Či už máte len pár kontaktov, niekoľko stoviek alebo viac ako tisíc kontaktov, môžu sa vyskytnúť prípady, kedy budete chcieť vyhľadať konkrétny kontakt a nie sa presúvať celým dlhým zoznamom kontaktov. Vyhľadávať ľudí a kontakty v Outlooku môžete niekoľkými spôsobmi.
Vyhľadať kontakt môžete niekoľkými rôznymi spôsobmi. Môžete použiť pole Hľadať ľudí na páse s nástrojmi v akomkoľvek priečinku Outlooku, vyhľadávať počas vytvárania novej správy alebo schôdze alebo vyhľadávať na table Ľudia v Outlooku (predtým známe ako priečinok Kontakty).
Vyhľadanie kontaktu pomocou poľa Hľadať ľudí na páse s nástrojmi
Toto je najrýchlejší a najjednoduchší spôsob vyhľadania kontaktu. Umiestnite kurzor do poľa Hľadať ľudí a potom zadajte prvých pár písmen mena alebo e-mailovej adresy danej osoby. Outlook počas písania nepretržite hľadanie spresňuje. Ak napríklad zadáte písmeno t, Outlook vráti zhody ako Tomáš, Tereza a Tatiana. Ak zadáte ta, Outlook ďalej spresní zoznam na Tatiana.
Vyhľadanie kontaktu počas vytvárania novej správy
Keď v novej správe vyberiete tlačidlo Komu, Kópia alebo Skrytá, Outlook zobrazí váš predvolený adresár. Ak máte konto Exchange alebo Microsoft 365, je to globálny zoznam adries vašej organizácie. Ak používate konto POP alebo IMAP, zobrazí sa priečinok Kontakty.
Ak máte viacero priečinkov kontaktov alebo adresárov, môžete si z nich vybrať pomocou rozbaľovacieho zoznamu v časti Adresár. Keď to urobíte, zobrazí sa abecedný zoznam kontaktov zoradený podľa mien.
Poznámka: V januári 2024 spoločnosť Microsoft vykonala zmenu v službe Microsoft 365 s cieľom obmedziť prehľadávanie v ľubovoľnom online zozname adries na maximálne 500 objektov. Táto zmena nemá vplyv na prehľadávanie adresárov offline. Podrobnejšie informácie o tejto zmene nájdete v časti Zobrazenie adresy Zoznamy v Outlooku a Outlook na webe v https://learn.microsoft.com/en-us/exchange/address-books/address-lists/address-lists.
Vyhľadávať môžete zadaním časti mena kontaktu do poľa Hľadať a následným výberom položky Spustiť. Výberom prepínača Ďalšie stĺpce môžete vyhľadávať aj na základe iných polí vrátane oddelenia, telefónu a miesta. Keď Outlook vráti zoznam kontaktov, dvakrát kliknite na kontakt, ktorý chcete pridať do poľa Komu, alebo vyberte kontakt a potom kliknite na tlačidlo Komu, Kópia alebo Skrytá, čím daný kontakt pridáte do príslušných polí.
Vyhľadanie kontaktu na table Ľudia
-
Vyberte položku Ľudia v dolnej časti obrazovky.
-
Nad zoznamom kontaktov umiestnite kurzor do poľa Prehľadať: Kontakty.
Poznámka: Pole Hľadať kontakty v hornej časti zoznamu kontaktov sa líši od poľa Hľadať ľudí v pravom hornom rohu pása s nástrojmi Outlooku. Pomocou poľa Hľadať ľudí môžete vyhľadávať iba mená a e-mailové adresy. Pomocou poľa Hľadať kontakty môžete vyhľadávať aj telefónne čísla, adresy, názvy spoločností a ďalšie.
-
Zadajte meno osoby alebo inú informáciu, ktorú chcete nájsť, napríklad telefónne číslo alebo názov spoločnosti.
Tip: Môžete hľadať úplné alebo čiastočné informácie. Ak hľadáte napríklad osobu menom Jakub Varga, môžete zadať celé meno alebo reťazec „Var“, ktorý predstavuje prvé tri písmená priezviska.
-
Outlook zobrazí výsledky vyhľadávania v podobe karty zobrazujúcej fotografiu kontaktu, e-mailovú adresu, adresu podniku alebo bydliska a telefónne číslo. Vo výsledkoch hľadania vyberte požadovanú osobu.
Poznámka: Outlook počas písania hľadanie spresňuje. Ak napríklad zadáte písmeno J, Outlook vráti výsledky obsahujúce mená ako Ján, Jakub, Juraj, Július a Júlia. Ak zadáte Júl, Outlook vráti výsledky obsahujúce mená Július a Júlia v ľubovoľnom poli vrátane názvu spoločnosti, e-mailovej adresy a fyzickej adresy.
Zúženie vyhľadávania
Zobrazilo sa príliš veľa výsledkov pri vyhľadávaní úplnej alebo čiastočnej informácie? Zvážte spresnenie vyhľadávania. Po výbere poľa Hľadať ľudí na karte Ľudia sa zobrazí karta Nástroje vyhľadávania.
Tip: Kartu Nástroje vyhľadávania môžete otvoriť aj stlačením kombinácie klávesov Ctrl + E.
K dispozícii je veľa možností, ako zúžiť vyhľadávanie, vrátane nasledujúcich skupín možností uvedených na karte Nástroje vyhľadávania:
-
Rozsah Zmeňte priečinky, ktoré sa majú prehľadať.
-
Upraviť Vyhľadávajte ľudí, ktorí majú vo svojich kontaktných informáciách telefónne čísla alebo iný špecifický typ informácií.
-
Možnosti Použite predchádzajúce hľadania alebo zmeňte rozšírené možnosti hľadania.
