Uloženie súboru v balíku Office pre Mac

Ak chcete uložiť dokument, ktorý máte aktuálne otvorený, do nového alebo iného názvu súboru, ako je v súčasnosti, použite príkaz Uložiť ako.

V ponuke Súbor vyberte položku Uložiť ako alebo stlačte kombináciu klávesov + Shift + S.
Ak chcete súbor uložiť do iného ako aktuálneho priečinka, prejdite do daného priečinka.
Do poľa Uložiť ako zadajte iný názov súboru.
Vyberte položku Uložiť.

Ak chcete uložiť súbor do iného umiestnenia v počítači, než je predvolený priečinok, použite možnosť Uložiť ako.

V ponuke Súbor vyberte položku Uložiť ako alebo stlačte kombináciu klávesov + Shift + S.
Ak sa v dialógovom okne nezobrazuje priečinok alebo priečinky v počítači, kliknite na položku V mojom Macu.

Ak sa zobrazí tlačidlo Online umiestnenia , v dialógovom okne sa momentálne zobrazuje priečinok vo vašom počítači.
Prejdite do priečinka v počítači, do ktorého chcete súbor uložiť.

Tip: Ak chcete zobraziť obľúbené položky a možnosti zobrazenia priečinkov, ktoré sú k dispozícii vo Finderi, kliknite na šípku nadol vedľa poľa Uložiť ako .
Ak chcete vytvoriť nový priečinok v priečinku, ktorý práve zobrazujete, vyberte položku Nový priečinok a potom zadajte názov priečinka.
Ak chcete, do poľa Uložiť ako zadajte iný názov súboru.
Vyberte položku Uložiť.

Office umožňuje ukladať súbory do online priečinkov poskytovaných OneDrive a SharePoint. Ak máte kontá, ktoré vám poskytujú prístup k týmto službám, môžete ukladať a pristupovať k súborom uloženým v týchto službách podobne ako súbory uložené v počítači.

SharePoint služby a OneDrive pre prácu alebo školu zvyčajne ponúka zamestnávateľ alebo organizácia, ale OneDrive môžete použiť sami. Ďalšie informácie o týchto službách nájdete v súvisiacich témach v téme Pozrite tiež.

Ak chcete uložiť súbor do online umiestnenia, ktoré nie je predvoleným priečinkom, použite možnosť Uložiť ako. Súbory môžete ukladať z Word, Excel alebo PowerPoint priamo do priečinkov OneDrive a SharePoint služieb.

V ponuke Súbor vyberte položku Uložiť ako alebo stlačte kombináciu klávesov + Shift + S.
Ak sa v dialógovom okne zobrazuje priečinok v počítači a nie v online službe, vyberte položku Online umiestnenia.

Ak sa zobrazí tlačidlo V mojom Macu , dialógové okno momentálne zobrazuje online umiestnenie.
Prejdite do priečinka, do ktorého chcete súbor uložiť.

Pred prístupom k požadovanému priečinku môže byť potrebné vybrať názov služby na ľavej strane. Ak sa nezobrazuje služba, ku ktorému potrebujete získať prístup, pridajte službu výberom znamienka plus (ak je k dispozícii).
Ak chcete vytvoriť nový priečinok v priečinku, ktorý práve zobrazujete, vyberte položku Nový priečinok a potom zadajte názov priečinka.
Ak chcete, do poľa Uložiť ako zadajte iný názov súboru.
Vyberte položku Uložiť.

Ak potrebujete zdieľať súbor s niekým, kto nemá Microsoft 365 pre Mac alebo má staršiu verziu, môžete dokument uložiť vo formáte súboru, ktorý dokáže čítať iná alebo staršia aplikácia. Okrem iného môžete dokument exportovať aj vo formáte PDF alebo vo formáte HTML.

V ponuke Súbor vyberte položku Uložiť ako.
Ak chcete zmeniť názov súboru, zmeňte názov v poli Uložiť ako .
V zozname Formát súboru vyberte formát súboru, ktorý chcete použiť.

Vyberte napríklad dokument Word 97–2004 (.doc) a vytvorte súbor kompatibilný s novšími verziami Word, ktoré nepoužívajú formát súborov (.docx).
Vyberte položku Uložiť.

Automatické obnovenie vám môže pomôcť obnoviť súbor, ktorý ste upravovali po výpadku napájania alebo inom probléme, ktorý vás preruší počas upravovania súboru. Čím častejšie funkcia automatického obnovenia ukladá informácie o súbore, tým kompletnejšie obnovenie môže byť po zlyhaní.

