Vyhodnotenie kapacity zdroja v Projecte Online

V Stredisku zdrojov začiarknite políčko pri všetkých zdrojoch, ktoré chcete skontrolovať, a potom kliknite na položky Zdroje > Plánovanie kapacity.

Vyberte položky Dostupnosť > Zobraziť > Mapa s farebným rozlíšením kapacity a rezervovania.

V tomto zobrazení:

• Zelená znamená, že vyťaženie je v poriadku. Čas vyťaženia zdroja sa zhruba zhoduje s celkovou kapacitou zdroja.

• Modrá označuje, že zdroj je nedostatočne vyťažený. Čas vyťaženia zdroja je výrazne kratší ako celková kapacita zdroja a treba mu prideliť viac práce.

• Červená označuje, že zdroj je preťažený. Čas vyťaženia zdroja je výrazne dlhší ako celková kapacita zdroja a je potrebné preradiť určitú časť práce inej osobe alebo ju presunúť na menej náročný časový rámec.

V nasledujúcom príklade vidíme dva zdroje: Lenka a Lenka. Tomána sa počas týždňa 2. 11. podukazuje, pretože jeho vyľakanie len na 8 hodín práce a Lenka je preexponovaná počas týždňa 9. 11., pretože jej vyľaka celkovo 80 hodín práce v rámci dvoch projektov.

Jakubovi treba pridať viac práce tak, aby sa jeho vyťaženie priblížilo k jeho 40-hodinovej kapacite, a v prípade Lenky treba časť jej práce preradiť inej osobe alebo upraviť tak, aby mala primeranú pracovnú záťaž vzhľadom na jej 40-hodinovú kapacitu.

Ak chcete zobraziť ďalšie podrobnosti o práci vykonávanej jednotlivými zdrojmi, kliknite na položky Dostupnosť > Priradenia zdrojov.

Zobrazenie Priradenia zdrojov zobrazuje priradenia úloh, dátumy, skutočnú prácu a zostávajúcu prácu. Vďaka takejto úrovni podrobností máte k dispozícii správne informácie, ktoré vám umožňujú pripraviť návrhy na efektívnejšie využívanie zdrojov.

Chcete zmeniť zobrazenie?

V tomto zobrazení môžete zmeniť niekoľko vecí.