamu
V rozbaľovacom poli majú používatelia možnosť výberu zo zoznamu položiek, ktoré zadáte, prípadne môžu zadať vlastné informácie. V rozbaľovacom zozname môžu používatelia len vyberať zo zoznamu možností.
-
Na karte Vývojár kliknite v skupine Ovládacie prvky na položku Obsahový ovládací prvok rozbaľovacieho poľa
-
Vyberte ovládací prvok obsahu a potom na karte Vývojár kliknite v skupine Ovládacie prvky na položku Vlastnosti.
-
Zoznam možností vytvoríte kliknutím na položku Pridať v časti Vlastnosti rozbaľovacieho poľa alebo Vlastnosti rozbaľovacieho zoznamu.
-
Do poľa Zobrazovaný názov zadajte možnosť, napríklad Áno, Nie alebo Možno. Opakujte tento krok, kým nie sú v rozbaľovacom zozname všetky možnosti.
-
Vyplňte ostatné požadované vlastnosti.
Poznámka: Ak začiarknete políčko Obsah nemožno upraviť, používatelia nebudú môcť klikať na možnosti.
Vloženie výberu dátumu
-
Kliknite na miesto, kam chcete vložiť ovládací prvok výberu dátumu.
-
Na karte Vývojár kliknite v skupine Ovládacie prvky na položku Obsahový ovládací prvok výberu dátumu
Vloženie začiarkavacieho políčka
-
Kliknite na miesto, kam chcete vložiť ovládací prvok začiarkavacieho políčka.
-
Na karte Vývojár kliknite v skupine Ovládacie prvky na položku Začiarkavacie políčko
Vloženie ovládacieho prvku galérie preddefinovaných blokov
Ovládacie prvky preddefinovaných blokov môžete použiť vtedy, keď chcete používateľom umožniť výber konkrétneho blok textu.
Ovládacie prvky preddefinovaných blokov sú užitočné napríklad pri vytváraní šablóny zmluvy, keď podľa konkrétnych požiadaviek zmluvy potrebujete pridať rôzny často používaný text. Pre každú verziu často používaného textu tak môžete vytvoriť obsahové ovládacie prvky textu vo formáte RTF a potom použiť galériu ovládacích prvkov preddefinovaných blokov ako kontajner týchto obsahových ovládacích prvkov textu vo formáte RTF.
Ovládací prvok preddefinovaných blokov môžete použiť aj vo formulári.
-
Kliknite na miesto, kam chcete vložiť ovládací prvok.
-
Na karte Vývojár kliknite v skupine Ovládacie prvky na položku Obsahový ovládací prvok galérie preddefinovaných blokov
-
Kliknutím vyberte obsahový ovládací prvok.
-
Na karte Vývojár kliknite v skupine Ovládacie prvky na položku Vlastnosti.
-
Pri preddefinovaných blokoch, ktoré chcete v ovládacích prvkoch sprístupniť, kliknite na položky Galéria a Kategória.
Nastavenie alebo zmena vlastností ovládacích prvkov obsahu
-
Vyberte ovládací prvok obsahu a potom kliknite na položku Vlastnosti v skupine Ovládacie prvky.
-
V dialógovom okne Vlastnosti obsahového ovládacieho prvku vyberte, či sa pri používaní šablóny používateľom môže ovládací prvok odstraňovať alebo upravovať.
-
Ak chcete zachovať niekoľko ovládacích prvkov obsahu alebo dokonca niekoľkých odsekov textu, vyberte ovládacie prvky alebo text a potom kliknite na položku Skupiny v skupine Ovládacie prvky.
Máte napríklad vyhlásenie s tromi odsekmi. Ak na zoskupenie troch odsekov použijete príkaz Zoskupiť, nebude možné vyhlásenie s tromi odsekmi upravovať a odstrániť sa bude dať len ako skupina.
Pridanie pokynov do šablóny
Pokyny môžu zvýšiť využiteľnosť šablóny, ktorú vytvárate. Predvolené pokyny môžete zmeniť v obsahových ovládacích prvkoch.
Ak chcete prispôsobiť predvolené pokyny pre používateľov šablóny, postupujte nasledovne:
-
Na karte Vývojár kliknite v skupine Ovládacie prvky na položku Režim návrhu.
-
Kliknite na obsahový ovládací prvok, v ktorom chcete upraviť zástupné pokyny.
-
Upravte zástupný text a formátujte ho podľa potreby.
-
Ak chcete vypnúť funkciu návrhu a uložiť pokyny, na karte Vývojár kliknite v skupine Ovládacie prvky na položku Režim návrhu.
