Vytvorenie a zobrazenie úloh pomocou panela To-Do v klasickom Outlooku

Váš prehliadač nepodporuje video. Nainštalujte si Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player alebo Internet Explorer 9.

V klasickom Outlooku môžete skombinovať svoje písomné a elektronické zoznamy úloh na paneli To-Do – s vylepšenými pripomenutiami a sledovaním.

Klasický outlookový panel To-Do je úzka tabla na pravej strane Outlooku, ktorú môžete otvoriť, aby sa udalosti kalendára, úlohy alebo kontakty vždy zobrazovali. Keď sa zobrazí panel To-Do, môžete doň jednoducho presunúť položky a vytvoriť tak úlohy, ktoré vám pomôžu udržať si prehľad.

Poznámka: Panel To-Do je k dispozícii v klasickom Outlooku. V novom Outlooku a Službe Microsoft 365 sa úlohy zobrazujú s položkou Môj deň a spravujú sa pomocou aplikácie Úloha. Ďalšie informácie nájdete v téme Vytvorenie úloh s aplikáciou To Do v Outlooku.

Zistite, ktorú verziu Outlooku používate, a skontrolujte, či sa na páse s nástrojmi nachádza karta Súbor. Ak máte kartu Súbor, používate klasický Outlook. Ak sa súbor nezobrazí, používate nový Outlook.

Vytvorenie úlohy

Vytvorením úloh sa vytvorí zoznam úloh v Outlooku, ktorý vám pomôže udržať si prehľad.

Vyberte položku Úlohy na navigačnej table a vyberte položku Nová úloha, vyberte položku Nové položky > úlohe alebo stlačte kombináciu klávesov Ctrl + Shift + K.
Do poľa Predmet zadajte názov úlohy. Najvhodnejšie je zachovať krátky názov a potom pridať podrobnosti do tela úlohy.
Ak existuje pevný počiatočný dátum alebo termín dokončenia, nastavte Počiatočný dátum alebo Termín dokončenia.
Nastavte prioritu úlohy pomocou položky Priorita.
Ak chcete nastaviť kontextové pripomenutie, začiarknite políčko Pripomenutie a nastavte dátum a čas.
Vyberte položku Úloha > uložiť & zavrieť.

Vytvorenie úlohy z položky programu Outlook

Môžete vytvoriť úlohu z ľubovoľnej položky Outlooku, ako je napríklad e-mailová správa, kontakt, položka kalendára alebo poznámka.

Použite jeden z nasledujúcich postupov:

Presuňte e-mailovú správu na panel s úlohami.
Presuňte položku na ikonu Úlohy na navigačnej table.

Tip: Ak chcete pridať položku ako prílohu k novej úlohe namiesto prilepenia textu do tela úlohy, kliknite pravým tlačidlom myši na položku, presuňte ju do zoznamu úloh a potom vyberte položku Kopírovať sem ako úlohu s prílohou.

Vytvorenie úlohy zo správy alebo označenie správy príznakom

Keď označíte e-mailovú správu príznakom, správa sa zobrazí v zozname To-Do v časti Úlohy a v náhľade úloh. Ak však správu odstránite, zmizne aj zo zoznamu To-Do v časti Úlohy a v náhľade úloh. Označenie správy príznakom nevytvorí samostatnú úlohu.

Vytvorením úlohy zo správy, ako je popísané vyššie, je nová samostatná úloha nezávislá od správy. Ak sa pôvodná správa odstráni, úloha bude naďalej k dispozícii vrátane skopírovaného obsahu správy.

Vytvorenie úlohy na paneli s úlohami

Ak chcete vytvoriť úlohu na paneli To-Do, vykonajte niektorý z týchto krokov:

Na paneli To-Do vyberte pole Zadajte novú úlohu a potom zadajte popis úlohy. Stlačením klávesu Enter dokončite proces. Úloha sa zobrazí v zozname úloh s aktuálnym dátumom.
Na paneli To-Do dvojitým kliknutím na pole Zadajte novú úlohu otvorte nové okno úlohy. Môžete zadať ďalšie podrobnosti o úlohe.

Tip: Ak chcete zapnúť a zobraziť úlohy na To-Do paneli, na karte Zobraziť v skupine Rozloženie vyberte položku Panel s úlohami a vyberte položku Úlohy. Ďalšie informácie o To-Do paneli nájdete v téme Prispôsobenie panela To-Do v klasickom Outlooku.

