Tipy na vytvorenie a prezentovanie efektívnej prezentácie

Vyberte štýl písma, ktorý si publikum môže prečítať z diaľky.

Výber jednoduchého štýlu písma, ako je napríklad Arial alebo Calibri, vám pomôže preniesť vašu správu. Vyhnite sa veľmi tenkým alebo ozdobným písmam, ktoré by mohli zhoršiť čitateľnosť, najmä v malých veľkostiach.

Vyberte veľkosť písma, ktorú si cieľová skupina môže prečítať z diaľky.

Snažte sa vyhnúť používaniu veľkosti písma menšej ako 18 bodov a možno bude potrebné zväčšiť veľkú miestnosť, kde je cieľová skupina ďaleko.

Zjednodušenie textu a minimalizovanie množstva textu na snímkach

Použite odrážky alebo krátke vety a snažte sa zachovať každý z nich na jeden riadok. to znamená bez obtekania textu.

Chcete, aby vaše publikum počúvalo vaše informácie a neprečítalo obrazovku.

Niektoré projektory orežú snímky na okrajoch, takže dlhé vety môžu byť orezané.

Ak chcete znížiť počet slov v riadku, môžete odstrániť články ako "a" a "the".

Pomocou obrázka môžete vyjadriť svoje posolstvo.

Používajte grafické prvky, ktoré vám pomôžu vyrozprávať príbeh. Nezaťažujte publikum tým, že na snímku pridáte príliš veľa grafických prvkov.

Vytvorte zrozumiteľné označenia pre grafy a grafy.

Používajte len toľko textu, aby prvky označenia v schéme alebo grafe boli zrozumiteľné.

Pozadie snímky môžete vylepšiť a zachovať ich konzistentnosť.

Vyberte si pôsobivé, konzistentné šablóna alebo motív, ktoré nie sú príliš nápadné. Nechcete, aby pozadie alebo dizajn odpútali pozornosť od informácií.

Pozrite si tému Kombinovanie farieb v PowerPointe – chyby, ktoré sa majú vyhnúť.

Informácie o používaní motívov nájdete v téme Pridanie farby a návrhu na snímky s motívmi.

Používajte vysoký kontrast medzi farbou pozadia a farbou textu.

Motívy automaticky nastavia kontrast medzi svetlým pozadím s tmavým textom alebo tmavým pozadím so svetlým textom.

Pozrite si tému Kombinovanie farieb v PowerPointe – chyby, ktoré sa majú vyhnúť.

Skontrolujte pravopis a gramatiku.

Ak si chcete získať a udržať rešpekt publika, vždy kontrolujte pravopis a gramatiku v prezentácii.

Zobrazte sa včas a overte, či vaše zariadenie funguje správne.

Skontrolujte, či je pripojené a spustené všetko zariadenie.

Nepredpokladajte, že prezentácia bude fungovať v inom počítači.

Zlyhanie disku, nezhody verzií softvéru, nedostatok miesta na disku, nedostatok pamäte a mnohé ďalšie faktory môžu prezentáciu zničiť.

Vypnite šetriče obrazovky a uistite sa, že máte príslušné súbory a verzie softvéru, ktoré potrebujete, vrátane PowerPoint.

Ak chcete zabezpečiť, aby boli všetky súbory zohľadnené pri ich kopírovaní na USB kľúč a prenášaní do umiestnenia prezentácie, pozrite si tému Zbaliť prezentáciu pre disk CD alebo USB flash.

Zvážte uloženie prezentácie vo OneDrive, aby vám bola prístupná z ľubovoľného zariadenia s internetovým pripojením.

Overte, či je rozlíšenie projektora rovnaký ako počítač, v ktorom ste vytvorili prezentáciu.

Ak sa rozlíšenia nezhodujú, snímky môžu byť orezané alebo sa môžu vyskytnúť iné problémy so zobrazením.

Vypnite šetrič obrazovky.

Zamerajte svoje publikum na obsah prezentácie.

Pred samotnou prezentáciou skontrolujte všetky farby na projekčnej obrazovke.

Farby sa môžu zobrazovať inak ako farby zobrazené na monitore.

Požiadajte svoje publikum, aby držalo otázky až do konca.

Otázky sú vynikajúcim ukazovateľom toho, že ľudia sú zapojení do vašej predmetu a prezentačných zručností. Ak však budete ukladať otázky až do konca prezentácie, dostanete sa cez svoj materiál bez prerušenia. Na včasné otázky sú často zodpovedané aj následnými snímkami a komentármi.

Nepremiestňujte ukazovateľ nevedomky.

Ak ukazovateľ nepoužívate, odstráňte ruku z myši. Pomôže vám to zastaviť nevedomé premiestňovanie ukazovateľa, čo môže rušivo rušiť.

Neprečítajte prezentáciu.

Precvičte si prezentáciu, aby ste mohli hovoriť z odrážok. Text by mal byť skôr upozornením pre prezentujúceho než pre celú správu pre cieľovú skupinu.

Zostaňte načas.

Ak plánujete určitý čas prezentácie, neprechádzajte. Ak neexistuje žiadny časový limit, zaberte menej času a nie viac, aby ste zabezpečili, že ľudia zostanú zasnúbení.

Sledujte správanie publika.

Vždy, keď prednesiete prezentáciu, sledujte správanie publika. Ak pozorujete ľudí, ktorí sa zameriavajú na vaše snímky, snímky môžu obsahovať príliš veľa údajov alebo môžu byť mätúci alebo rušivý iným spôsobom. Používajte informácie, ktoré sa naučíte vždy a vylepšite svoje budúce prezentácie.

Prax je dokonalá.

Zvážte vyskúšanie prezentácie s prezentačným koučom.