Použitie automatického obnovenia však nenahradí ukladanie súborov v pravidelných intervaloch ani po dokončení úprav súboru. Môže byť pre vás tiež užitočné uložiť viaceré verzie súboru do rôznych názvov súborov (napríklad po každej významnej zmene), aby ste mohli v prípade potreby skontrolovať staršiu verziu alebo sa vrátiť k staršej verzii.

Ak sa po zlyhaní rozhodnete neuložiť obnovenú verziu súboru po jeho otvorení, súbor sa odstráni a neuložené zmeny sa stratia. Ak uložíte súbor na obnovenie, nahradí sa pôvodný súbor, pokiaľ nezadáte nový názov súboru.

V ponuke Word, PowerPoint alebo Excel vyberte položku Predvoľby.
V časti Výstup a zdieľanie vyberte položku Uložiť.
Vyberte položku Uložiť informácie automatického obnovenia.
Do poľa Uložiť každý zadajte požadovaný počet minút ako interval medzi uložením informácií automatického obnovenia.

Vždy, keď aplikácia uloží informácie automatického obnovenia, pred opätovným uložením informácií automatického obnovenia počká na zadaný počet minút.

Novšie verzie Office 2011

Uloženie súboru

Office predvolene ukladá súbor do predvoleného pracovného priečinka.

V ponuke Súbor vyberte položku Uložiť alebo stlačte kombináciu klávesov + S.

Tip: Prípadne môžete kliknúť na ikonu Uložiť v ľavom hornom rohu okna.
Ak dokument ukladáte prvýkrát, musíte zadať názov súboru.

Súvisiace úlohy

Ak chcete uložiť dokument, ktorý máte aktuálne otvorený, do nového alebo iného názvu súboru, ako je v súčasnosti, použite príkaz Uložiť ako.

V ponuke Súbor vyberte položku Uložiť ako.
Ak chcete súbor uložiť do iného ako aktuálneho priečinka, prejdite do daného priečinka.
Do poľa Uložiť ako zadajte iný názov súboru.
Vyberte položku Uložiť.

Office umožňuje ukladať súbory do online priečinkov poskytovaných OneDrive a SharePoint. Ak máte kontá, ktoré vám poskytujú prístup k týmto službám, môžete ukladať a pristupovať k súborom uloženým v týchto službách podobne ako súbory uložené v počítači.

SharePoint služby a OneDrive pre prácu alebo školu zvyčajne ponúka zamestnávateľ alebo organizácia, ale OneDrive môžete použiť sami. Ďalšie informácie o týchto službách nájdete v časti Pozrite tiež.

Ak chcete uložiť súbor do online umiestnenia, ktoré nie je predvoleným priečinkom, použite zdieľanie. Súbory môžete ukladať z Word, Excel alebo PowerPoint priamo do priečinkov OneDrive a SharePoint služieb.

Poznámka: Ak máte problémy s ukladaním do online umiestnenia, skontrolujte, či ste pripojení na internet a či ste prihlásení do SharePoint alebo OneDrive. Ak používate podnikovú sieť, skontrolujte, či vaše sieťové pripojenie funguje.

Uložiť do OneDrivu

V počítači vyberte položku Súbor > Zdieľať > Uložiť doOneDrivu.
Ak sa pokúšate získať prístup k OneDrive prvýkrát, zadajte svoje konto Microsoft a heslo a potom vyberte položku Prihlásiť sa.
Do poľa Uložiť ako zadajte názov dokumentu.
V časti Osobné priečinky alebo Zdieľané priečinky vyberte priečinok, do ktorého chcete dokument uložiť, a potom vyberte položku Uložiť.

Uložiť do SharePointu

V počítači vyberte položku Súbor > Zdieľať > Uložiť do SharePointu.
Ak chcete pridať SharePoint lokalitu, kliknite na položku Pridať umiestnenie , zadajte URL adresu knižnice SharePoint a potom vyberte položku Pridať.
Do poľa Uložiť ako zadajte názov dokumentu.
V časti Naposledy použité umiestnenia alebo Uložené umiestnenia vyberte knižnicu SharePoint, do ktorej chcete dokument uložiť, a potom vyberte položku Uložiť.

Pri vytváraní a ukladaní zošita Word, Excel a PowerPoint súbor automaticky uložiť vo formáte Open XML. Súbor však môžete uložiť v inom formáte alebo zmeniť predvolený formát súboru.

