V Outlook na webe môžete pomocou panela hľadania v hornej časti stránky vyhľadávať e-mailové správy a ľudí.
Ak použijete vyhľadávanie z poštovej schránky, do výsledkov sa zahrnú správy, kontakty a súbory.
Poznámka: Ak sa pokyny nezhodujú s tým, čo sa vám zobrazuje, pravdepodobne používate staršiu verziu programu Outlook na webe. Vyskúšajte pokyny pre klasickú službu Outlook na webe.
-
Do vyhľadávacieho poľa v pošte zadajte, čo chcete vyhľadať (kontakt, predmet, časť správy alebo názov súboru) a stlačte kláves Enter.
-
Po dokončení vyhľadávania vyberte položku Ukončiť vyhľadávanie vo vyhľadávacom poli alebo vyberte ľubovoľný priečinok na navigačnej table a ukončite vyhľadávanie.
-
Začnite písať meno do vyhľadávacieho poľa. Vyberte si z navrhovaných ľudí v zozname pod vyhľadávacím poľom alebo stlačením klávesu Enter zobrazte ďalšie výsledky.
-
Po výbere kontaktu vo výsledkoch hľadania sa zobrazí zoznam e-mailových správ súvisiacich s daným kontaktom.
Ak chcete kontaktu odoslať správu, vyberte položku Odoslať e-mail pod menom kontaktu. Ak chcete kontakt pridať medzi obľúbené položky, vyberte vedľa mena kontaktu.
Ak často vyhľadávate e-maily od tých istých ľudí, môžete ich pridať medzi obľúbené položky. Ak chcete kontakt pridať medzi obľúbené položky, vyhľadajte daný kontakt, vo výsledkoch hľadania vyberte jeho meno a potom vyberte vedľa mena kontaktu.
Ak chcete zobraziť všetky e-mailové správy od danej osoby, vyberte jej meno v časti Obľúbené na ľavej table.
Vyhľadávacie filtre môžete použiť na spresnenie vyhľadávania s možnosťami, ako sú Priečinky, Od, Komu, Predmet, kľúčové slová, rozsahy dátumov a prílohy. Ak chcete použiť filtre vyhľadávania, vyberte položku Filtre na konci vyhľadávacieho poľa.
Pokyny pre klasickú službu Outlook na webe
-
Zadajte hľadané kľúčové slovo v poli Hľadať v centrách Pošta a Ľudia.
-
Vyberte niektorú z navrhovaných správ alebo kontaktov alebo stlačením klávesu Enter zobrazte všetky možné výsledky.
Tip: Ak hľadáte kontakt, vyberte prepojenie Hľadať Ľudia v dolnej časti zoznamu návrhov a obmedzte vyhľadávanie na kontakty a adresár vašej organizácie.
Po zadaní kľúčového slova môžete spresniť vyhľadávanie tak, aby zahŕňalo iba e-mailové správy v určitom priečinku, od konkrétneho odosielateľa, s prílohami alebo v určitom rozsahu dátumov.
-
Ak chcete vymazať výsledky hľadania, presuňte kurzor nad vyhľadávacie pole a vyberte položku Zahodiť .
Po zadaní kľúčového slova vyhľadávania môžete pomocou navigačnej tably spresniť výsledky hľadania:
-
V priečinkoch: Vyhľadávajte len správy v konkrétnom priečinku, ako je napríklad Doručená pošta, Odoslaná pošta a Archív.
-
Z: Vyhľadávajte len správy od konkrétneho odosielateľa.
-
Možnosti: Vyhľadávajte iba správy, ktoré spĺňajú určité kritériá, napríklad správy s prílohami.
-
Dátum: Vyhľadávajte len správy v určitom rozsahu dátumov.
Keď zadáte meno do poľa Hľadať v pošte a Ľudia v pošte, zobrazí sa možnosť Ľudia vyhľadávania. Výberom tejto možnosti môžete vyhľadávať v Ľudia, kde budú výsledky hľadania obmedzené na vaše kontakty a adresár vašej organizácie.
Vyhľadávanie v Ľudia:
-
Do vyhľadávacieho poľa Pošta a Ľudia zadajte meno osoby, skupiny alebo zdroja, ktorý chcete vyhľadať, a stlačte kláves Enter.
-
V dolnej časti výsledkov hľadania vyberte položku Hľadať Ľudia.
-
Spresnite vyhľadávanie vyhľadávaním iba v kontaktoch alebo adresári.
-
Ak chcete vymazať výsledky hľadania, presuňte kurzor nad vyhľadávacie pole a vyberte položku Zahodiť .
Vyhľadávanie pomocou rozšírených dotazov na spresnenie výsledkov
Vyhľadávanie pomocou rozšírených dotazov (Advanced Query Search, AQS) sa používa na spresnenie výsledkov hľadania. Do vyhľadávacieho poľa zadajte kľúčové slovo AQS z nasledujúcej tabuľky, za ním dvojbodku a výraz, ktorý chcete vyhľadať. Ak chcete napríklad vyhľadať správy s predmetom, ktorý obsahuje výraz "zostava", zadajte do vyhľadávacieho poľa Pošta a Ľudiapredmet:zostava.
