Ukončenie pracovného postupu pre SharePoint 2010

Pracovný postup SharePointu 2010

Od 1. augusta 2020 sa pracovné postupy SharePointu 2010 vypnú pre všetkých novo vytvorených nájomníkov.

Od 1. novembra 2020 sa služby SharePoint 2010 workflow odstránia z existujúcich nájomníkov, aby sa nespustili žiadne nové ani existujúce pracovné postupy 2010. 

Vplyv nasledujúcich vstavaných pracovných postupov:

• Schválenia: tento pracovný postup smeruje dokument alebo položku do skupiny osôb na schválenie.

• Zhromažďovať pripomienky: tento pracovný postup smeruje dokument alebo položku do skupiny ľudí, ktorí majú pripomienky. Recenzenti môžu poskytovať pripomienky, ktoré sa následne spracujú a odošlú osobe spúšťajúcej pracovný postup.

• Zhromažďovanie podpisov: tento pracovný postup smeruje na dokument balíka Microsoft Office do skupiny ľudí na zhromažďovanie digitálnych podpisov.

• Klasické stránky schválenie publikovania: tento pracovný postup sa podobá na pracovný postup schválenia v tom, že automatizuje smerovanie konceptov stránok, ktoré sa vzťahujú na odborníkov a zainteresované strany na revíziu a schválenie.

• Tri stavy: tento pracovný postup pomáha organizáciám spravovať obchodné procesy, ktoré sledujú veľký objem problémov alebo položiek, ako sú napríklad problémy podpory zákazníkov, predajne alebo projektové úlohy – cez tri štáty (stavy).

• Schválenievyradenia: tento pracovný postup   spravuje uplynutie platnosti a uchovávanie dokumentu tým, že umožní účastníkom rozhodnúť sa, či chcete zachovať alebo odstrániť neplatné dokumenty.
   

Pracovný postup SharePointu 2013

Tento odchod do dôchodku sa nevzťahuje na pracovné postupy SharePointu 2013. Pracovné postupy SharePointu 2013 budú naďalej podporované, ale v určitom čase budú v budúcnosti vyradené. Odporúčame, aby ste sa sťahovali do služby Power automatizovať alebo iné podporované riešenia, ako sú napríklad osoby od uprednostňovaných členov nášho partnerského programu Microsoft 365 Business Apps.

V blízkej budúcnosti sa pracovné postupy SharePointu 2013 predvolene vypnú pre nových nájomníkov. Predchádzajúci dátum ukončenia v novembri 1, 2020 bol odložený a ešte sa neurčí nový dátum. V prípade potreby vám poskytneme skript prostredia PowerShell, ktorý vám umožní aktivovať pracovný postup založený na SharePointe 2013 pre nové prostredie.   

SharePoint Server Support for SharePoint 2010 a pracovné postupy SharePointu 2013

Pracovné postupy založené na SharePointe 2010 a SharePointe 2013 budú naďalej podporované bez zmeny v našich predchádzajúcich polohách podpory a naďalej sa podporujú pre lokálne platformy SharePoint 2016 a SharePoint 2019 až do 2026.

SharePoint Designer 2013

Vytváranie a spúšťanie pracovných postupov SharePointu 2010 v SharePointe Online zo služby SharePoint Designer 2013 bude vypnuté pre všetkých novo vytvorených nájomníkov od augusta 2020 a existujúcich nájomníkov od novembra 2020. Existujúce pracovné postupy možno zobraziť iba ako súbory vo formáte RAW XML. 

SharePoint Designer 2013 bude pracovať so SharePoint serverom 2019 na zvyšnú časť životného cyklu podpory klienta (2026). Program SharePoint Designer 2013 sa nepodporuje za daný časový rámec.

Všeobecné usmernenie je celkovo zmierňovať vplyv prechodu na funkciu Power automatizovať alebo iné podporované riešenia.

Skener na modernizáciu SharePointu

Ak chcete zistiť, či vaša organizácia používa pracovný postup SharePointu 2010 alebo začať plánovať migráciu na možnosť automatizovať, odporúčame spustiť nástroj na modernizáciu služby SharePoint na kontrolu nájomníkov na používanie starších pracovných postupov. Správa o pracovnom postupe vytvorená nástrojom skenera vám môže oznámiť nasledovné:

• Distribúcia starších pracovných postupov v rámci pracovných postupov SharePointu 2010 a SharePointu 2013

• Distribúcia vstavaného a vlastného používania pracovného postupu

• Ktoré lokality a zoznamy používajú pracovné postupy

• Funkcia Power automatizuje Hodnotenie skóre, v ktorom sa uvádza, ako je pravdepodobné, že zistené akcie sa môžu inovovať na toky s funkciou Power automatizovať

Pomocou zostavy pracovného postupu spolu s informáciami o lokalite môžu správcovia nájomníkov spolupracovať so svojimi používateľmi na migrácii týchto pracovných postupov s minimálnym prerušením.

Používanie funkcie Power automatizovať pomocou licencie na Microsoft 365

Všetky licencie na služby Microsoft 365 zahŕňajú používanie elektrickej platformy na účely prispôsobenia a rozšírenia aplikácií Microsoft 365.  Zahŕňa aj Power automatizovať aj Power Apps.

Funkcia Power automatizuje aj ďalšie prémiové funkcie, ktoré si môžete kúpiť v hornej časti licencií na Microsoft 365. Získajte ďalšie informácie o konkrétnych funkciách, ktoré sú súčasťou licencií na Microsoft 365.

Aktualizácie používateľského rozhrania pri vypnutí pracovných postupov SharePointu 2010 v nájomníkovi

Keď sú pracovné postupy 2010 vypnuté v nájomníkovi, lokality SharePoint aj SharePoint Designer budú pri pokuse o vytvorenie alebo interakciu s pracovným postupom na základe pracovných postupov 2010 obmedziť operácie. Nižšie sú uvedené niektoré známe problémy, ktoré môžu používatelia stretnúť v nájomníkovi, v ktorom sú pracovné postupy 2010 vypnuté.

• Vždy, keď niekto otvorí lokalitu v programe SharePoint Designer a pokúsi sa vykonať akciu súvisiacu s pracovným postupom SharePointu 2010 (napríklad vytvoriť nový pracovný postup SharePointu 2010), zobrazí sa táto chyba:
  
  Správca SharePointu zakázal používateľom definované pracovné postupy. Používateľom definované pracovné postupy sa nedajú spustiť."
  

• Keď vlastníci kolekcií lokalít aktivujú funkciu pracovných postupov v funkciách kolekcie lokalít v nájomníkovi, v ktorom sú pracovné postupy 2010 vypnuté, funkcia sa úspešne aktivuje, ale nenainštaluje žiadne vstavané pracovné postupy priradené k pracovným postupom 2010.
  
  Používatelia budú môcť overiť toto správanie na stránke Nastavenie pracovného postupu, kde nebudú môcť vytvoriť pracovný postup založený na pracovných postupoch 2010.