Applies ToWhiteboard

Interné workshopy poskytujú skvelý spôsob zhromažďovania zamestnancov na vytváranie nápadov, zosúladenie cieľov alebo dokonca učenie sa novým konceptom a zručnostiam. 

Pracovný priestor vizuálnej spolupráce, ktorý poskytuje aplikácia Whiteboard, vytvára ideálne miesto, kde sa zamestnanci môžu zhromaždiť na vytváranie nápadov a učenie sa. 

Kľúčové funkcie:

  • Sprevádzať účastníkov tabuľou pomocou funkcie Sledovať

  • Šablóny pre rôzne formáty workshopov

  • Farebné rýchle poznámky pomáhajú vyrozprávať zreteľné príbehy

  • Začlenenie externého obsahu s obrázkami a dokumentmi

  • Inteligentné písanie rukou a tvary, ktoré pomáhajú vizualizovať nápady

  • Reakcie na podporu účasti

Šablóna workshopu v aplikácii Whiteboard

Vedenie úspešného workshopu s brainstormingom 

Postupujte takto:

Pripravte si tabuľu vopred

  1. Naplánujte schôdzu cez Microsoft Teams.

  2. Prejdite na schôdzu cez Teams a v zozname v hornej časti schôdze vyberte položku Whiteboard.  Môžete to urobiť aj vytvorením tabule a zdieľaním prepojenia v aplikácii Windows Whiteboard alebo v prehliadači na lokalite whiteboard.office.com.

  3. Na paneli vytvárania vyberte položky Šablóny > Brainstorming a potom vyberte šablónu.

  4. Pridajte ciele relácie a všetko ostatné vhodne označte.

  5. Ak vám ostatní pomáhajú pri príprave, môžete zdieľať prepojenie na tabuľu.

Počas relácie

  1. Uistite sa, že všetci účastníci majú prepojenie na schôdzu cez Teams.

  2. Po začatí schôdzky môžete zdieľať tabuľu z panela Zdieľať alebo odoslať prepojenie na tabuľu z aplikácie Whiteboard alebo z lokality whiteboard.office.com.

  3. Predstavte cieľ relácie a uistite sa, že všetci majú skúsenosti s používaním aplikácie Whiteboard.

  4. Zvážte, ako chcete reláciu organizovať (napríklad použitím vyhradených farieb rýchlych poznámok pre konkrétnych ľudí, reakcií vyjadrujúcich rôzne nápady a podobne). 

  5. Spustite workshop ako zvyčajne, podporujte účasť prostredníctvom aplikácie Teams a priamo na tabuli.

  6. Pomocou funkcie Hlásiť sa v aplikácii Teams môžete usporiadať poradie, v akom budú účastníci hovoriť.

  7. Sledujte čas, aby ste mali istotu, že budete schopní pokryť všetky témy.

Po relácii

  1. Odošlite účastníkom správu s prepojením na tabuľu, aby každý mal prístup.

  2. Ak chcete odoslať snímku dokončenej tabule s kýmkoľvek, exportujte a zdieľajte obrázok PNG z ponuky Nastavenia. .

  3. Migrujte dokončené akčné položky do nástroja podľa vášho výberu na vykonanie akcie a meranie priebehu. 

Pozrite tiež

Ďalšie informácie nájdete v našich ďalších príručkách pre aplikáciu Whiteboard

Potrebujete ďalšiu pomoc?

Chcete ďalšie možnosti?

Môžete preskúmať výhody predplatného, prehľadávať školiace kurzy, naučiť sa zabezpečiť svoje zariadenie a ešte oveľa viac.

Komunity pomôžu s kladením otázok a odpovedaním na ne, s poskytovaním pripomienok a so získavaním informácií od odborníkov s bohatými znalosťami.