Sledovanie zmien v prezentácii

Krok 1: Odošlite svoju prezentáciu na revíziu

Pred sprístupnením prezentácie ostatným je dobré uložiť si jej pôvodnú verziu a uverejniť kópiu, ktorú môžu ostatní revidovať. Uložením originálu získate niečo na porovnanie zmien s tým, keď všetci dokončili revíziu.

1. Vytvorte koncept prezentácie a uložte výtlačok.

2. Uložte ďalšiu kópiu prezentácie s iným názvom do zdieľaného umiestnenia, ako je napríklad OneDrive alebo SharePoint.

3. V OneDrive alebo SharePoint kliknite pravým tlačidlom myši na súbor a výberom položky Kopírovať prepojenie získate prepojenie, ktoré môžete odoslať e-mailom recenzentom.

4. Požiadajte recenzentov, aby do snímok pridali komentáre a do prezentácie pripomienky.

Krok 2: Porovnajte a zlúčte dve verzie jedného súboru

Ak všetci dokončili revíziu prezentácie, ktorú ste zdieľali, môžete si prezrieť zmeny a zlúčiť ich s uloženou kópiou originálu.

1. Otvorte pôvodnú verziu prezentácie, ktorú ste uložili v počítači.

2. Kliknite na položky Revízia > Porovnať a potom na možnosť Porovnať.

3. V okne Výber súboru na zlúčenie s aktuálnou prezentáciou nájdite verziu prezentácie, ktorú ste uložili do zdieľaného umiestnenia, kliknite na ňu a potom kliknite na položku Zlúčiť.

   Poznámka: Otvorí sa pracovná tabla Revízie a zobrazia sa všetky komentáre a zmeny, ktoré urobili recenzenti.

4. Ak recenzenti v prezentácii zanechali komentáre, zobrazia sa v časti Zmeny snímky na pracovnej table Revízie .

   

5. Ak si chcete komentáre prečítať podrobne, v dolnej časti okna PowerPoint kliknite v stavovom riadku na položku Komentáre.

   Poznámka: Podrobnosti o práci na pracovnej table Komentáre nájdete v časti Tipy na prácu na pracovnej table Komentáre nižšie.

6. Ak recenzenti vykonali zmeny v prezentácii, zobrazia sa v časti Zmeny prezentácie na pracovnej table Revízie .

   

7. Podrobnosti o zmene v tele snímky zobrazíte kliknutím na jednotlivé položky zoznamu.

   

Prijatie alebo odmietnutie zmien ostatných

Ak chcete prijať alebo odmietnuť zmenu vykonanú recenzentom, postupujte takto:

• Ak chcete zmenu prijať, začiarknite políčko vedľa ikony Ostatní autori (zobrazené aj nižšie).

  

• Ak chcete odmietnuť zmenu, nemusíte urobiť nič. Nezačiarknuté políčka sa do prezentácie nepridajú.

Tipy na prácu s pracovnou tablou Komentáre

• Na snímke sa zobrazí ikona Komentáre , keď niekto zanechá komentár. Komentár si prečítate dvojitým kliknutím na danú ikonu.

• Kliknutím na položku Ďalšia sa presuňte na ďalší komentár a kliknutím na položku Predchádzajúca sa presuňte na predchádzajúci komentár.

• Ak chcete komentár odstrániť, presuňte naň kurzor myši a kliknite na príkaz Odstrániť .