Existujú tri miesta, kde môžete ukladať, upravovať a zdieľať súbory: OneDrive (osobné), OneDrive for Business a Microsoft 365 tímové lokality. Ktorá z nich je však tou najlepšou voľbou?
Ako sa rozhodnúť
Dokumenty uložte do OneDrive for Business vtedy, keď...
-
Nechcete ich zdieľať, napríklad koncepty dokumentov, vyúčtovania osobných výdavkov alebo dokumenty, ktoré si nepotrebuje nikto iný zobraziť.
-
Plánujete ich zdieľať, ale majú obmedzený rozsah, napríklad blogové články alebo pracovné dokumenty, ktoré chcete neformálne skontrolovať.
-
Chcete základné ovládanie verzií.
Dokumenty uložte do knižnice tímovej lokality, keď...
-
Chcete, aby mali členovia tímu jednoduchý prístup, napríklad projektové dokumenty, tímové dokumenty alebo formálnu spoluprácu s inými skupinami vo vašej organizácii.
-
Chcete vytvoriť pracovný postup dokumentu, ktorý priradí dokument niekomu inému na pripomienky, schválenie alebo podpisy.
-
Chcete rozšírené ovládanie verzií.
-
Chcete pridať špecifické (nazývané aj aj prezrnené) riadenie povolení na dôverné informácie.
-
Chcete mať dokument integrovaný s aplikáciami a službami, ako sú napríklad podnikové aplikácie, lokality ľudských zdrojov, marketingový a predajný marketing a portály analytických nástrojov.
Ukladajte dokumenty do OneDrive (osobné), keď...
-
Súbor je výhradne osobným súborom, napríklad fotografiami z dovolenky, dokumentmi na prestavovanie domu, rozpočty na domácnosť a súkromnými zoznamami úloh.
-
Chcete tento súbor jednoducho zdieľať s rodinou, priateľmi, susedmi a ďalšími používateľmi, ktorí vo vašej organizácii nefungujú.
-
Verzie súborov nie je potrebné spravovať.