Uloženie súboru v Balíku Office pre Mac

Zmena predvoleného formátu súboru, v ktorom sa súbory ukladajú

Uloženie súboru ako webovej stránky (iba Word a Excel)

Uloženie súboru ako obyčajného textu (iba Word)

Uloženie súboru vo formáte JPEG (len v PowerPointe)

Uloženie súboru ako filmu (len v PowerPointe)

Uloženie súboru vo formáte Open XML (predvolený formát súboru pre Office pre Mac 2011)

Vytvorte alebo otvorte súbor, ktorý chcete uložiť.
V ponuke Súbor vyberte položku Uložiť ako.
Do poľa Uložiť ako zadajte názov súboru.
V kontextovej ponuke Formát skontrolujte, či je v závislosti od programu balíka Office, ktorý používate, vybraté Word dokument (.docx),powerpointová prezentácia (.pptx) alebo excelový zošit (.xlsx).
Vyberte položku Uložiť.

Uloženie súboru vo formáte Office 2004 for Mac

Dôležité: Niektoré položky vytvorené pomocou funkcií v Office pre Mac 2011 sa môžu správať odlišne, keď je dokument uložený vo formáte súboru, ktorý používa Office 2004 pre Mac alebo staršie verzie. Používaniu nových funkcií Office, ktoré sa môžu správať odlišne pri starších verziách balíka Office, sa môžete vyhnúť použitím Zostavy o kompatibilite.

Vytvorte alebo otvorte súbor, ktorý chcete uložiť.
V ponuke Súbor vyberte položku Uložiť ako.
Do poľa Uložiť ako zadajte názov súboru.
V kontextovej ponuke Formát kliknite na položku Word 97-2004 Document (.doc), PowerPoint 97-2004 Presentation (.ppt) alebo Excel 97-2004 Workbook (.xls) v závislosti od Office programu, ktorý používate.

Poznámka: Po otvorení a následnom uložení kópie súboru, ktorý bol vytvorený v Office 2004 for Mac alebo v staršej verzii, aplikácia automaticky ukladá súbor v správnom formáte.
Vyberte položku Uložiť.

Uloženie súboru vo formáte PDF

Dokument môžete uložiť vo formáte PDF, čím sa zachová formátovanie dokumentu a dokument bude čitateľný, ale nebude ho možné upravovať. Na prezeranie dokumentov uložených v tomto formáte súborov budete musieť použiť program Adobe Reader.

Poznámka: PDF súbory vytvorené z balíka Office 2011 sú obmedzené na tlačiteľný obsah. Inými slovami, netlačiteľný obsah sa v súbore PDF nebude vyskytovať.

Vytvorte alebo otvorte súbor, ktorý chcete uložiť.
V ponuke Súbor vyberte položku Uložiť ako.
Do poľa Uložiť ako zadajte názov súboru.
V kontextovej ponuke Formát vyberte položku PDF.
Vyberte položku Uložiť.

Zmena predvoleného formátu súboru, v ktorom sa súbory ukladajú

Môžete zmeniť formát súboru, v Microsoft 365 pre Mac sa dokumenty vždy ukladajú. Ak napríklad dokumenty zvyčajne zdieľate s inými používateľmi, ktorí používajú staršiu verziu Microsoft 365 pre Mac, možno budete chcieť vždy ukladať dokumenty vo formáte súboru, ktorý sa používa v danej verzii.

V Word a PowerPoint:

Otvorte ľubovoľný súbor alebo vytvorte nový.
V ponuke Súbor vyberte položku Uložiť ako.
Vyberte položku Možnosti a potom v kontextovej ponuke Uložiť súbory [Program] vyberte požadovaný formát súboru.

V Excel:

Otvorte ľubovoľný súbor alebo vytvorte nový.
V ponuke Excelu vyberte položku Predvoľby.
V časti Zdieľanie a ochrana osobných údajov vyberte položku Kompatibilita .
V časti Prechod v kontextovej ponuke Uložiť súbory v tomto formáte vyberte požadovaný formát súboru.

Ak chcete zmeniť predvolený formát súboru tak, aby fungoval s verziou Office 2004 pre Mac alebo staršou verziou, vyberte položku Zošit programu Excel 97-2004 (.xls).

Uloženie súboru ako webovej stránky (iba Word a Excel)

Súbor môžete uložiť ako webovú stránku, čím sa súbor skonvertuje na formát súboru, ktorý je čitateľný webovými prehliadačmi. Výsledky konverzie však závisia od typu obsahu v súbore. Microsoft 365 pre Mac skonvertuje formátovanie súboru na najbližšie ekvivalentné webové formátovanie. Webová stránka preto môže vyzerať veľmi odlišne od pôvodného súboru. Mnoho textových efektov, ako je animovaný, reliéfny alebo prehľad textu, sa napríklad stane obyčajným alebo tieňovaným textom.

