Vďaka kombinácii kanálov a skupín v celej organizácii v Microsoft Stream môžete nastaviť oblasť na usporiadanie videí a povoliť ich tak, aby zodpovedali vašim potrebám. Použite nápady v uvedených scenároch a príkladoch pre potenciálne stratégie, ktoré môžete použiť na usporiadanie videí.

Skupiny v Streame sú založené na Skupiny v Microsoft 365. Keď vytvoríte skupinu v službe Stream, vytvorí sa nová skupina v Microsoft 365, ktorá sa môže používať v službe Microsoft 365, čím sa skupine poskytne e-mailová adresa, kalendár, lokalita atď. Ak už používate Skupiny v Microsoft 365 v organizácii z aplikácií Microsoft Teams, SharePoint, Yammer, Planner atď., môžete ihneď začať používať tieto skupiny v Streame.

Kanály predstavujú metódu organizácie pre videá, ale nie metódu povolenia. Kanály nemajú žiadne vlastné povolenia.

Zdieľanie zhora nadol pre celú spoločnosť (len málo prispievateľov, každý môže zobraziť)

Ak chcete vytvoriť v Streame oblasť určenú na zdieľanie vedomostí zhora nadol od niekoľkých ľudí v rámci organizácie, použite verejnú skupinu.

Príklady:

  • Správy od generálneho riaditeľa alebo iných vedúcich pracovníkov

  • Informácie o ľudských zdrojoch

  • Zaradenie školení pre nových zamestnancov

Charakteristiky:

  • Každý v spoločnosti môže vidieť videá v tejto skupine (bez ohľadu na to, či sa pripojil k skupine alebo nie).

  • Prispievať alebo upravovať videá môžu iba vlastníci skupiny.

  • Videá môžete ďalej organizovať pridaním kanálov v rámci skupiny.

Nastavenie:

Oblasť

Access

Povoliť prispievať všetkým členom

Zoskupenie

Verejná skupina

Vypnuté

Tím spolupráce pre celú spoločnosť (ktokoľvek v organizácii sa môže pripojiť a pridať videá)

Môžete tiež použiť verejnú skupinu, ak chcete vytvoriť v Streame oblasť určenú pre tím, oddelenie alebo skupinu, ktorá je v poriadku, keď sa ľuďom mimo skupiny zobrazujú ich videá a pripájajú sa k skupine.

Príklady:

  • Tím medzi spoločnosťami pracujúci na otvorenom priestore alebo projekte

  • Záujmová skupina na konkrétnu tému

  • Tím alebo oddelenie, ktoré je rád, že je otvorený pre spoločnosť

Charakteristiky:

  • Videá a kanály v tejto skupine môže vidieť každý v spoločnosti (bez ohľadu na to, či sa k skupine pripojil alebo nie).

  • Ktokoľvek sa môže pripojiť k tejto skupine bez súhlasu vlastníka.

  • Vlastníci a členovia môžu nahrávať alebo upravovať videá.

  • Videá môžete ďalej organizovať pridaním kanálov v rámci skupiny.

Nastavenie:

Oblasť

Access

Povoliť prispievať všetkým členom

Zoskupenie

Verejná skupina

Zapnúť

Jednoduché liečenie v celej spoločnosti (videá môže pridávať ktokoľvek v organizácii)

Ak chcete vytvoriť v Streame oblasť určenú pre celú spoločnosť riadenú organizáciou videí podľa témy, použite kanál určený pre celú spoločnosť.

Poznámka: Ak nechcete, aby používatelia vytvárali kanály pre celú spoločnosť, informácie o tom, ako nastaviť, kto môže vytvárať kanály pre celú spoločnosť, nájdete v téme Obmedzenie kanálov pre celú spoločnosť .

Príklady:

  • Témy medzi spoločnosťami

  • Tipy a triky vytvorené zamestnancami na zlepšenie práce

  • Neformálne školenie vytvorené zamestnancami

  • Prehľady a poznatky o zákazníkoch

Charakteristiky:

  • Do tohto kanála možno pridať iba videá s možnosťou Povoliť všetkým používateľom vo vašej spoločnosti zobraziť toto video .

  • Videá v tomto kanáli môže vidieť každý v spoločnosti.

  • Každý v spoločnosti môže pridávať alebo odstraňovať videá do/z tohto kanála.

  • Žiadna organizácia videí druhej úrovne v rámci tohto kanála.

Nastavenie:

Oblasť

Typ

Kanál

Celá spoločnosť

Súkromné zdieľanie zhora nadol (niekoľko prispievateľov, mnohí diváci)

Ak chcete vytvoriť v Streame oblasť určenú pre tím alebo oddelenie, ktoré chce zdieľať poznatky zhora nadol od niekoľkých ľudí v rámci tímu alebo oddelenia, ale len pre tím alebo oddelenie, použite súkromnú skupinu.

Príklad:

Správy od vedúceho oddelenia

Charakteristiky:

  • Videá a kanály v tejto skupine môžu zobraziť iba členovia skupiny.

  • Vlastníci musia schváliť alebo pridať nových členov do skupiny.

  • Nahrávať a upravovať videá môžu iba vlastníci skupiny.

  • Videá môžete ďalej organizovať pridaním kanálov v rámci skupiny.

Nastavenie:

Oblasť

Access

Povoliť prispievať všetkým členom

Zoskupenie

Súkromná skupina

Vypnuté

Súkromný tím spolupráce (schválenie pripojenia)

Môžete tiež použiť súkromnú skupinu, ak chcete vytvoriť oblasť v Microsoft Stream určenú pre tím alebo oddelenie, ktoré chce priestor na spoluprácu pre ľudí v skupine.

Príklady:

  • Ľubovoľný typ tímu ľudí

  • Oddelenia alebo divízie, kde môže prispievať každý

Charakteristiky:

  • Videá v tejto skupine môžu zobraziť iba členovia skupiny.

  • Vlastníci musia schváliť alebo pridať nových členov do skupiny.

  • Vlastníci aj členovia skupiny môžu nahrávať alebo upravovať videá.

  • Videá môžete ďalej organizovať pridaním kanálov v rámci skupiny.

Nastavenie:

Oblasť

Access

Povoliť prispievať všetkým členom

Zoskupenie

Súkromná skupina

Zapnúť

Pozrite tiež

Nastavenia skupín a kanálov

Vytvorenie skupín

Vytváranie kanálov

Správa skupín pre správcov

Povolenia a ochrana osobných údajov

Potrebujete ďalšiu pomoc?

Chcete ďalšie možnosti?

Môžete preskúmať výhody predplatného, prehľadávať školiace kurzy, naučiť sa zabezpečiť svoje zariadenie a ešte oveľa viac.

Komunity pomôžu s kladením otázok a odpovedaním na ne, s poskytovaním pripomienok a so získavaním informácií od odborníkov s bohatými znalosťami.