Vďaka formátovaniu buniek v hárku možno na prvý pohľad získať prehľad o informáciách, no formátovanie nepoužívaných buniek, najmä celých riadkov a stĺpcov, môže spôsobiť rýchly nárast veľkosti súboru zošita. V dôsledku toho sa môže pri otvorení hárka s nadbytočným formátovaním spomaliť nielen Excel, ale aj celkový výkon počítača. Nadbytočné formátovanie môže tiež spôsobiť problémy s tlačou.
Použite príkaz Vyčistiť nadbytočné formátovanie buniek, ktorý je k dispozícii na karte Inquire v Exceli v službe Microsoft 365. Ak sa v Exceli karta Inquire nezobrazuje, pomocou tohto postupu zapnite doplnok Inquire:
-
Kliknite na položky Súbor > Možnosti > Doplnky.
-
Skontrolujte, či je v poli Spravovať vybratá hodnota Doplnky architektúry COM, a kliknite na položku Spustiť.
-
V okne Doplnky architektúry COM začiarknite možnosť Inquire a kliknite na tlačidlo OK.Karta Inquire by teraz mala byť viditeľná na páse s nástrojmi.
Dôležité: Pred vyčistením nadbytočného formátovania buniek pravdepodobne budete chcieť vytvoriť záložnú kópiu súboru, pretože v určitých prípadoch môže tento proces spôsobiť zväčšenie veľkosti súboru, pričom túto zmenu nie je možné vrátiť späť.
Ak chcete odstrániť nadbytočné formátovanie v aktuálnom hárku, postupujte takto:
-
Na karte Inquire kliknite na položku Clean Excess Cell Formatting.
-
Vyberte, či sa má vyčistiť len aktívny hárok, alebo všetky hárky. Po vyčistení nadbytočného formátovania uložte zmeny hárkov kliknutím na tlačidlo Áno alebo ich zrušte kliknutím na tlačidlo Nie.
Ako čistenie ovplyvňuje podmienené formátovanie
Čistenie nadbytočného formátovania funguje tak, že odstráni z hárka bunky nachádzajúce sa za poslednou bunkou, ktorá nie je prázdna. Ak napríklad použijete podmienené formátovanie na celý riadok, no údaje siahajú len po stĺpec V, podmienené formátovanie sa odstráni zo stĺpcov za stĺpcom V.
Ďalšie informácie o riešení ďalších problémov spôsobených nadmerným formátovaním nájdete v článku technickej podpory spoločnosti Microsoft Ako obnoviť poslednú bunku v Exceli.