Poznámka: Odporúčame zobraziť ukážku súboru vo webovom prehliadači, aby ste sa uistili, že výsledky sú požadované. Urobíte tak v ponuke Súbor, kde kliknete na položku Ukážka webovej stránky.

Vytvorte alebo otvorte súbor, ktorý chcete uložiť.
V ponuke Súbor vyberte položku Uložiť ako webovú stránku.
Do poľa Uložiť ako zadajte názov súboru.
Vyberte položku Uložiť.

Uloženie súboru ako obyčajného textu (iba Word)

Ak uložíte dokument ako obyčajný text, budete ho môcť otvoriť v množstve programov určených na úpravu textu. Uložením dokumentu ako obyčajného textu sa však nezachovajú spoľahlivo formátovania, rozloženia ani iné vlastnosti dokumentu.

Vytvorte alebo otvorte súbor, ktorý chcete uložiť.
V ponuke Súbor vyberte položku Uložiť ako.
Do poľa Uložiť ako zadajte názov súboru.
V kontextovej ponuke Formát vyberte položku Obyčajný text (.txt).
Vyberte položku Uložiť.

Uloženie súboru vo formáte JPEG (len v PowerPointe)

Keď prezentáciu uložíte vo formáte JPEG, každú snímka sa zmení na obrázok. Ak potom uverejníte prezentáciu na webovej lokalite, dá sa jednoduchšie prezerať.

Vytvorte súbor alebo otvorte súbor, ktorý chcete uložiť.
V ponuke Súbor vyberte položku Uložiť ako obrázky.
Do poľa Uložiť ako zadajte názov súboru.
Vyberte položku Uložiť.

Uloženie súboru ako filmu ( len v PowerPointe)

Ak chcete spustiť prezentáciu v počítači, ktorý nemá nainštalovaný PowerPoint, môžete prezentáciu uložiť ako súbor s filmom (.mov). Tento film môžete prehrať v ľubovoľnej aplikácii, ktorá podporuje filmy QuickTime.

Vytvorte alebo otvorte súbor, ktorý chcete uložiť.
V ponuke Súbor vyberte položku Uložiť ako film.
Do poľa Uložiť ako zadajte názov súboru.
Vyberte položku Uložiť.

Automatické obnovenie vám môže pomôcť obnoviť súbor, ktorý ste upravovali po výpadku napájania alebo inom probléme, ktorý vás preruší počas upravovania súboru. Čím častejšie automatické obnovenie ukladá informácie o súboroch, tým kompletnejšie obnovenie môže byť po zlyhaní.

Používanie automatického obnovenia však nenahradí ukladanie súborov v pravidelných intervaloch ani po dokončení úprav súboru. Môže byť pre vás tiež užitočné uložiť viaceré verzie súboru do rôznych názvov súborov (napríklad po každej významnej zmene), aby ste mohli v prípade potreby skontrolovať staršiu verziu alebo sa vrátiť k staršej verzii.

Ak sa po zlyhaní rozhodnete neuložiť obnovenú verziu súboru po jeho otvorení, súbor sa odstráni a neuložené zmeny sa stratia. Ak uložíte súbor na obnovenie, nahradí sa pôvodný súbor, pokiaľ nezadáte nový názov súboru.

V ponuke Word, PowerPoint alebo Excel kliknite na položku Predvoľby.
Vyberte položku Uložiť.
Do poľa Automatické obnovenie zadajte požadovaný počet minút ako interval medzi uložením informácií automatického obnovenia.

Vždy, keď aplikácia uloží informácie automatického obnovenia, pred opätovným uložením informácií automatického obnovenia počká na zadaný počet minút.

Keď vo Worde for Mac 2011 otvoríte dokument vytvorený v staršej verzii Wordu, buď Wordu pre Mac alebo Wordu pre Windows, zapne sa režim kompatibility. V záhlaví okna dokumentu sa zobrazí text [Režim kompatibility]. Režim kompatibility znamená, že dokument bol vytvorený v staršej verzii Wordu alebo bol uložený v staršom formáte súboru. V režime kompatibility nie sú vo Worde 2011 k dispozícii žiadne nové alebo vylepšené funkcie. Používatelia však stále môžu upravovať dokument pomocou funkcií, ktoré sú kompatibilné so starším formátom súboru.