Zobrazenie úloh

Zobrazenie úloh. Úlohy sa zobrazujú na troch miestach v Outlook – na paneli úloh, v časti Úlohy a v zozname denných úloh v kalendári. Ak sa prihlásite na odber zoznamu úloh SharePoint, ľubovoľná úloha, ktorá vám bola priradená z tohto zoznamu, sa zobrazí aj vo všetkých troch umiestneniach.

Na navigačný panel vyberte položku Úlohy.
Vyberte úlohu, ktorá sa má zobraziť v tabla na čítanie, alebo ju dvojitým kliknutím otvorte v novom okne.

Ďalším spôsobom zobrazenia úloh vrátane položiek zoznamu úloh označených príznakom je náhľad úloh.
- Ukážte na pole Úlohy na navigačný panel. Zobrazí sa náhľad úloh. Ak chcete, aby sa náhľad úloh zobrazoval, pripnite ho výberom .
Zoznam úloh môžete zoradiť tak, že vyberiete položku Úlohy > Domov a vyberiete niektorú z mnohých dostupných možností aktuálneho zobrazenia .

Používanie aplikácie To Do v klasickom Outlooku

Ak máte oprávnené predplatné na Microsoft 365 a používateľskú licenciu na aplikáciu Microsoft To Do , môžete na spravovanie úloh v Outlooku pre Windows použiť aplikáciu Microsoft To Do. Funkcia To Do umožňuje rýchly prístup k položkám kalendára a úlohám spolu s hlavnými funkciami Outlooku, ako sú napríklad e-mail a kalendár, ktoré sa teraz zobrazujú zvislo naľavo od tably priečinok. V informáciách o konte môžete skontrolovať, na ktoré predplatné máte licenciu. Prihláste sa do www.office.com, vyberte svoj profilový obrázok v pravom hornom rohu, vyberte položku Zobraziť konto a potom vyberte položku Predplatné.

Otvorenie aplikácie To Do

Na ľavom okraji okna Outlook vyberte ikonu Úloh .

Nastavenie preferovanej správy úloh v aplikácii Úloha

S predplatným na Microsoft 365 môžete určiť preferované možnosti spravovania úloh v Outlooku pre Windows. Existuje niekoľko rôznych spôsobov konfigurácie tejto možnosti.

V bubline vyučovania vyberte položku Vyskúšať:
V časti Úlohy vyberte položku Vyskúšať na žltom paneli:
Prejdite na položku Možnosti > súbor > úlohy a potom v aplikácii Úloha vyberte položku Otvoriť úlohy. Na úlohy Outlooku môžete kedykoľvek prepnúť zrušením začiarknutia tohto nastavenia.

Ako to funguje

Keď vyberiete možnosť otvorenia úloh v aplikácii To Do, vykonajú sa tieto zmeny:

Ikona úloh () sa zruší pripnutie z navigačného panela (na ľavom okraji okna Outlook ) a presunie sa pod položku Ďalšie aplikácie na navigačnom paneli. Ikona aplikácie Úloha zostane pripnutá a viditeľná.
Po výbere položky Nové položky >úloha sa namiesto klasickej aplikácie Úlohy Outlooku otvorí aplikácia Úloha.

Keď v kalendári otvoríte úlohu z panela úloh, okna Pripomenutia alebo zoznamu úloh Denne, úloha sa otvorí v aplikácii Úloha.

Snímka obrazovky s pripomenutím kontextovej úlohy.

Snímka obrazovky s otvoreným zoznamom úloh v aplikácii Úloha.

Ďalšie informácie

Aj keď je úloha Úloha nakonfigurovaná ako preferované prostredie správy úloh, úlohy Outlooku sa použijú v nasledujúcich prípadoch:

Spravovanie úloh pre kontá iné ako Microsoft 365: Úloha je podporovaná len pre podnikové a spotrebiteľské kontá Služby Microsoft 365 (Exchange Online).
Otvorenie úloh Outlooku priamo z ponuky Ďalšie aplikácie: Keď vytvárate alebo zobrazujete úlohy priamo z modulu úloh Outlooku, nebudete presmerovaní do aplikácie Úloha.

Ak chcete používať aplikáciu To Do, musíte byť online a pripojení k službe Microsoft 365. Ak sa pokúsite otvoriť aplikáciu To Do v režime offline, zobrazí sa nasledujúce chybové hlásenie: Vyskytol sa problém s pripojením k tejto aplikácii.