Spolutvorba počas schôdze alebo konverzácie cez Skype for Business
Applies ToOffice pre podnikateľov Skype for Business Basic Skype for Business Online Skype for Business Online prevádzkovaný spoločnosťou 21Vianet

Ak píšete dokument alebo vytvárate tabuľkový hárok alebo PowerPointovú prezentáciu a potrebujete spolupracovať s ostatnými používateľmi, môžete použiť Microsoft 365 a Skype for Business na spolutvorbu a úpravu v konverzácii alebo konverzácii cez okamžité správy. Každému, kto sa zúčastňuje relácie spolutvorby, sa v reálnom čase zobrazujú zmeny vykonané v dokumente.

Čo je potrebné na začatie práce

  • Microsoft 365 s počítačovým klientom Skypu for Business 2016 (alebo novšia verzia) (ktorú verziu balíka Officepoužívam?)

  • OneDrive for Business (Čo je OneDrive for Business?)

  • Súbor Wordu, Excelu, OneNotu, PowerPointu alebo iného programu balíka Office, ktorý chcete upravovať (tento súbor sa musí nachádzať na vašej lokalite OneDrive for Business)

    Poznámka: Funkcia spolutvorby je predvolene zapnutá, správca nájomníka vo vašej organizácii ju však môže vypnúť. Ak sa funkcia nezobrazuje tak, ako je tu popísané, kontaktujte svojho správcu nájomníka.

Spolutvorba na schôdzi

  1. Po dokončení Skype for Business schôdze kliknite na tlačidlo prezentovať obsah Tlačidlo prezentovať obsah.

  2. Kliknite na položku Spoločne tvoriť dokument balíka Office.

    Možnosť spolutvorby v ponuke Prezentovať

  3. Kliknutím na tlačidlo OK potvrďte hlásenie, že udeľujete každému na schôdzi prístup k dokumentu.

  4. Vyberte súbor, ktorý chcete upravovať. Musíte vybrať niečo zo svojho priečinka OneDrive for Business. Ak sa pokúsite vybrať súbor z lokálneho zariadenia alebo iného priestoru na zdieľanie súborov, zobrazí sa toto hlásenie:

    Chybové hlásenie zobrazené pri pokuse o otvorenie súboru z iného umiestnenia ako OneDrivu for Business

  5. Súbor sa otvorí v okne schôdze, kde ho môžu všetci účastníci začať upravovať.

    Prepojenie na súbor sa automaticky zobrazí v okne chatu a umožní účasť externým používateľom alebo používateľom pripojeným cez Skype for Business Web App.

Spolutvorba počas relácie odosielania okamžitých správ

  1. V relácii odosielania okamžitých správ kliknite na tlačidlo prezentovať obsah Tlačidlo prezentovať obsah.

  2. Kliknite na položku Spoločne tvoriť dokument balíka Office.

    Možnosť spolutvorby v ponuke Prezentovať v rámci konverzácie cez okamžité správy

  3. Kliknutím na tlačidlo OK potvrďte hlásenie, že udeľujete každému na schôdzi prístup k dokumentu.

  4. Vyberte súbor, ktorý chcete upravovať. Musíte vybrať niečo zo svojho priečinka OneDrive for Business. Ak sa pokúsite vybrať súbor z lokálneho zariadenia alebo iného priestoru na zdieľanie súborov, zobrazí sa toto hlásenie:

    Chybové hlásenie zobrazené pri pokuse o otvorenie súboru z iného umiestnenia ako OneDrivu for Business

  5. Súbor sa otvorí v cloudovej verzii príslušnej aplikácie balíka Office (vo Worde v prípade wordových dokumentov, v PowerPointe v prípade powerpointových dokumentov atď.), v ktorej môžu všetci účastníci začať vykonávať úpravy.

Začatie neplánovanej schôdze cez Skype for Business

Pripojenie k schôdzi cez Skype for Business

Potrebujete ďalšiu pomoc?

Chcete ďalšie možnosti?

Môžete preskúmať výhody predplatného, prehľadávať školiace kurzy, naučiť sa zabezpečiť svoje zariadenie a ešte oveľa viac.

Komunity pomôžu s kladením otázok a odpovedaním na ne, s poskytovaním pripomienok a so získavaním informácií od odborníkov s bohatými znalosťami.