Kľúčové slovo AQS |
Popis |
Príklad |
From |
Vyhľadáva sa v poli Od. |
From:JerriFrye |
To |
Vyhľadáva sa v poli Komu. |
To:JerriFrye |
Cc |
Vyhľadáva sa v poli Kópia. |
Cc:JerriFrye |
Bcc |
Vyhľadáva sa v poli Skrytá. |
Bcc:JerriFrye |
Participants |
Vyhľadáva sa v poliach Komu, Kópia a Skrytá. |
Participants:JerriFrye |
Subject |
Vyhľadáva sa v predmete. |
Subject:zostava |
Body or Content |
Vyhľadáva sa v texte správy. |
Body:zostava |
Sent |
Vyhľadáva sa v dátume odoslania. Môžete vyhľadať konkrétny dátum alebo rozsah dátumov oddelených dvomi bodkami (..). Môžete vyhľadávať aj relatívne dátumy: today, tomorrow, yesterday, this week, next month, last week, past month. Môžete vyhľadať deň v týždni alebo mesiac v roku. Dôležité: Vyhľadávanie dátumov je potrebné zadať vo formáte mesiac/deň/rok: MM/DD/YYYY. |
Sent:01.01.2017 |
Received |
Vyhľadáva sa dátum prijatia. Môžete použiť rovnaké vyhľadávacie výrazy ako v prípade položky Odoslané. |
Received:01.01.2017 |
Category |
Vyhľadáva sa v poli Kategória. |
Category:zostavy |
HasAttachment:yes |
Vyhľadávanie HasAttachment:yes vráti iba e-mailové správy s prílohami. Ak chcete ďalej určiť e-mailové správy, v ktorých chcete vyhľadávať, použite slová alebo mená z pošty v spojení s vyhľadávacím kľúčovým slovom. Napríklad modrá hasattachment:yes by vrátila iba e-mailové správy obsahujúce slovo "modrá", ktoré obsahujú prílohy. |
zostava HasAttachment:yes |
HasAttachment:no |
Vyhľadávanie HasAttachment:no vráti iba e-mailové správy bez príloh. |
zostava HasAttachment:no |
IsFlagged:yes |
Vyhľadávanie IsFlagged:yes vráti iba e-mailové správy, ktoré sú označené príznakom. |
zostava IsFlagged:yes |
IsFlagged:no |
Vyhľadávanie IsFlagged:no vráti iba e-mailové správy, ktoré nie sú označené príznakom. |
zostava IsFlagged:no |
Ak používate vyhľadávanie pomocou rozšírených dotazov, môžete vyhľadávať viacero hľadaných výrazov v ľubovoľnom slovnom spojení, vo všetkých slovných spojeniach alebo iba v konkrétnom slovnom spojení.
-
Po zadaní reťazca Subject:produktový plán sa vyhľadajú všetky správy so slovom „produktový“ alebo „plán“ v predmete.
-
Po zadaní reťazca Subject:(produktový plán) sa vyhľadajú všetky správy so slovami „produktový“ a „plán“ v predmete.
-
Po zadaní reťazca Subject:“produktový plán” sa vyhľadajú všetky správy s výrazom „produktový plán“ v predmete.
Na vyhľadávanie viacerých výrazov môžete použiť aj operátory AND alebo OR. Napríklad môžete vyhľadať správy od Jerri, ktoré majú v predmete výraz „zostava“ – do poľa hľadania zadajte From:Jerri AND Subject:zostava.
Tipy, triky a ďalšie možnosti
Použite tieto tipy a triky na zlepšenie odpovedí vo vyhľadávaní.
-
Vyhľadávanie podľa kľúčových slov nerozlišuje veľké a malé písmená. Výraz mačka a MAČKA vráti napríklad rovnaké výsledky.
-
Pri vyhľadávaní vo výraze typu vlastnosť:hodnota nezadávajte medzeru za dvojbodkou. Ak zadáte medzeru, vami určená hodnota bude predmetom celotextového hľadania. Napríklad zadaním reťazca to: JerriFrye sa budú vyhľadávať správy s kľúčovým slovom JerriFrye, a nie správy odoslané osobe JerriFrye. Ak chcete vyhľadať správy odoslané osobe JerriFrye, zadajte reťazec to:JerriFrye.
-
Medzera medzi dvomi kľúčovými slovami alebo dvomi výrazmi typu vlastnosť:hodnota má rovnaký účinok ako použitie logickej spojky AND. Príklad : "Jerri Frye"subject:reorganization vráti všetky e-mailové správy odoslané Jerri Frye, ktoré obsahujú slovo reorganizácia v riadku predmetu.
-
Pri vyhľadávaní podľa vlastností príjemcov, ako napríklad Komu, Od, Kópia alebo Príjemcovia, môžete na označenie príjemcu používať SMTP adresu, alias alebo zobrazované meno. Môžete použiť napríklad JerriFrye@contoso.com, JerriFrye, alebo "JerriFrye".
-
Môžete použiť len zástupné vyhľadávanie s príponou – napríklad cat* alebo set*. Zástupné vyhľadávanie s predponou (*cat) alebo zástupné vyhľadávanie s podreťazcom (*cat*) nie je podporované.
-
Pri vyhľadávaní podľa vlastností použite dvojité úvodzovky („ “), ak sa hľadaná hodnota skladá z viacerých slov. Výraz subject:rozpočet Q1 vráti napríklad správy, ktoré obsahujú rozpočet v riadku predmetu a Q1 kdekoľvek v správe alebo vo vlastnostiach správy. Použitie výrazu subject:„rozpočet Q1“ vráti všetky správy, ktoré obsahujú rozpočet Q1 kdekoľvek v riadku predmetu.
-
Ak chcete vylúčiť obsah označený určitou hodnotou vlastnosti z výsledkov vyhľadávania, umiestnite znamienko mínus (-) pred názov vlastnosti. Výraz -from:„Jerry Frye“ vylúči napríklad všetky správy odoslané od Jerri Frye.
-
Aby outlook fungoval bez problémov, vráti sa len prvých 1 000 výsledkov hľadania. Ak zoznam výsledkov neobsahuje to, čo hľadáte, skúste konkrétnejšie vyhľadávanie.