Dôležité: Tento článok je strojovo preložený, prečítajte si vyhlásenie. Anglickú verziu tohto článku nájdete tu a môžete ju použiť ako referenciu.
Niekedy potrebujete rýchlo získať odpovede na naliehavé otázky o nejakom kontakte: Ako zistím, kedy kontakty opustia schôdzu? Môžem teraz v ich kalendári vyhradiť čas, aby sa s nimi dalo hovoriť hneď, keď budú k dispozícii? Ako zastihnem iných členov pracovnej skupiny tejto osoby? Kto je jej manažérom? Môžem sa s touto osobou spojiť nejakým iným spôsobom, napríklad cez webové lokality sociálnych sietí? Odpoveď na tieto a ďalšie otázky nájdete na jedinom mieste, na karte kontaktu. Zistíte tu, s kým niekto pracuje a pre koho pracuje, či bude neskôr v daný deň nablízku, aby ste sa s ním mohli porozprávať, ako sa s ním spojiť telefonicky alebo cez inú e-mailovú adresu a podobne.
Vysvetlime najprv, ako otvoriť kartu kontaktu, a potom popíšeme všetko, čo s ňou možno robiť.
Otvorenie karty kontaktu zo zoznamu kontaktov v Skype for Business
-
Vyhľadajte kontakt v zozname kontaktov, podržte kurzor na obrázku kontaktu (alebo na ikone prítomnosti, ak sa obrázok nezobrazuje v zozname kontaktov) a potom kliknite na tlačidlo Zobraziť kartu kontaktu.
Otvorenie karty kontaktu z programov balíka Office
Kartu kontaktu môžete otvoriť v iných programoch balíka Office vždy, keď sa zobrazí obrázok danej osoby alebo jej meno spoločne s ikonou prítomnosti.
-
Ukážte na obrázok kontaktu (alebo ikonu prítomnosti vedľa mena osoby) a kliknite na šípku nadol pre otvorenie karty.
Odoslanie okamžitej správy, začatie audio alebo videohovoru alebo odoslanie e-mailovej správy
Podľa skôr uvedeného postupu otvorte kartu kontaktu požadovanej osoby a vykonajte niektorý z týchto krokov:
-
Okamžitú správu odošlete kliknutím na tlačidlo okamžitej správy na paneli s nástrojmi Rýchly štart (napravo od obrázka).
-
Ak chcete začať zvukový hovor, kliknite na tlačidlo zvukového hovoru na paneli s nástrojmi Rýchly štart. Alebo zoberte telefón a vytočte niektoré z uvedených telefónnych čísel kontaktu.
-
-
Ak chcete začať videohovor, kliknite na tlačidlo videohovoru na paneli s nástrojmi Rýchly štart.
-
E-mailovú správu odošlete kliknutím na tlačidlo e-mailu na paneli s nástrojmi Rýchly štart a následným kliknutím na položku Odoslať e-mailovú správu.
Naplánovanie schôdze s kontaktom
-
Otvorte kartu kontaktu požadovanej osoby.
-
Na karte Kontakt v časti Kalendár kliknite na položku Naplánovať schôdzu.
-
Vyplňte informácie v žiadosti o schôdzu a kliknite na tlačidlo Odoslať.
Zobrazenie organizácie kontaktu
-
Otvorte kartu kontaktu požadovanej osoby a kliknite na položku Organizácia(umiestnenú priamo pod tlačidlom Zavolať). Môžete kliknúť na ľubovoľnú osobu v organizácii a zobraziť tak kartu kontaktu danej osoby.
Pripnutie karty kontaktu na pracovnú plochu alebo zrušenie jej pripnutia
Po pripnutí karty kontaktu na pracovnú plochu ostane karta kontaktu otvorená, vďaka čomu môžete rýchlo zobraziť informácie o príslušnej osobe alebo sa s ňou spojiť.
-
Ak chcete pripnúť kartu kontaktu na obrazovku, otvorte kartu kontaktu danej osoby a kliknite na tlačidlo Pripnúť umiestnené v pravom hornom rohu karty kontaktu.
-
Ak chcete zrušiť pripnutie karty, znova kliknite na tlačidlo pripnutia, prípadne, ak chcete zrušiť pripnutie a kartu zavrieť, kliknite na tlačidlo Zavrieť kartu kontaktu (X).
Použitie iných možností karty kontaktu
Karta kontaktu vám poskytuje aj tieto ďalšie možnosti komunikácie s kontaktom alebo získania ďalších informácií o ňom:
-
Ak chcete počuť, ako sa vyslovuje meno kontaktu (táto možnosť je dostupná, ak kontakt nahral svoje meno v Outlooku), kliknite na tlačidlo zvuku vedľa mena kontaktu.
-
Ak chcete kontakt pridať do skupín kontaktov v Skype for Business, kliknite na položky Zobraziť ďalšie možnosti (...) > Pridať do kontaktov programu na výmenu okamžitých správ a v rozbaľovacej ponuke potom vyberte skupiny, do ktorých chcete kontakt pridať.
-
Aktualizácie sociálnej siete kontaktu, v prípade, že ste priatelia v rámci zdieľanej sociálnej siete, alebo sú jeho aktualizácie verejné, môžete zobraziť kliknutím na kartu Čo je nové.
-
Ak chcete zobraziť distribučné zoznamy, do ktorých kontakt patrí, kliknite na kartu Členstvo.
-
Ak chcete, aby vám Skype for Business oznámil, keď bude kontakt dostupný, kliknite na položky Zobraziť ďalšie možnosti (...) > Označiť pre upozornenia na zmenu stavu.
