Pripočítanie alebo odpočítanie dátumov

Pripočítanie alebo odpočítanie dní od dátumu

Predpokladajme, že faktúra je splatná v druhý piatok každého mesiaca. Chcete previesť finančné prostriedky na bežný účet tak, aby prišli 15 kalendárnych dní pred týmto dátumom, takže od dátumu splatnosti odpočítate 15 dní. V nasledujúcom príklade uvidíte, ako sčítať a odčítať dátumy zadaním kladných alebo záporných čísel. 

1. Do stĺpca A zadajte termíny dokončenia.

2. Zadajte počet dní, ktoré sa majú pripočítať alebo odčítať v stĺpci B. Môžete zadať záporné číslo na odčítanie dní od počiatočného dátumu a kladné číslo, ktoré sa pripočíta k dátumu.

3. Do bunky C2 zadajte =A2+B2 a podľa potreby skopírujte.

Pripočítanie alebo odpočítanie mesiacov od dátumu pomocou funkcie EDATE

Funkciu EDATE môžete použiť na rýchle sčítanie alebo odpočítanie mesiacov od dátumu.

Funkcia EDATE vyžaduje dva argumenty: počiatočný dátum a počet mesiacov, ktoré chcete sčítať alebo odčítať. Ak chcete mesiace odčítať, zadajte ako druhý argument záporné číslo. Napríklad funkcia =EDATE("15.9.19";-5) vráti 15.4.2019.

1. V tomto príklade môžete zadať počiatočné dátumy do stĺpca A.

2. Zadajte počet mesiacov, ktoré sa majú pripočítať alebo odčítať v stĺpci B. Ak chcete určiť, či sa má odpočítať mesiac, môžete pred číslo zadať znamienko mínus (-) (napr. -1).

3. Do bunky C2 zadajte vzorec =EDATE(A2;B2) a podľa potreby ho skopírujte.

   Poznámky: 

   • V závislosti od formátu buniek obsahujúcich zadané vzorce môže Excel zobraziť výsledky ako poradové čísla. 8. február 2019 sa napríklad môže zobraziť ako 43 504.

   • Excel ukladá dátumy ako poradové čísla, aby ich bolo možné použiť vo výpočtoch. Predvolene je 1. január 1900 poradové číslo 1 a 1. január 2010 poradové číslo 40179, pretože je to 40 178 dní po 1. januári 1900.

   • Ak sa výsledky zobrazia ako poradové čísla, vyberte príslušné bunky a pokračujte nasledujúcimi krokmi:

     • Stlačením kombinácie klávesov Ctrl + 1 spustite dialógové okno Formát buniek a vyberte kartu Číslo .

     • V časti Kategória vyberte položku Dátum, vyberte požadovaný formát dátumu a potom vyberte tlačidlo OK. Hodnoty vo vybratých bunkách by sa mali zmeniť z poradového čísla na dátum.

Pripočítanie alebo odpočítanie rokov od dátumu

V tomto príklade pridávame a odčítame roky od počiatočného dátumu pomocou nasledujúceho vzorca:

=DATE(YEAR(A2)+B2,MONTH(A2),DAY(A2))

Fungovanie vzorca:

• Funkcia YEAR skontroluje dátum v bunke A2 a vráti rok 2019. Potom sa pripočíta 3 roky z bunky B2, výsledkom čoho bude rok 2022.

• Funkcie MONTH a DAY vrátia iba pôvodné hodnoty z bunky A2, ale funkcia DATE ich vyžaduje.

• Nakoniec funkcia DATE potom skombinuje tieto tri hodnoty do dátumu, ktorý bude mať v budúcnosti 3 roky – 08.02.2022.

Pripočítanie alebo odpočítanie kombinácie dní, mesiacov a rokov od dátumu

V tomto príklade pridávame a odčítame roky, mesiace a dni od počiatočného dátumu pomocou nasledujúceho vzorca:

=DATE(YEAR(A2)+B2;MONTH(A2)+C2;DAY(A2)+D2)

Fungovanie vzorca:

• Funkcia YEAR skontroluje dátum v bunke A2 a vráti rok 2019. Potom sa z bunky B2 pripočíta 1 rok, výsledkom čoho bude rok 2020.

• Funkcia MONTH vráti číslo 6 a potom k nej pripočíta číslo 7 z bunky C2. To je zaujímavé, pretože 6 + 7 = 13, čo je 1-rok a 1-mesiac. V tomto prípade vzorec rozpozná, že a automaticky pridá ďalší rok k výsledku, naraziť na to od roku 2020 do roku 2021.

• Funkcia DAY vráti číslo 8 a pripočíta k nej číslo 15. Bude to fungovať podobne ako časť MONTH vzorca, ak prejdete na počet dní v danom mesiaci.

• Funkcia DATE potom skombinuje tieto tri hodnoty do dátumu, ktorý je 1 rok, 7 mesiacov a 15 dní v budúcnosti – 23.01.21.