Zabezpečenie šablóny
V šablóne môžete k jednotlivým ovládacím prvkom obsahu pridať zabezpečenie, čím zabránite odstráneniu alebo úprave konkrétneho ovládacieho prvku obsahu alebo skupiny ovládacích prvkov. Rovnako môžete všetok obsah šablóny zabezpečiť pomocou hesla.
Zabezpečenie častí šablóny
-
Otvorte šablónu, ktorú chcete zabezpečiť.
-
Vyberte ovládacie prvky obsahu, pri ktorých chcete obmedziť vykonávanie zmien.
Tip: Viacero ovládacích prvkov vyberiete tak, že pri kliknutí na požadované ovládacie prvky podržíte stlačený kláves CTRL.
-
Na karte Vývojár kliknite v skupine Ovládacie prvky na položku Skupina a potom opätovne na položku Skupina.
-
Na karte Vývojár kliknite v skupine Ovládacie prvky na položku Vlastnosti.
-
V dialógovom okne Vlastnosti obsahového ovládacieho prvku vykonajte v časti Uzamknutie niektorý z týchto krokov:
-
Začiarknite políčko Obsahový ovládací prvok nemožno odstrániť. Táto možnosť umožňuje úpravu obsahu ovládacieho prvku, ale samotný ovládací prvok nie je možné zo šablóny alebo dokumentu založeného na šablóne odstrániť.
-
Začiarknite políčko Obsah nemožno upraviť. Ovládací prvok tak budete môcť odstrániť, nebude však možné upravovať obsah v ovládacom prvku.
-
Použite toto nastavenie, ak chcete ochrániť text (ak je súčasťou). Ak napríklad často pridávate vyhlásenie, môžete zabezpečiť, aby sa text nemenil a môžete ho odstrániť z dokumentov, v ktorých nie je vyhlásenie potrebné.
Priradenie hesla k šablóne
Ak chcete k dokumentu priradiť heslo a určiť, aby zabezpečenie mohli odstrániť iba recenzenti, ktorí toto heslo poznajú, postupujte takto:
-
Otvorte šablónu, ku ktorej chcete priradiť heslo.
-
Na karte Revízia v skupine Zabezpečiť kliknite na položku Obmedziť úpravy.
-
V časti Spustenie presadzovania kliknite na položku Áno, spustiť presadzovanie zabezpečenia.
-
Do poľa Zadať nové heslo (voliteľné) zadajte heslo a potom ho potvrďte.
Dôležité: Ak sa rozhodnete heslo nepoužívať, vaše obmedzenia úprav bude môcť meniť ktokoľvek.
Používajte silné heslá, ktoré pozostávajú z malých a veľkých písmen, číslic a symbolov. Slabé heslá tieto prvky neobsahujú. Silné heslo: Y6dh!et5. Slabé heslo: House27. Heslá by mali obsahovať aspoň 8 znakov. Vo všeobecnosti platí, že čím je heslo dlhšie, tým je bezpečnejšie.
Je veľmi dôležité, aby ste si heslo pamätali. Ak heslo zabudnete, spoločnosť Microsoft ho už nedokáže obnoviť. Heslá, ktoré ste si poznačili, uložte na bezpečné miesto vzdialené od informácií, ktoré pomáhajú chrániť.
Šablóna je typ dokumentu, ktorý pri otvorení vytvára svoju kópiu.
Bežným dokumentom, ktorý sa vytvára v programe Word, je napríklad podnikateľský plán. Namiesto vytvárania štruktúry podnikateľského plánu úplne od začiatku môžete použiť šablónu s preddefinovaným rozložením strany, písmami, okrajmi a štýlmi. Stačí, ak otvoríte šablónu a doplníte do nej text a informácie, ktoré sú špecifické pre tento plán. Ak dokument uložíte ako súbor typu .docx alebo .docm, dokument uložíte nezávisle od šablóny, z ktorej bol vytvorený.
V šablóne môžete poskytnúť odporúčané sekcie alebo požadovaný text, ktorý môžu ostatní použiť, ako aj ovládacie prvky obsahu, ako je napríklad preddefinovaný rozbaľovací zoznam alebo špeciálne logo. Do sekcie šablóny môžete pridať zabezpečenie, alebo môžete pre šablónu použiť heslo, aby ste chránili obsah šablóny pred zmenami.
Wordové šablóny pre väčšinu typov dokumentov nájdete na Office.com. Ak máte internetové pripojenie, kliknite na kartu Súbor , kliknite na položku Nové a potom kliknite na požadovanú kategóriu šablóny. Môžete tiež vytvoriť vlastné šablóny.
