Po vytvorení projektu vo webovej aplikácii Project Web App alebo po uskutočnení zmien v projekte je projekt potrebné publikovať. Po publikovaní projektu získajú k najaktuálnejším informáciám prístup aj ostatní používatelia vrátane členov tímu priradených k projektovým úlohám.
Tip: Ak v projekte uskutočňujete viaceré zmeny alebo ak vytvárate projektový plán, pred publikovaním projektu môže byť užitočné počkať na to, kým budú aktuálne všetky informácie. Môžete uskutočniť zmeny v projekte a potom na karte Projekt alebo na karte Úloha v skupine Projekt kliknite na položku Uložiť. Zmeny sa uložia bez toho, aby sa publikovali a ostatní používatelia ich mohli vidieť. Kým zmeny nepublikujete, členom tímu a ďalším používateľom s prístupom k vášmu projektu sa zobrazuje posledná publikovaná verzia projektu.
Postup publikovania projektu:
-
Poznámka: Publikovať možno iba podnikové projekty riadené pomocou aplikácie Project Web App. Projekty typu Zoznam úloh SharePointu sú automaticky dostupné používateľom s prístupom k projektovej lokalite.
-
Na stránke Plán daného projektu kliknite na kartu Úloha a potom v skupine Projekt kliknite na položku Publikovať. Projekt sa uloží a publikuje.
Po dokončení publikovania projektu môžete v prípade, ak nechcete uskutočniť žiadne ďalšie zmeny, kliknúť na položku Zavrieť v skupine Projekt na karte Projekt alebo na karte Úloha. Po tomto kroku sa zobrazí výzva buď projekt vrátiť do centra projektov, alebo ho ponechať vzatý z centra.