Quick Start: Skype for Business Web App

Pred začiatkom schôdze spustite program na zistenie pripravenosti na schôdzu, pomocou ktorého zistíte, či máte k dispozícii všetky programy, ktoré sú potrebné na úspešnú schôdzu pomocou Lyncu. Možno bude potrebné stiahnuť doplnok prehľadávača Microsoft® Silverlight® 4.0 alebo novšiu verziu doplnku Silverlight a potom reštartovať počítač.

Ak chcete spustiť program na zistenie pripravenosti na schôdzu, postupujte takto:

• Otvorte e-mailovú pozvánku na schôdzu online, na konci pozvánky kliknite na položku Prvá schôdza online? a postupujte podľa pokynov.

Ak sa chcete pripojiť k schôdzi, postupujte takto:

1. Na začiatku schôdze otvorte e-mailovú pozvánku na schôdzu online a potom v e-mailovej správe kliknite na položku Pripojte sa k schôdzi online.

2. Skype for Business Web App uvítacej obrazovke, ktoré sa otvorí, zadajte svoje meno v textovom poli pripojiť ako hosť, a potom kliknite na položku Pripojiť sa k schôdzi. Kliknite na tlačidlo OK v okne s hlásením pripojenie k schôdzi na vstup do schôdze.

Pripojenie k schôdzi prostredníctvom zvuku:

1. V hornej často okna schôdze kliknite na položku Telefón.

2. Ak sa má počas konferencie volať vám, zadajte svoje telefónne číslo a potom kliknite na položku Zavolať mi.

3. Ak chcete uskutočniť hovor do schôdze zo svojho telefónu, zavolajte na číslo na telefonické pripojenie k schôdzi a po zobrazení výzvy zadajte kód účastníka.

Zoznam účastníkov je uvedená úroveň povolenia všetkých účastníkov: buď prezentujúceho alebo účastníka. Iba prezentujúci môžete zdieľať svoje obrazovky, prezentácie programu PowerPoint, otvorte tabule a prístup k ďalších funkcií v závislosti od organizácia schôdze.

Ikony vedľa mien zobrazujú, či sa používateľ aktuálne zúčastňuje schôdze pomocou okamžitých správ, zvuku, obrazu alebo zdieľania obsahu.

Ak chcete účastníkom schôdze odoslať okamžitú správu, postupujte nasledovne:

1. V hornej časti okna schôdze kliknite na položku Okamžité správy.

2. V dolnej časti okna schôdze kliknite na vstupnú oblasť správy a začnite písať.
   

   Tip: Správu môžete formátovať pomocou možností formátovania textu a môžete aj pridávať emotikony.

   
   

3. Stlačte kláves Enter.

Ak chcete uložiť súbor, ktorý účastník zdieľa počas schôdze, postupujte nasledovne:

1. V hornej časti okna schôdze kliknite na tlačidlo Pridať alebo zobraziť prílohy.

   

2. Kliknite na súbor, vyberte umiestnenie a potom kliknite na položku Uložiť.

Súbor môžete zdieľať s ostatnými účastníkmi, iba ak ste prezentujúci. V závislosti od povolení bude mať úrovne nastavil organizátor schôdze, ak ešte nie ste prezentujúci, potom prezentujúci spustený Skype for Business Ak chcete, aby ste prezentujúci, predtým, ako môžete zdieľať. Postupujte takto:

1. V hornej časti okna schôdze kliknite na tlačidlo Pridať alebo zobraziť prílohy.

   

2. V dolnej časti dialógového okna Prílohy kliknite na položku Pridať prílohu.

3. Vyhľadajte súbor, ktorý chcete distribuovať, a dvakrát naň kliknite.

4. Keď sa súbor zobrazí v dialógovom okne Prílohy, kliknite na položku Zavrieť.

Účastníkom schôdze sa zobrazí upozornenie, že je k dispozícii nová príloha, ktorú môžu uložiť na ďalšie zobrazovanie.

Prvé inicializácii pracovnú plochu alebo zdieľanie programu sa môže zobraziť výzva na stiahnutie Skype for Business Web App doplnku.

Podľa úrovní povolení nastaveným organizátorom schôdze vás môže prezentujúci spúšťajúci Lync pred zobrazením pracovnej plochy alebo programu iným účastníkom schôdze ustanoviť za prezentujúceho (ak ním ešte nie ste).

• V okne schôdze zobrazíte možnosti zdieľania pomocou kliknutia na ponuku Zdieľať.

Zdieľanie pracovnej plochy

• V okne schôdze kliknite na ponuku Zdieľať a potom na položku Pracovná plocha.

Ak máte iba jeden monitor, zobrazí sa všetkým účastníkom schôdze. Ak máte viac ako jeden monitor, zobrazí sa výzva na výber monitorov, ktoré chcete zobraziť.

Zdieľanie programu

1. V okne schôdze kliknite na ponuku Zdieľať a potom na položku Program.

2. V dialógovom okne Zdieľať programy vyberte programy, ktoré chcete zobraziť, a potom kliknite na položku Zdieľať.

Ak sa to v organizácii podporuje a ak máte oprávnenia prezentujúceho, môžete účastníkom schôdze prezentovať snímky PowerPointu:

1. V okne schôdze kliknite na ponuku Zdieľať, vyberte možnosť PowerPointová prezentácia a kliknite na súbor PowerPointu.

2. Pomocou šípok navigácie v ľavom dolnom plochy sa presúvajte v prezentácii. Ak chcete zobrazovať snímky s odlišnom poradí, kliknite na tlačidlo Zobraziť miniatúry a potom na snímku, ktorú chcete prezentovať.

Tabuľa je nová strana na poznámky a kresby, ktoré môžu spolu používať všetci účastníci schôdze. Ak chcete otvoriť tabuľu, musíte byť prezentujúcim.

1. V okne schôdze kliknite na ponuku Zdieľať a potom na položku Nová tabuľa.

2. Ak chcete začať písať alebo kresliť do tabule, použite nástroje, ktoré sa nachádzajú v ľavej dolnej časti tabule.

   

Uskutočnite rýchle hlasovanie o aktuálnej diskusii, alebo zhromaždite relevantné informácie od účastníkov schôdze s minimálnym narušením. Ak chcete vytvoriť anketu, musíte byť prezentujúcim.

1. V okne schôdze kliknite na ponuku Zdieľať a potom na položku Nová anketa.

2. Zadajte svoju otázku a aspoň dve možné odpovede a potom kliknite na tlačidlo OK.

Ak nik iný nezdieľa, anketa sa otvorí a účastníci schôdze môže začať hlasovať.

1. Vykonajte jeden z nasledujúcich krokov:

2. Ak chcete zmeniť anketu, kliknite v dolnej časti okna plochy ankety alebo schôdze na tlačidlo Upraviť otázku a možnosti hlasovania.

   

3. Ak chcete povoliť, aby sa účastníkom schôdze aj iným prezentujúcim zobrazili výsledky prebiehajúcej ankety, kliknite na tlačidlo Ukázať výsledky všetkým účastníkom.