Môžete pracovať v režime kompatibility, alebo môžete skonvertovať dokument do formátu súboru Wordu 2011. Pri ukladaní vo formáte Wordu 2011 sa rozloženie dokumentu zobrazí tak, akoby bol vytvorený vo Worde 2011, a formát súboru sa zmení z .doc na .docx. V tomto formáte máte prístup k novým a vylepšeným funkciám vo Worde 2011. Každý, kto používa staršiu verziu Wordu, však možno nebude môcť upravovať alebo bude mať problémy pri upravovaní častí dokumentu, ktoré boli vytvorené pomocou nových alebo vylepšených funkcií.

Prvky dokumentu, ktoré sa správajú odlišne v režime kompatibility

Prvky uvedené v nasledujúcej tabuľke sa môžu natrvalo zmeniť pri práci v režime kompatibility. Nebudete ich môcť skonvertovať späť na prvky Wordu 2011 ani v prípade, ak neskôr skonvertujete dokument na formát Wordu 2011.

Prvok Wordu 2011	Správanie v režime kompatibility
Bibliografia	Skonvertuje sa na statický text.
Blokovaní autori	Informácie o tom, kde iní autori upravovali dokument, sa natrvalo stratia.
Citácie	Skonvertuje sa na statický text.
Pokročilé typografické funkcie	Pri uložení dokumentu vo formáte .doc sa odstránia všetky pokročilé typografické funkcie podporované písmom, napríklad ligatúry.
Vložené objekty Open XML	Natrvalo sa skonvertujú na statický obsah.
Zástupný text v ovládacích prvkoch obsahu	Skonvertuje sa na statický text.
Relatívne umiestnenie textového poľa	Skonvertuje sa na absolútne umiestnenie.
Zarovnanie textu v textovom poli	Všetok text, ktorý ešte nie je zarovnaný nahor, sa skonvertuje na text zarovnaný nahor.
Textové efekty	Textové efekty, ako napríklad odraz, žiara, 3D formát a priestorové otočenie, sa stratia.
Alternatívny text pre tabuľky	Alternatívny text pre tabuľky sa natrvalo odstráni.
Motívy, farby motívu, písma motívu a efekty motívu	Natrvalo sa skonvertujú na štýly. Ak sa súbor neskôr otvorí vo Worde 2011, štýl nie je možné automaticky zmeniť pomocou motívov.
Sledované pohyby	Skonvertujú sa na odstránené a vložené položky.
Word Art	Skonvertuje sa na statický text.

Prvky dokumentu uvedené v nasledujúcej tabuľke sa zmenia pri práci v režime kompatibility. Môžete ich však skonvertovať na prvky Wordu 2011 v prípade, ak neskôr skonvertujete dokument na formát Wordu 2011.

Prvok Wordu 2011	Správanie v režime kompatibility
grafické prvky SmartArt;	Skonvertujú sa na obrázky a nedajú sa upravovať.
Diagramy a grafy	Skonvertujú sa na obrázky a nedajú sa upravovať.
Tvary a textové polia	Skonvertujú sa na efekty dostupné vo formáte súboru .doc.
Rovnice	Pre dokumenty v režime kompatibility sa zobrazujú ako obrázky, ktoré sa nedajú upravovať. Rovnice je možné upravovať, keď je dokument uložený vo formáte súboru Word 2011.

Zapnutie režimu kompatibility

Pomocou režimu kompatibility môžete vytvoriť nové dokumenty, ktoré sú kompatibilné so staršími verziami Word.

Otvorte nový dokument.
V ponuke Súbor vyberte položku Uložiť ako.
Do poľa Uložiť ako zadajte názov dokumentu.
V kontextovej ponuke Formát vyberte položku Word dokument verzie 97-2004 (.doc) a potom vyberte položku Uložiť.

V záhlaví okna sa za názvom dokumentu zobrazí text [Režim kompatibility].

Konverzia dokumentu z režimu kompatibility

Príkaz Konvertovať dokument vymaže možnosti kompatibility tak, aby sa rozloženie dokumentu zobrazovalo, ako keby bol vytvorený v Word 2011. Ak je súbor vo formáte .doc, príkaz Konvertovať dokument okrem toho inovuje súbor na formát .docx. Po skonvertovaní dokumentu môžete získať prístup k novým a vylepšeným funkciám v Word 2011. Používateľom starších verzií Word sa však môže zabrániť v úprave niektorých častí dokumentu, ktoré boli vytvorené pomocou nových alebo vylepšených funkcií v Word 2011, alebo môžu mať problémy s ich úpravou.

V ponuke Súbor vyberte položku Konvertovať dokument.